Акт приема-передачи помещения по договору аренды
Акт приема-передачи помещения по договору аренды — это документ, который фиксирует фактическую передачу объекта недвижимости от арендодателя арендатору. Он применяется при сдаче в аренду квартир, офисов, складов и других помещений. Акт необходим как при первоначальной передаче помещения, так и при его возврате по окончании срока аренды. В документе отражается техническое состояние объекта, наличие коммуникаций, показания счетчиков и выявленные недостатки. Подписанный сторонами акт подтверждает исполнение обязательств по договору и служит доказательством при возникновении споров.
.. ещеАКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЯ ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ
| г. Москва | 01.01.2026 |
1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ
1.1. Арендодатель: ООО 'Ромашка', ИНН 7701000001, ОГРН 1027700000001, адрес г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 5, в лице Генерального директора Иванов Иван Иванович, действующего на основании Устава.
1.2. Арендатор: ООО 'Пример', ИНН 7702000002, ОГРН 1027700000002, адрес г. Москва, ул. Примерная, д. 2, офис 10, в лице Генерального директора Петров Петр Петрович, действующего на основании Устава.
1.3. Стороны подтверждают, что настоящий Акт составлен и подписывается во исполнение договора аренды А-123/2025 от 01.12.2025 (далее — Договор), заключённого между теми же лицами, и что полномочия представителей сторон на подписание настоящего Акта надлежащим образом оформлены.
2. ПРЕДМЕТ АКТА
2.1. Во исполнение Договора Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование помещение, характеристики которого приведены в разделе 3 настоящего Акта (далее — Помещение).
2.2. Помещение передаётся для использования в целях, предусмотренных Договором: офисных целей.
2.3. С момента подписания настоящего Акта обязанность Арендодателя по передаче Помещения считается исполненной, а Помещение — фактически переданным Арендатору.
3. ОПИСАНИЕ ПОМЕЩЕНИЯ
3.1. Помещение расположено по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, помещение 5.
3.2. Кадастровый номер: 77:01:0001001:1234. Номер помещения на поэтажном плане: 5. Этаж: 2.
3.3. Общая площадь Помещения составляет 100 кв. м, полезная площадь — 80 кв. м.
3.4. Назначение Помещения: нежилое. Тип Помещения: офис.
3.5. Индивидуализация Помещения подтверждается выпиской из ЕГРН.
4. ТЕХНИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ПОМЕЩЕНИЯ
4.1. На момент передачи Помещение находится в состоянии, соответствующем условиям Договора, и пригодно для использования в целях, указанных в пункте 2.2 настоящего Акта.
4.2. Состояние отделки Помещения: стены — удовлетворительное; пол — удовлетворительное; потолок — удовлетворительное; окна — удовлетворительное; двери — удовлетворительное.
4.3. Состояние инженерных систем: электроснабжение — исправно; водоснабжение и канализация — исправно; отопление — исправно; вентиляция и кондиционирование — исправно.
4.4. Выявленные на момент передачи недостатки Помещения: не выявлено. Указанные недостатки не препятствуют использованию Помещения по назначению, за исключением случаев, когда такие недостатки прямо указаны сторонами в настоящем пункте как препятствующие использованию.
4.5. Арендатор подтверждает, что осмотрел Помещение, ознакомлен с его техническим состоянием и не имеет претензий к Арендодателю в части состояния Помещения, кроме недостатков, прямо указанных в пункте 4.4 настоящего Акта.
5. УСЛОВИЯ ПЕРЕДАЧИ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
5.1. Помещение передаётся Арендатору 01.01.2026 в 10:00. С момента подписания настоящего Акта риск случайной гибели или повреждения Помещения переходит к Арендатору.
5.2. Арендатор обязуется использовать Помещение по назначению, указанному в пункте 2.2 настоящего Акта, поддерживать Помещение в исправном состоянии, нести расходы по его текущему содержанию и не производить перепланировку и неотделимые улучшения без письменного согласия Арендодателя.
5.3. Арендодатель обязуется устранить недостатки Помещения, указанные в пункте 4.4 настоящего Акта, в срок до 01.02.2026. Если недостатки не будут устранены в указанный срок, Арендатор вправе потребовать соразмерного уменьшения арендной платы либо возмещения своих расходов на устранение недостатков.
5.4. По окончании срока аренды Арендатор обязуется вернуть Помещение Арендодателю в состоянии, в котором оно было получено, с учётом нормального износа, по акту приёма-передачи (возврата), подписываемому сторонами.
5.5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью Договора.
5.6. На момент передачи Помещения показания приборов учёта составляют: электроэнергия — 5000; холодная вода — 100; горячая вода — 150; тепловая энергия — 200. Расчёты по коммунальным платежам производятся в порядке, установленном Договором.
