Акт приема-передачи при расторжении договора аренды
Акт приема-передачи при расторжении договора аренды — это документ, который фиксирует возврат арендованного имущества арендодателю и его состояние на момент передачи. Он применяется при прекращении договора аренды (как по соглашению сторон, так и по инициативе одной из них) и служит подтверждением исполнения обязательств. Акт необходим для избежания споров о повреждениях, недостаче или задолженности по арендной плате, а также для окончательного расчета между сторонами. Документ составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и является основанием для прекращения арендных отношений.
.. ещеАКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
| г. Москва | 01.01.2026 |
1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ
1.1. Арендодатель: ООО 'Образец', ИНН 7709876543, ОГРН 1234567890456, адрес г. Москва, ул. Образцовая, д. 2, офис 20, в лице Генеральный директор Петров Петр Петрович, действующего на основании Устава.
1.2. Арендатор: ООО 'Пример', ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123, адрес г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 10, в лице Генеральный директор Иванов Иван Иванович, действующего на основании Устава.
1.3. Стороны подтверждают, что лица, подписывающие настоящий Акт, обладают необходимыми полномочиями, а их полномочия не ограничены и не прекращены на дату подписания.
2. ОСНОВАНИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА АРЕНДЫ
2.1. Договор аренды № А-123/2025 от 01.01.2025 (далее — Договор) расторгнут по основанию: соглашение сторон.
2.2. Дата расторжения Договора: 01.01.2026. С указанной даты обязательства Сторон по Договору прекращаются, за исключением обязательств, исполнение которых сохраняется до момента полного расчёта и возврата имущества. Состояние расчётов Сторон на дату расторжения Договора (в том числе по арендной плате, коммунальным и иным платежам, а также по обеспечительному платежу): расчеты завершены.
2.3. Основание расторжения подтверждается Соглашение о расторжении договора аренды от 01.01.2026, являющимся неотъемлемой частью настоящего Акта.
2.4. Настоящий Акт составлен в связи с прекращением Договора и фиксирует возврат Арендатором имущества Арендодателю.
3. ОПИСАНИЕ ВОЗВРАЩАЕМОГО ИМУЩЕСТВА
3.1. Арендатор возвращает Арендодателю следующее имущество (далее — Имущество): нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, общей площадью 100 кв. м, кадастровый номер 77:01:0001001:1234.
3.2. Имущество передано Арендатору по акту приёма-передачи от 01.01.2025 в соответствии с условиями Договора и приложениями к нему, содержащими описание и характеристики Имущества.
3.3. Одновременно с Имуществом Арендодателю возвращаются принадлежности, оборудование и документы, входившие в состав переданного по Договору: ключи, пропуска, документация.
3.4. Имущество возвращается в составе и комплектности, предусмотренных Договором, с учётом нормального износа за период аренды.
4. ФАКТИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ИМУЩЕСТВА НА МОМЕНТ ВОЗВРАТА
4.1. На момент возврата Имущество находится в состоянии, соответствующем условиям Договора, с учётом нормального износа, возникшего в период его правомерного использования Арендатором.
4.2. Техническое и санитарное состояние Имущества: удовлетворительное.
4.3. Выявленные недостатки Имущества: не выявлены. Указанные недостатки квалифицируются Сторонами как существенные.
4.4. Стороны подтверждают, что состояние Имущества зафиксировано совместно, полно и достоверно. Скрытые недостатки, не выявленные при осмотре, могут быть обнаружены впоследствии; их обнаружение не лишает Арендодателя права предъявить Арендатору соответствующие требования в пределах срока исковой давности.
4.5. Показания приборов учёта на дату возврата Имущества: электроэнергия: 12345 кВт·ч, вода: 678 м³.
5. ФАКТ ВОЗВРАТА ИМУЩЕСТВА И ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ
5.1. Арендатор фактически передал, а Арендодатель принял Имущество, указанное в разделе 3 настоящего Акта, в состоянии, зафиксированном в разделе 4 настоящего Акта.
5.2. Арендодателю возвращены ключи от помещений в количестве 2 шт., пропуска в количестве 2 шт., а также документы и принадлежности: акт приема-передачи, ключи, пропуска.
5.3. Стороны подтверждают отсутствие взаимных претензий по факту возврата Имущества, его состоянию и комплектности, за исключением претензий, прямо указанных в настоящем пункте: отсутствуют. При отсутствии в настоящем пункте перечня претензий Стороны считают взаимные претензии по указанным обстоятельствам отсутствующими.
5.4. Обязанность Арендатора по возврату Имущества считается исполненной в полном объёме с момента подписания настоящего Акта Сторонами.
5.5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
АРЕНДОДАТЕЛЬ
АРЕНДАТОР
Демонстрационный вариант документа не является универсальным и не соответствует каждому конкретному сценарию.
Воспользуйтесь конструктором для составления документа.
