Претензия по договору поставки
Претензия по договору поставки — это официальное письменное требование кредитора (покупателя или поставщика) к должнику об устранении нарушения обязательств по договору поставки. Документ применяется в досудебном порядке для урегулирования споров, связанных с недопоставкой товара, поставкой товара ненадлежащего качества, просрочкой оплаты или односторонним отказом от договора. Претензия необходима перед обращением в арбитражный суд, поскольку соблюдение претензионного порядка обязательно в силу ст. 4 АПК РФ. Она позволяет зафиксировать требования кредитора, обосновать их правовыми нормами и предоставить должнику возможность добровольно исполнить обязательство.
.. ещеПример со случайными существенными условиями
Претензия по договору поставки № П-2025/12-45 от 01.01.2026
Кредитор (Покупатель): ООО 'Пример', ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456, юридический адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5, контактные данные: тел.: +7 (495) 123-45-67.
Должник (Поставщик): ООО 'Поставщик', ИНН 7709876543, ОГРН 1167746987654, юридический адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 20, офис 3, контактные данные: тел.: +7 (495) 765-43-21.
Между Кредитором и Должником заключён договор поставки № П-2025/12-45 от 01.01.2026 (далее — Договор), в соответствии с которым Должник обязался поставить товар, а Кредитор — принять и оплатить его.
В соответствии с условиями Договора Должник обязался поставить товар в количестве, ассортименте и в сроки, предусмотренные спецификацией (приложением к Договору). Согласно товарной накладной № ТН-2025/12-123 от 20.12.2025 и акту приёмки товара от 15.01.2026 Кредитором выявлено нарушение Должником обязательств по Договору, а именно: Должник не осуществил поставку товара в количестве и ассортименте, предусмотренных спецификацией к Договору, в установленный срок..
Факт нарушения подтверждается следующими документами: копия договора поставки, копия товарной накладной, копия акта приёмки товара.
Таким образом, Должником нарушены условия пункта 3.2 Договора, что является существенным нарушением обязательства.
В соответствии со статьёй 506 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору поставки поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю. Согласно статье 518 Гражданского кодекса Российской Федерации покупатель, которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные статьёй 475 Гражданского кодекса Российской Федерации. При недопоставке товара покупатель вправе согласно статье 520 Гражданского кодекса Российской Федерации приобрести непоставленные товары у других лиц и отнести на поставщика все необходимые и разумные расходы.
В силу статьи 393 Гражданского кодекса Российской Федерации должник обязан возместить кредитору убытки, причинённые неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства. Согласно статье 395 Гражданского кодекса Российской Федерации за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания подлежат уплате проценты на сумму этих средств. Проценты, предусмотренные статьёй 395 Гражданского кодекса Российской Федерации, применяются, если иной размер процентов не установлен договором; при наличии в Договоре условия о неустойке за нарушение денежного обязательства применяется договорная неустойка.
Пунктом 5.1 Договора предусмотрена ответственность Должника за нарушение обязательств в виде неустойки (пени) в размере 0.1% от стоимости непоставленного (некачественного) товара за каждый день просрочки. Неустойка носит зачётный характер по отношению к убыткам, если иное не установлено Договором.
На основании изложенного Кредитор требует от Должника:
- Осуществить поставку товара в соответствии с условиями Договора.
- Уплатить неустойку (пени) за нарушение сроков поставки товара.
- Возместить убытки, причинённые неисполнением обязательств по Договору.
Сумма неустойки (пени) за период с 13.12.2025 по 01.02.2026 составляет 50000 рублей. Расчёт неустойки произведён по ставке, указанной в пункте 5.1 Договора, и приведён ниже: Расчёт неустойки: 1 000 000 руб. × 0,1% × 50 дней = 50 000 руб.. Сумма неустойки подлежит уточнению на дату фактического исполнения обязательства.
Общая сумма требований по состоянию на 01.02.2026 составляет 1050000 рублей.
Требования подлежат удовлетворению в течение 10 календарных дней с момента получения настоящей претензии.
В случае неисполнения требований в указанный срок Кредитор будет вынужден обратиться в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности, неустойки, убытков и судебных расходов. Согласно статье 4 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации соблюдение претензионного порядка является обязательным; иск будет подан по истечении срока, установленного для ответа на настоящую претензию.
Ответ на претензию просим направить по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5 или на электронную почту: info@example.ru.
Приложения:
- Копия договора поставки № П-2025/12-45 от 01.01.2026;
- Копия товарной накладной № ТН-2025/12-123 от 20.12.2025;
- Копия акта приёмки товара от 15.01.2026;
- Расчёт неустойки (пени);
- Документы, подтверждающие полномочия подписанта.
