SurferDoc
SurferDoc Конструктор документов

Акт приема-передачи по договору поставки

Акт приема-передачи по договору поставки — это документ, который подтверждает факт передачи товара от поставщика покупателю и фиксирует исполнение обязательств по договору. Он применяется в отношениях между хозяйствующими субъектами при поставке товаров, в том числе по государственным контрактам. Акт необходим для подтверждения количества, качества и стоимости переданного товара, а также для определения момента перехода риска случайной гибели. Его составление обязательно при приемке товара, особенно если выявлены расхождения или недостатки, чтобы иметь доказательства для предъявления претензий.

.. еще
Обоснован судебной практикой ГК РФ гл. 30 44-ФЗ (при госзакупках) ФЗ-402 ст. 9
4.6 / 5
средняя оценка
7 ноября 2026
обновлён

Как создать документ

1. Выберите условия

Выберите условия, которые соответствуют вашему случаю

2. Заполните поля

Введите данные прямо в конструкторе или после скачивания

3. Скачайте документ

Получите готовый документ в формате DOC или PDF

Пример со случайными существенными условиями

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПО ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ

1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

1.1. Поставщик: ООО 'Пример', ИНН 1234567890, КПП 123456789, ОГРН 1234567890123, юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 2, банковские реквизиты: р/с 40702810100000000002 в ПАО 'Банк', БИК 044525225.

1.2. Покупатель: ООО 'Пример', ИНН 1234567890, КПП 123456789, ОГРН 1234567890123, юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, банковские реквизиты: р/с 40702810100000000001 в ПАО 'Банк', БИК 044525225.

1.3. От имени Поставщика акт подписывает Генеральный директор Иванов Иван Иванович, действующий на основании Устава.

1.4. От имени Покупателя акт подписывает Генеральный директор Иванов Иван Иванович, действующий на основании Устава.

2. ОСНОВАНИЕ ПОСТАВКИ

2.1. Товар передаётся во исполнение договора поставки № 1 от 01.01.2026 (далее — Договор), заключённого между Поставщиком и Покупателем.

2.2. Передача товара оформляется товарной накладной № 1 от 01.01.2026.

2.3. Наименование, ассортимент и количество передаваемого товара определены спецификацией № 1 от 01.01.2026, являющейся неотъемлемой частью Договора.

3. СВЕДЕНИЯ О ПЕРЕДАННОМ ТОВАРЕ

3.1. Поставщик передал, а Покупатель принял следующий товар:

№Наименование товараЕдиница измеренияКоличествоЦена за единицу, руб.Стоимость, руб.
1Товаршт.10100010000

3.2. Общая стоимость переданного товара составляет 90000 руб., в том числе НДС 20% — 15000 руб.

3.3. Состояние упаковки товара на момент передачи: удовлетворительное, упаковка не повреждена.

4. ПРОВЕРКА КОЛИЧЕСТВА ТОВАРА

4.1. Покупатель произвёл проверку количества товара путём пересчёта и сверки с данными, указанными в товарной накладной № 1 от 01.01.2026 и спецификации № 1 от 01.01.2026.

4.2. При отсутствии расхождений количество переданного товара считается соответствующим условиям Договора. Выявленные расхождения по количеству (недопоставка, излишки) фиксируются в пункте 4.3 настоящего акта.

4.3. Выявленные расхождения по количеству (при их наличии) фиксируются в настоящем пункте с указанием количества недопоставленного или излишне поставленного товара, а также порядка и срока восполнения недопоставки: не выявлены.

5. ПРОВЕРКА КАЧЕСТВА ТОВАРА

5.1. Покупатель произвёл проверку качества товара на соответствие условиям Договора, требованиям стандартов и технических регламентов, применимых к данному виду товара.

5.2. При отсутствии недостатков качество переданного товара считается соответствующим условиям Договора и обязательным требованиям. Выявленные недостатки качества фиксируются в пункте 5.3 настоящего акта.

5.3. Выявленные недостатки качества (при их наличии) фиксируются в настоящем пункте с описанием характера и объёма недостатков, а также порядка удостоверения недостатков и предъявления претензий: не выявлены.

6. ПЕРЕХОД РИСКА И МОМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ

6.1. Обязанность Поставщика передать товар Покупателю считается исполненной в момент вручения товара Покупателю — 01.01.2026 по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1.

6.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит от Поставщика к Покупателю с момента исполнения обязанности передать товар, указанного в пункте 6.1 настоящего акта.