Ответьте на несколько вопросов и получите документ под вашу ситуацию
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ
1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ
1.1. Арендодатель: , ИНН , ОГРН , адрес , в лице , действующего на основании .
1.2. Арендатор: , ИНН , ОГРН , адрес , в лице , действующего на основании .
1.3. Стороны подтверждают, что лица, подписывающие настоящий Акт, обладают необходимыми полномочиями, а их полномочия не ограничены и не прекращены на дату подписания.
В документе
Арендные отношения возникают между конкретными лицами — арендодателем и арендатором (ст. 606, 608 ГК РФ). Акт должен позволять однозначно установить, кто именно возвращает и кто принимает имущество, иначе он не подтверждает исполнение обязательства надлежащими лицами.
Раздел
Раздел должен содержать реквизиты обеих сторон: для организации — наименование, ИНН/ОГРН, адрес; для гражданина — ФИО и паспортные данные; контактные данные. Также указываются представители сторон, подписывающие акт, и основание их полномочий (устав, доверенность).
Риски если отсутствует
Отсутствие сведений о сторонах и их представителях создаёт риск признания акта недействительным как доказательства (подписание неуполномоченным лицом).
ОСНОВАНИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА АРЕНДЫ
2. ОСНОВАНИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА АРЕНДЫ
2.1. Договор аренды № от (далее — Договор) расторгнут по основанию: .
2.2. Дата расторжения Договора: . С указанной даты обязательства Сторон по Договору прекращаются, за исключением обязательств, исполнение которых сохраняется до момента полного расчёта и возврата имущества. Состояние расчётов Сторон на дату расторжения Договора (в том числе по арендной плате, коммунальным и иным платежам, а также по обеспечительному платежу): .
2.3. Основание расторжения подтверждается от , являющимся неотъемлемой частью настоящего Акта.
2.4. Настоящий Акт составлен в связи с прекращением Договора и фиксирует возврат Арендатором имущества Арендодателю.
В документе
Возврат имущества — это следствие прекращения договора аренды, поэтому акт должен фиксировать, на каком основании и с какой даты обязательства прекратились (ст. 450–453 ГК РФ). Без этого невозможно определить момент возникновения обязанности по возврату имущества и правомерность прекращения договора.
Раздел
Раздел должен указывать основание прекращения договора (соглашение сторон, истечение срока, односторонний отказ, существенное нарушение условий), ссылку на соответствующие пункты договора аренды и нормы ГК РФ, а также дату расторжения договора.
Риски если отсутствует
Без указания основания расторжения невозможно подтвердить правомерность прекращения договора и момент перехода обязанности по возврату имущества.
ОПИСАНИЕ ВОЗВРАЩАЕМОГО ИМУЩЕСТВА
3. ОПИСАНИЕ ВОЗВРАЩАЕМОГО ИМУЩЕСТВА
3.1. Арендатор возвращает Арендодателю следующее имущество (далее — Имущество): , расположенное по адресу: , общей площадью кв. м, кадастровый номер .
3.2. Имущество передано Арендатору по акту приёма-передачи от в соответствии с условиями Договора и приложениями к нему, содержащими описание и характеристики Имущества.
3.3. Одновременно с Имуществом Арендодателю возвращаются принадлежности, оборудование и документы, входившие в состав переданного по Договору: .
3.4. Имущество возвращается в составе и комплектности, предусмотренных Договором, с учётом нормального износа за период аренды.
В документе
Предмет аренды — существенное условие договора (ст. 607 ГК РФ), а по прекращении договора арендатор обязан вернуть именно то имущество, которое получил (ст. 622 ГК РФ). Акт должен идентифицировать возвращаемый объект, чтобы подтвердить возврат надлежащего предмета аренды.
Раздел
Раздел должен содержать наименование, адрес/местоположение, площадь, кадастровый номер (для недвижимости) или идентификационные признаки (для оборудования), ссылку на договор аренды и приложения с описанием имущества, а также состав и комплектность возвращаемых принадлежностей, ключей и документов.
Риски если отсутствует
Без описания имущества невозможно доказать факт возврата именно того объекта, который был передан в аренду.
ФАКТИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ИМУЩЕСТВА НА МОМЕНТ ВОЗВРАТА
4. ФАКТИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ИМУЩЕСТВА НА МОМЕНТ ВОЗВРАТА
4.1. На момент возврата Имущество находится в состоянии, соответствующем условиям Договора, с учётом нормального износа, возникшего в период его правомерного использования Арендатором.
4.2. Техническое и санитарное состояние Имущества: .
4.3. Выявленные недостатки Имущества: . Указанные недостатки квалифицируются Сторонами как .
4.4. Стороны подтверждают, что состояние Имущества зафиксировано совместно, полно и достоверно. Скрытые недостатки, не выявленные при осмотре, могут быть обнаружены впоследствии; их обнаружение не лишает Арендодателя права предъявить Арендатору соответствующие требования в пределах срока исковой давности.
