Информация

Нужно ли регистрировать политику в госорганах?

Короткий ответ: нет, регистрировать политику обработки персональных данных в Роскомнадзоре не нужно


Подробно:

1. Что требует закон (152-ФЗ):
Статья 18.1 закона «О персональных данных» обязывает оператора персональных данных:

  • утвердить политику в отношении обработки ПДн;

  • опубликовать её в свободном доступе (обычно на сайте);

  • обеспечить её соблюдение в компании.

То есть — политика должна быть, но не регистрируется и не направляется в Роскомнадзор.


2. Что действительно нужно зарегистрировать:
В некоторых случаях организация или ИП обязаны уведомить Роскомнадзор о начале обработки персональных данных.
Это уведомление об обработке ПДн, а не сама политика.
Его подают один раз, если вы не подпадаете под исключения (например, если вы:

  • не ведёте кадровый учёт,

  • не храните ПДн клиентов,

  • не ведёте базу пользователей и т.д.).

Если вы, например, принимаете заявки, подписки, онлайн-покупки или обрабатываете данные сотрудников — уведомление подавать нужно.


3. Коротко по шагам:

Что сделать

Кому

Где

Утвердить и опубликовать политику

всем, кто собирает ПДн

на сайте

Подать уведомление об обработке ПДн

большинству компаний и ИП

в Роскомнадзор через pd.rkn.gov.ru

Регистрировать сам документ (политику)

не нужно

Итого:

Политику — утвердить и разместить.
Уведомление — подать (если обрабатываете данные не только для личных нужд).
В Роскомнадзор сам документ политики не направляется.