6.3. С момента, указанного в пункте 6.1 настоящего акта, товар считается принятым Покупателем, а обязательство Поставщика по поставке — исполненным.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

ПОСТАВЩИК

Поставщик
ООО 'Пример'
ИНН: 1234567890 | КПП: 123456789 | ОГРН: 1234567890123
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 2
Р/с: 40702810100000000002 | Банк: ПАО 'Банк' | БИК: 044525225
_____________ / Иванов Иван Иванович /

ПОКУПАТЕЛЬ

Покупатель
ООО 'Пример'
ИНН: 1234567890 | КПП: 123456789 | ОГРН: 1234567890123
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Р/с: 40702810100000000001 | Банк: ПАО 'Банк' | БИК: 044525225
_____________ / Иванов Иван Иванович /

Образец не является универсальным документом.
Воспользуйтесь конструктором для составления актуального документа.

Ответьте на несколько вопросов и получите готовый документ

СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

Кто выступает покупателем по договору поставки?
На каком основании подписанты действуют от имени сторон?

1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

1.1. Поставщик: , ИНН , КПП , ОГРН , юридический адрес: , банковские реквизиты: р/с в , БИК .

1.2. Покупатель: , ИНН , КПП , ОГРН , юридический адрес: , банковские реквизиты: р/с в , БИК .

1.3. От имени Поставщика акт подписывает , действующий на основании .

1.4. От имени Покупателя акт подписывает , действующий на основании .

В документе

Акт должен позволять однозначно идентифицировать участников поставки и лиц, подписывающих документ от их имени, — иначе невозможно установить, кто именно совершил приёмку (ст. 506 ГК РФ, ст. 9 ФЗ-402).

В разделе

Раздел должен содержать полные реквизиты Поставщика и Покупателя: наименование (ФИО для ИП/физлица), ИНН, ОГРН (ОГРНИП), адрес, банковские реквизиты. Также указываются должности, ФИО и основания полномочий лиц, подписывающих акт (устав, доверенность).

Риски если отсутствует

Отсутствие сведений о сторонах и их полномочиях создаёт риск оспаривания факта приёмки и признания акта недействительным.

ОСНОВАНИЕ ПОСТАВКИ

Каким договором оформлена поставка?
Какими документами оформлена передача товара?

2. ОСНОВАНИЕ ПОСТАВКИ

2.1. Товар передаётся во исполнение договора поставки № от (далее — Договор), заключённого между Поставщиком и Покупателем.

2.2. Передача товара оформляется товарной накладной № от .

2.3. Наименование, ассортимент и количество передаваемого товара определены спецификацией № от , являющейся неотъемлемой частью Договора.

В документе

Акт должен быть привязан к конкретному договору поставки и товаросопроводительному документу, чтобы подтвердить, во исполнение какого обязательства передаётся товар (ст. 506 ГК РФ). Без такой привязки акт не доказывает исполнение именно этого договора.

В разделе

Раздел должен содержать ссылку на договор поставки (номер и дата), товарную накладную (номер и дата) или иной документ, подтверждающий передачу, а также указание на спецификацию (номер и дата) при её наличии.

Риски если отсутствует

Без указания основания поставки акт может быть признан недопустимым доказательством факта передачи товара.

СВЕДЕНИЯ О ПЕРЕДАННОМ ТОВАРЕ

Как учитывается НДС при передаче товара?
Как фиксируется состояние упаковки при передаче?

3. СВЕДЕНИЯ О ПЕРЕДАННОМ ТОВАРЕ

3.1. Поставщик передал, а Покупатель принял следующий товар:

№Наименование товараЕдиница измеренияКоличествоЦена за единицу, руб.Стоимость, руб.
1

3.2. Общая стоимость переданного товара составляет руб., в том числе НДС % — руб.

3.3. Состояние упаковки товара на момент передачи: .

В документе

Акт должен идентифицировать переданный товар, чтобы подтвердить фактическое исполнение обязанности поставщика передать именно тот товар, который предусмотрен договором (ст. 506, 513 ГК РФ, ст. 9 ФЗ-402).

В разделе

Раздел должен содержать наименование товара, ассортимент, количество в единицах измерения, цену за единицу, общую стоимость и сумму НДС (если применимо), а также состояние упаковки на момент передачи.

Риски если отсутствует

Отсутствие сведений о товаре лишает акт доказательственной силы в части факта передачи конкретного товара.