5.7. Стоимость неотделимых улучшений Помещения, произведённых Арендатором с письменного согласия Арендодателя, подлежит компенсации в порядке и на условиях, предусмотренных Договором. Неотделимые улучшения, произведённые без согласия Арендодателя, компенсации не подлежат.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
АРЕНДОДАТЕЛЬ
АРЕНДАТОР
Демонстрационный вариант документа не является универсальным и не соответствует каждому конкретному сценарию.
Воспользуйтесь конструктором для составления документа.
Ответьте на несколько вопросов и получите документ под вашу ситуацию
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЯ ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ
СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ
1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ
1.1. Арендодатель: , ИНН , ОГРН , адрес , в лице , действующего на основании .
1.2. Арендатор: , ИНН , ОГРН , адрес , в лице , действующего на основании .
1.3. Стороны подтверждают, что настоящий Акт составлен и подписывается во исполнение договора аренды от (далее — Договор), заключённого между теми же лицами, и что полномочия представителей сторон на подписание настоящего Акта надлежащим образом оформлены.
В документе
Стороны акта должны быть однозначно определены — это требование к определённости обязательства (ст. 432 ГК РФ). Без идентификации арендодателя и арендатора акт не позволит установить, кто именно передал и принял помещение.
Раздел
Раздел должен содержать полные реквизиты Арендодателя и Арендатора: наименование или ФИО, ИНН/ОГРН или паспортные данные, адрес, а также сведения о представителях и основаниях их полномочий. Следует указать, что стороны действуют на основании договора аренды.
Риски если отсутствует
Отсутствие сведений о сторонах и их полномочиях создаёт риск оспаривания акта и факта передачи помещения.
ПРЕДМЕТ АКТА
2. ПРЕДМЕТ АКТА
2.1. Во исполнение Договора Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование помещение, характеристики которого приведены в разделе 3 настоящего Акта (далее — Помещение).
2.2. Помещение передаётся для использования в целях, предусмотренных Договором: .
2.3. С момента подписания настоящего Акта обязанность Арендодателя по передаче Помещения считается исполненной, а Помещение — фактически переданным Арендатору.
В документе
Акт должен фиксировать конкретный юридический факт — передачу помещения во исполнение договора аренды. Это соответствует ст. 655 ГК РФ, согласно которой передача здания или сооружения арендатору осуществляется по передаточному акту.
Раздел
Раздел должен указывать, что Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает помещение по договору аренды (с номером и датой), а также назначение и целевое использование помещения согласно договору.
Риски если отсутствует
Без указания предмета акта невозможно подтвердить факт передачи конкретного помещения.
ОПИСАНИЕ ПОМЕЩЕНИЯ
3. ОПИСАНИЕ ПОМЕЩЕНИЯ
3.1. Помещение расположено по адресу: .
3.2. Кадастровый номер: . Номер помещения на поэтажном плане: . Этаж: .
3.3. Общая площадь Помещения составляет кв. м, полезная площадь — кв. м.
3.4. Назначение Помещения: . Тип Помещения: .
3.5. Индивидуализация Помещения подтверждается .
В документе
Объект аренды должен быть определённо установлен — это требование ст. 607 ГК РФ. Без точного описания помещения акт не позволит идентифицировать переданный объект, что может повлечь признание договора незаключённым.
Раздел
Раздел должен содержать адрес и кадастровый номер помещения, площадь (общую и полезную), этаж, номер помещения на плане, назначение (жилое/нежилое) и тип (офис, склад, торговое и т.п.), а также ссылку на поэтажный план или выписку из ЕГРН при наличии.
Риски если отсутствует
Без точного описания помещения акт не позволит идентифицировать объект, что может повлечь признание договора незаключённым.
ТЕХНИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ПОМЕЩЕНИЯ
4. ТЕХНИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ПОМЕЩЕНИЯ
4.1. На момент передачи Помещение находится в состоянии, соответствующем условиям Договора, и пригодно для использования в целях, указанных в пункте 2.2 настоящего Акта.
4.2. Состояние отделки Помещения: стены — ; пол — ; потолок — ; окна — ; двери — .
4.3. Состояние инженерных систем: электроснабжение — ; водоснабжение и канализация — ; отопление — ; вентиляция и кондиционирование — .
4.4. Выявленные на момент передачи недостатки Помещения: . Указанные недостатки не препятствуют использованию Помещения по назначению, за исключением случаев, когда такие недостатки прямо указаны сторонами в настоящем пункте как препятствующие использованию.
4.5. Арендатор подтверждает, что осмотрел Помещение, ознакомлен с его техническим состоянием и не имеет претензий к Арендодателю в части состояния Помещения, кроме недостатков, прямо указанных в пункте 4.4 настоящего Акта.
В документе
Арендодатель обязан предоставить имущество в состоянии, соответствующем условиям договора (ст. 611 ГК РФ). Фиксация состояния помещения на момент передачи необходима для разграничения ответственности сторон за последующие повреждения.
