SurferDoc
SurferDoc Конструктор документов

Спецификация к договору поставки

Спецификация к договору поставки — это приложение, которое согласует ассортимент, количество, цену и сроки поставки конкретной партии товара. Она применяется в рамках уже заключённого договора поставки и служит для детализации его условий. Спецификация необходима, когда стороны хотят зафиксировать существенные условия поставки для отдельной партии, избежать неопределённости и обеспечить доказательства согласованных договорённостей. Документ подписывается уполномоченными представителями и становится неотъемлемой частью основного договора.

.. еще
Обоснован судебной практикой ГК РФ гл. 30 ГК РФ ст. 432 ГК РФ ст. 506
4.8 / 5
средняя оценка
6 ноября 2026
обновлён

Как создать документ

1. Выберите условия

Выберите условия, которые соответствуют вашему случаю

2. Заполните поля

Введите данные прямо в конструкторе или после скачивания

3. Скачайте документ

Получите готовый документ в формате DOC или PDF

Пример со случайными существенными условиями

СПЕЦИФИКАЦИЯ К ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ

1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

1.1. Настоящая Спецификация составлена между Поставщиком и Покупателем, являющимися сторонами договора поставки ДП-001/2026 от 01.01.2026 (далее — Договор), и определяет условия поставки товаров, указанных в разделе 3 настоящей Спецификации.

1.2. Поставщик: ООО 'Поставщик', ИНН 7702000002, КПП 770201001, ОГРН 1234567890124, юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 2, банковские реквизиты: р/с 40702810100000000002 в ПАО 'Банк Пример', БИК 044525225.

1.3. Покупатель: ООО 'Покупатель', ИНН 7701000001, КПП 770101001, ОГРН 1234567890123, юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, банковские реквизиты: р/с 40702810100000000001 в ПАО 'Банк Пример', БИК 044525225.

1.4. Стороны подтверждают, что лица, подписывающие настоящую Спецификацию, обладают необходимыми полномочиями. Подписи сторон и расшифровки приведены в разделе 6 настоящей Спецификации.

2. ПРЕДМЕТ СПЕЦИФИКАЦИИ

2.1. Настоящая Спецификация является неотъемлемой частью Договора и определяет ассортимент, количество, цену и сроки поставки товаров, поставляемых Поставщиком Покупателю в рамках Договора.

2.2. Товары, указанные в разделе 3 настоящей Спецификации, поставляются в соответствии с условиями Договора, в том числе пунктами Договора, предусматривающими согласование спецификаций и приложений к Договору.

2.3. В случае расхождения условий настоящей Спецификации и условий Договора в части ассортимента, количества, цены и сроков поставки товаров применяются условия настоящей Спецификации. В остальной части стороны руководствуются условиями Договора.

2.4. Изменения и дополнения в настоящую Спецификацию вносятся по соглашению сторон, оформляемому в письменном виде в качестве приложения к Договору, и являются неотъемлемой частью Договора.

3. ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРОВ

3.1. Поставщик обязуется передать Покупателю следующие товары:

№Наименование товараАртикул / кодЕд. изм.КоличествоЦена за ед., руб.Стоимость позиции, руб.
1Товар 1ART-001шт.10100010000
2Товар 2ART-002шт.20200040000
3Товар 3ART-003шт.30300090000

3.2. Требования к качеству, комплектности, упаковке, маркировке и гарантийные условия в отношении товаров определяются Договором и приложениями к нему. Указанные требования не дублируются в настоящей Спецификации.

3.3. Общая стоимость товаров по настоящей Спецификации определяется в разделе 5 настоящей Спецификации.

4. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

4.1. Поставка товаров осуществляется одной партией в срок до 01.02.2026.

4.2. Место передачи товара: г. Москва, ул. Складская, д. 1.

4.3. Доставка товара осуществляется Поставщиком. Расходы на доставку товара до места передачи включены в цену товара, если иное не предусмотрено Договором.