ПРОВЕРКА КОЛИЧЕСТВА ТОВАРА

Каков результат проверки количества товара?
Проводится ли приёмка приёмочной комиссией?

4. ПРОВЕРКА КОЛИЧЕСТВА ТОВАРА

4.1. Покупатель произвёл проверку количества товара путём пересчёта и сверки с данными, указанными в товарной накладной № от и спецификации № от .

4.2. При отсутствии расхождений количество переданного товара считается соответствующим условиям Договора. Выявленные расхождения по количеству (недопоставка, излишки) фиксируются в пункте 4.3 настоящего акта.

4.3. Выявленные расхождения по количеству (при их наличии) фиксируются в настоящем пункте с указанием количества недопоставленного или излишне поставленного товара, а также порядка и срока восполнения недопоставки: .

В документе

При приёмке покупатель обязан проверить количество товара, а выявленные расхождения должны быть зафиксированы — иначе покупатель лишается права ссылаться на недопоставку (ст. 513, 518 ГК РФ).

В разделе

Раздел должен фиксировать соответствие количества условиям договора и накладной, выявленные расхождения (недопоставка, излишки) с указанием количества, а также порядок и сроки восполнения недопоставки при её наличии.

Риски если отсутствует

Не указание выявленных недостатков по количеству лишает покупателя права ссылаться на них впоследствии (ст. 513 ГК РФ).

ПРОВЕРКА КАЧЕСТВА ТОВАРА

Каков результат проверки качества товара?
Как оформляется претензия по качеству?

5. ПРОВЕРКА КАЧЕСТВА ТОВАРА

5.1. Покупатель произвёл проверку качества товара на соответствие условиям Договора, требованиям стандартов и технических регламентов, применимых к данному виду товара.

5.2. При отсутствии недостатков качество переданного товара считается соответствующим условиям Договора и обязательным требованиям. Выявленные недостатки качества фиксируются в пункте 5.3 настоящего акта.

5.3. Выявленные недостатки качества (при их наличии) фиксируются в настоящем пункте с описанием характера и объёма недостатков, а также порядка удостоверения недостатков и предъявления претензий: .

В документе

Проверка качества товара при приёмке и фиксация выявленных недостатков необходимы, чтобы покупатель мог впоследствии предъявить требования по качеству (ст. 474 ГК РФ).

В разделе

Раздел должен указывать на соответствие качества товара условиям договора, стандартам и техническим регламентам, описывать выявленные недостатки (при наличии) и порядок их удостоверения.

Риски если отсутствует

Не указание выявленных недостатков при приёмке лишает покупателя права ссылаться на них впоследствии (ст. 513 ГК РФ).

ПЕРЕХОД РИСКА И МОМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ

Где происходит передача товара и переход риска?
С какого момента риск переходит к покупателю?

6. ПЕРЕХОД РИСКА И МОМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ

6.1. Обязанность Поставщика передать товар Покупателю считается исполненной в момент вручения товара Покупателю — по адресу: .

6.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит от Поставщика к Покупателю с момента исполнения обязанности передать товар, указанного в пункте 6.1 настоящего акта.

6.3. С момента, указанного в пункте 6.1 настоящего акта, товар считается принятым Покупателем, а обязательство Поставщика по поставке — исполненным.

В документе

Акт должен фиксировать момент исполнения обязанности передать товар и момент перехода риска случайной гибели или повреждения товара, чтобы избежать споров о том, кто несёт ответственность за утрату товара после передачи (ст. 458–459 ГК РФ).

В разделе

Раздел должен содержать указание на дату и место передачи товара, момент исполнения обязанности поставщика передать товар и момент перехода риска случайной гибели или повреждения товара к покупателю.

Риски если отсутствует

Отсутствие фиксации момента перехода риска может привести к спорам о том, кто несёт ответственность за утрату или повреждение товара.

На основе ваших данных система автоматически сформирует корректный и готовый к использованию документ.

Вам могут понадобиться

Похожие документы

Частые вопросы

Что такое акт приёма-передачи по договору поставки и зачем он нужен?

Это первичный документ, которым покупатель подтверждает, что получил товар от поставщика по конкретному договору. Он фиксирует факт исполнения обязанности поставщика передать товар и служит доказательством при спорах и проверках.

Чем акт приёма-передачи отличается от товарной накладной или УПД?

