Решения для бизнеса
Конструкторы, шаблоны для контрагентов, совместная работа и статистика - всё, что нужно бизнесу для документооборота, в одном месте.
Создавайте свои конструкторы документов
Создайте конструктор и документы под процессы вашей компании: договоры, акты, согласия и внутренние формы с нужными полями и логикой.
- Настройте поля, условия и варианты выбора под специфику вашего бизнеса
- Один конструктор - неограниченное число документов на его основе
- Текст меняется в зависимости от выбранных условий (как в наших готовых шаблонах)
Работайте вместе одновременно с одним документом
Несколько участников могут работать над одним документом: согласование, правки и финализация в одном месте.
- Юрист, менеджер и руководитель видят один и тот же документ в реальном времени
- Не нужно сверять версии из разных писем
- История правок - видно, кто и что изменил
Создавайте предзаполненные шаблоны
Заполните реквизиты компании один раз - они подставятся во все документы автоматически.
- Меньше ручного ввода - меньше опечаток в ИНН, ОГРН, адресах
- Обновили реквизиты один раз - они актуальны во всех будущих документах
- Экономия времени при массовом оформлении однотипных бумаг
Отправляйте ссылку и получайте готовый документ
Отправьте ссылку контрагенту и ждите заполнения. Клиент или партнёр заполняет форму онлайн - вы получаете готовый документ.
- Не нужно пересылать файлы туда-обратно по почте
- Контрагент видит только понятную веб-форму, а не сложный шаблон Word
- Документ приходит к вам уже в финальном, читаемом виде
Заполняйте документы пакетами
Загрузите список сотрудников или контрагентов из Excel/CSV - получите пакет готовых документов за одну операцию, без ручного заполнения каждого по отдельности.
- Подходит для массового оформления приказов, согласий, договоров при найме или рассылке
- Автоматизирует часы ручной работы целого отдела
- Итоговый пакет документов доступен для скачивания одним архивом
Управляйте версиями документов и собирайте статистику
Отслеживайте, кто и когда заполнял документы, какие шаблоны используются чаще всего, и где застревают контрагенты.
- Аналитика по каждому шаблону: сколько отправлено, сколько заполнено, сколько «зависло»
- Понятно, на каком поле или шаге контрагенты чаще всего останавливаются
- Данные помогают упростить формы и ускорить документооборот
Ваши данные под защитой
Работаем в соответствии с 152-ФЗ: данные передаются по защищённому соединению, хранятся в зашифрованном виде, сервис зарегистрирован в реестре операторов персональных данных.
Какие у вас задачи?
Расскажите, что нужно - подберём подходящий набор инструментов и настроим демо-доступ.