4.4. Порядок приёмки товара по количеству и качеству определяется Договором. Настоящая Спецификация не изменяет установленный Договором порядок приёмки.

4.5. Досрочная поставка товара допускается только с письменного согласия Покупателя.

5. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

5.1. Общая стоимость товаров по настоящей Спецификации составляет 140000 руб., в том числе НДС 20% — 23333.33 руб.

5.2. Валюта расчётов — российский рубль.

5.3. Оплата товара производится Покупателем в следующем порядке: авансовый платёж в размере 30% от общей стоимости товаров, что составляет 30000 руб., — в течение 5 рабочих дней с даты подписания настоящей Спецификации; окончательный расчёт — в течение 10 рабочих дней с даты приёмки товара Покупателем.

5.4. Оплата производится в безналичном порядке путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика, указанный в разделе 1 настоящей Спецификации.

5.5. Цены за единицу товара и стоимость отдельных позиций указаны в разделе 3 настоящей Спецификации.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

ПОСТАВЩИК

Поставщик
ООО 'Поставщик'
ИНН: 7702000002 | КПП: 770201001 | ОГРН: 1234567890124
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 2
Р/с: 40702810100000000002 | Банк: ПАО 'Банк Пример' | БИК: 044525225
_____________ / Петров Петр Петрович /

ПОКУПАТЕЛЬ

Покупатель
ООО 'Покупатель'
ИНН: 7701000001 | КПП: 770101001 | ОГРН: 1234567890123
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Р/с: 40702810100000000001 | Банк: ПАО 'Банк Пример' | БИК: 044525225
_____________ / Иванов Иван Иванович /

Образец не является универсальным документом.
Воспользуйтесь конструктором для составления актуального документа.

Ответьте на несколько вопросов и получите готовый документ

СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

Каков правовой статус и резидентство сторон?

1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

1.1. Настоящая Спецификация составлена между Поставщиком и Покупателем, являющимися сторонами договора поставки от (далее — Договор), и определяет условия поставки товаров, указанных в разделе 3 настоящей Спецификации.

1.2. Поставщик: , ИНН , КПП , ОГРН , юридический адрес: , банковские реквизиты: р/с в , БИК .

1.3. Покупатель: , ИНН , КПП , ОГРН , юридический адрес: , банковские реквизиты: р/с в , БИК .

1.4. Стороны подтверждают, что лица, подписывающие настоящую Спецификацию, обладают необходимыми полномочиями. Подписи сторон и расшифровки приведены в разделе 6 настоящей Спецификации.

В документе

Стороны договора поставки должны быть определены, иначе невозможно установить участников обязательства (ст. 432 ГК РФ). Спецификация подписывается теми же лицами, поэтому их реквизиты должны быть воспроизведены.

В разделе

Привести полные реквизиты Поставщика и Покупателя: наименование (ФИО для ИП), ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес, банковские реквизиты. Указать, что стороны действуют на основании основного договора поставки.

Риски если отсутствует

Невозможно установить субъектов обязательства, что затруднит исполнение и защиту прав по спецификации.

ПРЕДМЕТ СПЕЦИФИКАЦИИ

Какой объём условий охватывает спецификация?
Каков приоритет спецификации над договором?

2. ПРЕДМЕТ СПЕЦИФИКАЦИИ

2.1. Настоящая Спецификация является неотъемлемой частью Договора и определяет ассортимент, количество, цену и сроки поставки товаров, поставляемых Поставщиком Покупателю в рамках Договора.

2.2. Товары, указанные в разделе 3 настоящей Спецификации, поставляются в соответствии с условиями Договора, в том числе пунктами Договора, предусматривающими согласование спецификаций и приложений к Договору.

2.3. В случае расхождения условий настоящей Спецификации и условий Договора в части ассортимента, количества, цены и сроков поставки товаров применяются условия настоящей Спецификации. В остальной части стороны руководствуются условиями Договора.