Образец не является универсальным документом.
Воспользуйтесь конструктором для составления актуального документа.
Ответьте на несколько вопросов и получите готовый документ
ШАПКА ДОКУМЕНТА
Претензия по договору поставки № от
СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ
Кредитор (Покупатель): , ИНН , ОГРН , юридический адрес: , контактные данные: .
Должник (Поставщик): , ИНН , ОГРН , юридический адрес: , контактные данные: .
Между Кредитором и Должником заключён договор поставки № от (далее — Договор), в соответствии с которым Должник обязался поставить товар, а Кредитор — принять и оплатить его.
В документе
Претензия должна позволять однозначно установить участников обязательства по договору поставки — кредитора и должника. Это необходимо для подтверждения, что требование предъявлено надлежащему лицу в рамках конкретного договора (ст. 506 ГК РФ).
В разделе
Раздел должен содержать полные реквизиты кредитора (покупателя) и должника (поставщика): наименование, ИНН/ОГРН или паспортные данные, юридический адрес, контакты, а также указание на договор поставки (номер и дату), в рамках которого возникли правоотношения.
Риски если отсутствует
Претензия не будет содержать сведений о сторонах, что затруднит её рассмотрение и последующую судебную защиту.
ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
В соответствии с условиями Договора Должник обязался поставить товар в количестве, ассортименте и в сроки, предусмотренные спецификацией (приложением к Договору). Согласно товарной накладной № от и акту приёмки товара от Кредитором выявлено нарушение Должником обязательств по Договору, а именно: .
Факт нарушения подтверждается следующими документами: .
Таким образом, Должником нарушены условия пункта Договора, что является существенным нарушением обязательства.
В документе
Претензия должна фиксировать конкретные юридические факты нарушения должником обязательств по договору поставки, чтобы обосновать правомерность предъявляемых требований. Это соответствует общим положениям о поставке (ст. 506–524 ГК РФ) и позволяет должнику понять суть претензий.
В разделе
Раздел должен описывать: вид нарушения (недопоставка, поставка товара ненадлежащего качества, нарушение срока оплаты, односторонний отказ и т.п.), дату и обстоятельства выявления, ссылки на первичные документы (накладные, акты приёмки, счета-фактуры, платёжные поручения) и конкретные условия договора, которые нарушены.
Риски если отсутствует
Без описания нарушения претензия не будет содержать обоснования требований, что может привести к отказу в их удовлетворении.
ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ
В соответствии со статьёй 506 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору поставки поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю. Согласно статье 518 Гражданского кодекса Российской Федерации покупатель, которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные статьёй 475 Гражданского кодекса Российской Федерации. При недопоставке товара покупатель вправе согласно статье 520 Гражданского кодекса Российской Федерации приобрести непоставленные товары у других лиц и отнести на поставщика все необходимые и разумные расходы.
В силу статьи 393 Гражданского кодекса Российской Федерации должник обязан возместить кредитору убытки, причинённые неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства. Согласно статье 395 Гражданского кодекса Российской Федерации за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания подлежат уплате проценты на сумму этих средств. Проценты, предусмотренные статьёй 395 Гражданского кодекса Российской Федерации, применяются, если иной размер процентов не установлен договором; при наличии в Договоре условия о неустойке за нарушение денежного обязательства применяется договорная неустойка.
Пунктом Договора предусмотрена ответственность Должника за нарушение обязательств в виде неустойки (пени) в размере % от стоимости непоставленного (некачественного) товара за каждый день просрочки. Неустойка носит зачётный характер по отношению к убыткам, если иное не установлено Договором.
В документе
Правовое обоснование связывает факты нарушения с применимыми нормами права и условиями договора, что делает требования кредитора юридически состоятельными. Это особенно важно для требований о взыскании неустойки и процентов (ст. 393, 395 ГК РФ) и при недопоставке (ст. 518, 520 ГК РФ).
В разделе
Раздел должен содержать ссылки на нормы ГК РФ, регулирующие последствия выявленного нарушения (ст. 518, 520, 393, 395, 506–524 ГК РФ), а также на условия договора, предусматривающие ответственность за нарушение. Не следует дублировать расчёт суммы и конкретные требования — они указываются в разделе требований.
Риски если отсутствует
Отсутствие правового обоснования снижает убедительность претензии и может повлечь отказ в удовлетворении требований в части штрафных санкций.