4.5. Показания приборов учёта на дату возврата Имущества: .
В документе
По ст. 622 ГК РФ арендатор обязан вернуть имущество в том состоянии, в котором его получил, с учётом нормального износа. Акт должен зафиксировать фактическое состояние объекта на момент возврата, чтобы разграничить нормальный износ и повреждения и обосновать возможные требования арендодателя.
Раздел
Раздел должен описывать техническое и санитарное состояние объекта на момент передачи: наличие или отсутствие повреждений, дефектов, следов износа, соответствие состоянию, обусловленному договором, с указанием характера выявленных недостатков (нормальный износ или повреждения) и ссылкой на ст. 622 ГК РФ.
Риски если отсутствует
Отсутствие описания фактического состояния лишает арендодателя возможности взыскать ущерб (ст. 622 ГК РФ).
ФАКТ ВОЗВРАТА ИМУЩЕСТВА И ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ
5. ФАКТ ВОЗВРАТА ИМУЩЕСТВА И ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ
5.1. Арендатор фактически передал, а Арендодатель принял Имущество, указанное в разделе 3 настоящего Акта, в состоянии, зафиксированном в разделе 4 настоящего Акта.
5.2. Арендодателю возвращены ключи от помещений в количестве шт., пропуска в количестве шт., а также документы и принадлежности: .
5.3. Стороны подтверждают отсутствие взаимных претензий по факту возврата Имущества, его состоянию и комплектности, за исключением претензий, прямо указанных в настоящем пункте: . При отсутствии в настоящем пункте перечня претензий Стороны считают взаимные претензии по указанным обстоятельствам отсутствующими.
5.4. Обязанность Арендатора по возврату Имущества считается исполненной в полном объёме с момента подписания настоящего Акта Сторонами.
5.5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
В документе
Обязанность арендатора вернуть имущество считается исполненной с момента фактической передачи объекта арендодателю (ст. 622 ГК РФ). Акт должен подтверждать полное исполнение этой обязанности, включая возврат ключей, пропусков и принадлежностей.
Раздел
Раздел должен содержать указание на фактическую передачу имущества арендодателю, перечень возвращённых ключей, пропусков, документов и принадлежностей, подтверждение полного исполнения обязанности арендатора по возврату имущества и отметку об отсутствии претензий сторон по факту возврата (при наличии).
Риски если отсутствует
Отсутствие указания на возврат ключей и принадлежностей позволяет арендатору оспаривать факт полного исполнения обязанности по возврату.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ
Реквизиты и подписи
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
АРЕНДОДАТЕЛЬ
АРЕНДАТОР
В документе
Акт приема-передачи — двусторонний документ, который подтверждает исполнение обязательств обеими сторонами. Без подписей уполномоченных представителей он не имеет юридической силы и не может служить доказательством возврата имущества (ст. 160, 434 ГК РФ).
Раздел
Раздел должен содержать подписи уполномоченных представителей арендодателя и арендатора с расшифровкой ФИО и указанием должности, а также отметку о получении экземпляра акта каждой стороной.
Риски если отсутствует
Документ не будет иметь юридической силы без подписей сторон.
На основе ваших данных система автоматически сформирует корректный и готовый к использованию документ.
Вам могут понадобиться
Похожие документы
Частые вопросы
Что такое акт приема-передачи при расторжении договора аренды?
Зачем нужен акт приема-передачи, если есть сам договор аренды?
Какие сведения обязательно указывать в акте приема-передачи?
Чем акт приема-передачи при расторжении отличается от акта приема-передачи при заключении договора?
Можно ли обойтись без акта, если стороны не имеют претензий друг к другу?
Нужна ли печать на акте приема-передачи?
Требуется ли нотариальное удостоверение акта приема-передачи?
Нужно ли регистрировать акт приема-передачи в государственных органах?
Кто должен подписывать акт приема-передачи при расторжении договора?
Что делать, если одна из сторон отказывается подписывать акт?
Как хранить акт приема-передачи и сколько времени?
Какие типичные ошибки допускают при составлении акта приема-передачи?
Может ли акт приема-передачи подтвердить отсутствие задолженности по аренде?
Что будет, если не составить акт при расторжении договора аренды?
Есть ли особенности составления акта при расторжении договора аренды недвижимости?
Пожалуйста, выберите ваш вариант в каждом блоке с вопросами.
Конструктор сформирует документ под ваши ответы.
После чего вы сможете проверить, заполнить и скачать его в нужном формате.
Доступ к конструктору платный: 99 рублей
Покажем вам результат до оплаты.
Документ обновляется (~1 мин). Можно продолжить настройку, мы сообщим, когда всё будет готово.
Готово!
Документ обновлён с учётом ваших параметров.
Не получилось обновить
Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.
Чтобы заполнять и скачивать документы, примите условия Пользовательского соглашения и Политики обработки персональных данных.