Раздел
Раздел должен описывать состояние помещения на момент передачи: отделку стен, пола, потолка, окон, дверей; состояние инженерных систем (электрика, водоснабжение, отопление, вентиляция, канализация); выявленные недостатки и их влияние на использование; соответствие состояния условиям договора.
Риски если отсутствует
Отсутствие описания технического состояния и недостатков лишает арендатора права ссылаться на них при возврате (ст. 611, 612 ГК РФ).
УСЛОВИЯ ПЕРЕДАЧИ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
5. УСЛОВИЯ ПЕРЕДАЧИ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
5.1. Помещение передаётся Арендатору в . С момента подписания настоящего Акта риск случайной гибели или повреждения Помещения переходит к Арендатору.
5.2. Арендатор обязуется использовать Помещение по назначению, указанному в пункте 2.2 настоящего Акта, поддерживать Помещение в исправном состоянии, нести расходы по его текущему содержанию и не производить перепланировку и неотделимые улучшения без письменного согласия Арендодателя.
5.3. Арендодатель обязуется устранить недостатки Помещения, указанные в пункте 4.4 настоящего Акта, в срок до . Если недостатки не будут устранены в указанный срок, Арендатор вправе потребовать соразмерного уменьшения арендной платы либо возмещения своих расходов на устранение недостатков.
5.4. По окончании срока аренды Арендатор обязуется вернуть Помещение Арендодателю в состоянии, в котором оно было получено, с учётом нормального износа, по акту приёма-передачи (возврата), подписываемому сторонами.
5.5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью Договора.
5.6. На момент передачи Помещения показания приборов учёта составляют: электроэнергия — ; холодная вода — ; горячая вода — ; тепловая энергия — . Расчёты по коммунальным платежам производятся в порядке, установленном Договором.
5.7. Стоимость неотделимых улучшений Помещения, произведённых Арендатором с письменного согласия Арендодателя, подлежит компенсации в порядке и на условиях, предусмотренных Договором. Неотделимые улучшения, произведённые без согласия Арендодателя, компенсации не подлежат.
В документе
Условия передачи и обязательства сторон определяют момент перехода рисков и ответственности, а также порядок возврата помещения (ст. 622 ГК РФ). Без этого возникают споры о том, кто несёт ответственность за помещение после подписания акта.
Раздел
Раздел должен определять момент передачи помещения (дата, время), обязательства Арендатора по содержанию помещения, обязательства Арендодателя по устранению выявленных недостатков (сроки), порядок возврата помещения по окончании аренды и ответственность за сохранность помещения.
Риски если отсутствует
Без определения условий передачи и обязательств сторон возникают споры о моменте перехода рисков и ответственности.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ
Реквизиты и подписи
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
АРЕНДОДАТЕЛЬ
АРЕНДАТОР
В документе
Акт приёма-передачи должен быть подписан сторонами — это требование ст. 655 ГК РФ. Без подписей уполномоченных представителей акт не имеет юридической силы и не подтверждает факт передачи помещения.
Раздел
Раздел должен содержать подписи Арендодателя и Арендатора с указанием должностей, ФИО и оснований полномочий, печати (при наличии), отметку о получении экземпляра акта каждой стороной и количество экземпляров акта.
Риски если отсутствует
Без подписей сторон акт не имеет юридической силы и не подтверждает факт передачи помещения.
На основе ваших данных система автоматически сформирует корректный и готовый к использованию документ.
Вам могут понадобиться
Похожие документы
Частые вопросы
Что такое акт приема-передачи помещения и зачем он нужен?
Является ли акт приема-передачи обязательным документом?
Какие сведения обязательно указывать в акте приема-передачи помещения?
Чем акт приема-передачи отличается от договора аренды?
Нужно ли составлять отдельный акт при возврате помещения арендодателю?
Нужно ли заверять акт приема-передачи у нотариуса?
Нужна ли печать организации на акте приема-передачи?
Нужно ли регистрировать акт приема-передачи в Росреестре?
Кто должен подписывать акт приема-передачи помещения?
Можно ли подписать акт приема-передачи электронной подписью?
Что делать, если арендатор обнаружил недостатки помещения при приемке?
Как хранить акт приема-передачи и сколько времени?
Какие типичные ошибки допускают при составлении акта приема-передачи?
Может ли отсутствие акта приема-передачи повлиять на взыскание арендной платы?
Интересный факт: почему акт приема-передачи иногда называют «передаточным актом»?
Пожалуйста, выберите ваш вариант в каждом блоке с вопросами.
Конструктор сформирует документ под ваши ответы.
После чего вы сможете проверить, заполнить и скачать его в нужном формате.
Доступ к конструктору платный: 99 рублей
Покажем вам результат до оплаты.
Документ обновляется (~1 мин). Можно продолжить настройку, мы сообщим, когда всё будет готово.
Готово!
Документ обновлён с учётом ваших параметров.
Не получилось обновить
Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.
Чтобы заполнять и скачивать документы, примите условия Пользовательского соглашения и Политики обработки персональных данных.