Накладная и УПД оформляют движение товара и служат для учёта и налогообложения, а акт приёма-передачи фиксирует именно приёмку: количество, качество, состояние упаковки, момент перехода риска. На практике акт дополняет накладную и на него ссылаются при претензиях.

Какие разделы обязательно должны быть в акте?

Шапка с названием, датой и местом составления, реквизиты сторон и подписантов, ссылка на договор и накладную, сведения о товаре (наименование, количество, цена, стоимость), результаты проверки количества и качества, момент перехода риска и подписи сторон.

Можно ли составить акт, если договор поставки был заключён давно и в нём нет формы акта?

Да, форма акта не обязательно должна быть прописана в договоре. Достаточно указать в акте реквизиты договора и накладной, а также корректно описать товар и результаты приёмки — закон не требует единой утверждённой формы.

Обязательно ли указывать в акте НДС и стоимость товара?

Стоимость и НДС не всегда обязательны для доказательства факта передачи, но их указание помогает подтвердить исполнение обязательства в полном объёме и избежать расхождений с накладной и УПД. Если поставщик освобождён от НДС, это отражают формулировкой «без НДС».

Нужна ли печать организации на акте приёма-передачи?

Печать не является обязательным реквизитом, если стороны не договорились об обратном. Достаточно подписей уполномоченных представителей, но наличие печати (при её использовании в организации) снижает риск оспаривания подписи.

Нужно ли заверять акт у нотариуса или регистрировать его?

Нет, нотариальное удостоверение и регистрация акта приёма-передачи законом не предусмотрены. Юридическую силу ему придают корректные реквизиты, подписи уполномоченных лиц и привязка к договору и накладной.

Нужны ли свидетели или приёмочная комиссия при подписании акта?

По общему правилу достаточно представителей поставщика и покупателя. Комиссия или свидетели требуются, если это предусмотрено договором, внутренними правилами покупателя или законодательством о закупках (например, по 44-ФЗ).

Кто может подписать акт со стороны покупателя?

Руководитель организации (на основании устава), ИП лично либо представитель по доверенности или приказу. В акте указывают должность, ФИО и основание полномочий — иначе факт приёмки могут оспорить.

Что будет, если покупатель подпишет акт, не проверив количество и качество товара?

Подписание акта без оговорок затрудняет последующие претензии: считается, что товар принят без замечаний. Выявленные недостатки нужно фиксировать в акте или отдельном акте о недостатках в момент приёмки (ст. 513 ГК РФ).

Как правильно зафиксировать недопоставку или недостатки качества в акте?

Опишите конкретные расхождения: сколько единиц недопоставлено, какие именно недостатки выявлены, состояние упаковки. Укажите сроки восполнения недопоставки или порядок экспертизы качества, чтобы сохранить право на претензии.

В какой момент к покупателю переходит риск случайной гибели товара и как это отразить в акте?

По умолчанию риск переходит в момент вручения товара покупателю, но договором может быть предусмотрено иное (например, при передаче перевозчику). В акте фиксируют дату, место передачи и момент перехода риска (ст. 458–459 ГК РФ).

Сколько экземпляров акта нужно составить и как его хранить?

Обычно составляют два экземпляра — по одному для каждой стороны, в акте делают отметку о получении. Хранить акт рекомендуется вместе с договором и накладной не менее срока исковой давности и периода, установленного для первичных документов (как правило, не менее 5 лет).

Можно ли подписать акт приёма-передачи электронной подписью?

Да, если стороны используют электронный документооборот и подписывают документы квалифицированной или согласованной электронной подписью. Такой акт равнозначен бумажному, если соблюдены требования к ЭДО и идентификации подписантов.

Какие типичные ошибки делают акт бесполезным в суде?

Отсутствие ссылки на договор и накладную, неполные реквизиты сторон, подпись неуполномоченного лица, отсутствие сведений о товаре и результатах проверки, а также расхождение даты акта с фактической датой приёмки. Такие дефекты позволяют оспорить факт передачи товара.
SurferDoc
Создание документа

Конструктор сформирует документ под ваши ответы.
После чего вы сможете проверить, заполнить и скачать его в нужном формате.

Доступ к конструктору платный: 99 рублей
Покажем вам результат до оплаты.

SurferDoc
Думаю ...

вы в очереди

Документ обновляется (~1 мин). Можно продолжить заполнение, мы сообщим, когда всё будет готово.

SurferDoc

Готово!

Документ обновлён с учётом ваших параметров.

Не получилось обновить

Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.