ТРЕБОВАНИЯ КРЕДИТОРА
На основании изложенного Кредитор требует от Должника:
Сумма неустойки (пени) за период с по составляет рублей. Расчёт неустойки произведён по ставке, указанной в пункте Договора, и приведён ниже: . Сумма неустойки подлежит уточнению на дату фактического исполнения обязательства.
Общая сумма требований по состоянию на составляет рублей.
Требования подлежат удовлетворению в течение календарных дней с момента получения настоящей претензии.
В документе
Раздел формулирует конкретные требования кредитора к должнику, что является целью претензии и позволяет должнику добровольно исполнить обязательство. Расчёт финансовых санкций должен опираться на нормы ст. 393, 395 ГК РФ и условия договора.
В разделе
Раздел должен содержать: перечень конкретных требований (восполнение недопоставки, возврат предоплаты, замена товара, соразмерное уменьшение цены, возмещение убытков, уплата неустойки и/или процентов по ст. 395 ГК РФ), расчёт суммы неустойки (процентов) с указанием периода, ставки и итоговой суммы, а также срок для добровольного удовлетворения требований.
Риски если отсутствует
Отсутствие расчёта неустойки и ссылок на первичные документы может привести к отказу в удовлетворении требований в части штрафных санкций.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ О ПОСЛЕДСТВИЯХ
В случае неисполнения требований в указанный срок Кредитор будет вынужден обратиться в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности, неустойки, убытков и судебных расходов. Согласно статье 4 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации соблюдение претензионного порядка является обязательным; иск будет подан по истечении срока, установленного для ответа на настоящую претензию.
В документе
Предупреждение о последствиях демонстрирует должнику серьёзность намерений кредитора и стимулирует к добровольному урегулированию спора. Хотя само по себе оно не является обязательным для соблюдения претензионного порядка по ст. 4 АПК РФ, его наличие усиливает переговорную позицию.
В разделе
Раздел должен содержать указание на то, что в случае неисполнения требований в установленный срок кредитор обратится в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности, неустойки, убытков и судебных расходов, со ссылкой на ст. 4 АПК РФ.
Риски если отсутствует
Отсутствие предупреждения не влияет на соблюдение претензионного порядка, но снижает мотивацию Должника к добровольному урегулированию.
ПОДПИСИ И РЕКВИЗИТЫ
Ответ на претензию просим направить по адресу: или на электронную почту: .
Приложения:
- Копия договора поставки № от ;
- Копия товарной накладной № от ;
- Копия акта приёмки товара от ;
- Расчёт неустойки (пени);
- Документы, подтверждающие полномочия подписанта.
В документе
Подпись уполномоченного лица удостоверяет претензию и подтверждает, что она исходит от кредитора. Без этого документ может быть признан не имеющим юридической силы, что поставит под сомнение соблюдение претензионного порядка.
В разделе
Раздел должен содержать: должность, подпись и расшифровку подписи уполномоченного лица кредитора, при наличии — печать организации, а также контактные данные для направления ответа на претензию.
Риски если отсутствует
Претензия, направленная без подтверждения полномочий подписанта, может быть признана не имеющей юридической силы.
На основе ваших данных система автоматически сформирует корректный и готовый к использованию документ.
Вам могут понадобиться
Похожие документы
Частые вопросы
Что такое претензия по договору поставки и зачем она нужна?
Обязательно ли направлять претензию до подачи иска в суд?
Какие разделы обязательно должны быть в претензии?
Чем претензия отличается от искового заявления?
Можно ли составить претензию, если договор поставки не подписывался единым документом?
Нужна ли печать организации на претензии?
Нужно ли заверять претензию у нотариуса?
Как подтвердить, что претензия действительно направлена должнику?
Кто вправе подписать претензию от имени организации?
Какой срок ответа на претензию указывать?
Что будет, если в претензии не указать расчёт неустойки?
Можно ли в одной претензии заявить и неустойку, и проценты по ст. 395 ГК РФ?
Как хранить претензию и подтверждающие документы?
Какие типичные ошибки допускают при составлении претензии?
Что будет, если должник проигнорирует претензию?
Пожалуйста, выберите ваш вариант в каждом блоке с вопросами.
Конструктор сформирует документ под ваши ответы.
После чего вы сможете проверить, заполнить и скачать его в нужном формате.
Доступ к конструктору платный: 99 рублей
Покажем вам результат до оплаты.
Документ обновляется (~1 мин). Можно продолжить заполнение, мы сообщим, когда всё будет готово.
Готово!
Документ обновлён с учётом ваших параметров.
Не получилось обновить
Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.
Чтобы заполнять и скачивать документы, примите условия Пользовательского соглашения и Политики обработки персональных данных.