2.4. Изменения и дополнения в настоящую Спецификацию вносятся по соглашению сторон, оформляемому в письменном виде в качестве приложения к Договору, и являются неотъемлемой частью Договора.

В документе

Спецификация служит для согласования предмета поставки — существенного условия договора (ст. 432, 506 ГК РФ). Без четкого указания назначения спецификации она не выполнит эту функцию.

В разделе

Указать, что спецификация определяет ассортимент, количество и цену товаров, поставляемых по договору поставки, и сослаться на пункты договора, предусматривающие согласование спецификации.

Риски если отсутствует

Спецификация не будет выполнять функцию согласования предмета поставки, что может привести к признанию договора незаключённым в части конкретной партии.

ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРОВ

Какие характеристики товара детализируются в таблице?
Где фиксируются требования к качеству и упаковке?

3. ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРОВ

3.1. Поставщик обязуется передать Покупателю следующие товары:

№Наименование товараАртикул / кодЕд. изм.КоличествоЦена за ед., руб.Стоимость позиции, руб.
1
2
3

3.2. Требования к качеству, комплектности, упаковке, маркировке и гарантийные условия в отношении товаров определяются Договором и приложениями к нему. Указанные требования не дублируются в настоящей Спецификации.

3.3. Общая стоимость товаров по настоящей Спецификации определяется в разделе 5 настоящей Спецификации.

В документе

Наименование и количество товара — существенные условия договора поставки (ст. 432, 506 ГК РФ). Перечень товаров в спецификации фиксирует эти условия для конкретной партии.

В разделе

Включить таблицу с наименованием товара, артикулом/кодом, единицей измерения, количеством, ценой за единицу и общей стоимостью позиции. Для импортных товаров указать страну происхождения и таможенные коды.

Риски если отсутствует

Отсутствие перечня товаров делает невозможным согласование предмета поставки, влечёт риск признания договора незаключённым (ст. 432 ГК РФ).

СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

Каков порядок поставки по срокам?
Как распределяются расходы и обязанности по доставке?
Какой порядок приёмки товара применяется?
Допускается ли досрочная поставка?

4. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

4.1. Поставка товаров осуществляется одной партией в срок до .

4.2. Место передачи товара: .

4.3. Доставка товара осуществляется Поставщиком. Расходы на доставку товара до места передачи включены в цену товара, если иное не предусмотрено Договором.

4.4. Порядок приёмки товара по количеству и качеству определяется Договором. Настоящая Спецификация не изменяет установленный Договором порядок приёмки.

4.5. Досрочная поставка товара допускается только с письменного согласия Покупателя.

В документе

Сроки и порядок поставки — существенные условия договора поставки (ст. 506, 508, 509, 510 ГК РФ). Спецификация может уточнять эти условия для каждой партии.

В разделе

Указать периоды поставки (если установлены), конкретные даты или сроки поставки каждой партии, условия доставки: место передачи товара, способ доставки, распределение расходов. Сослаться на соответствующие пункты договора поставки.

Риски если отсутствует

Отсутствие сроков поставки может привести к неопределённости обязательства и спорам о нарушении сроков.

ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

В какой валюте и с каким налогообложением производятся расчёты?
Какая схема оплаты применяется?
Предусматривается ли индексация цены?

5. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

5.1. Общая стоимость товаров по настоящей Спецификации составляет руб., в том числе НДС % — руб.

5.2. Валюта расчётов — российский рубль.

5.3. Оплата товара производится Покупателем в следующем порядке: авансовый платёж в размере % от общей стоимости товаров, что составляет руб., — в течение рабочих дней с даты подписания настоящей Спецификации; окончательный расчёт — в течение рабочих дней с даты приёмки товара Покупателем.

5.4. Оплата производится в безналичном порядке путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика, указанный в разделе 1 настоящей Спецификации.

5.5. Цены за единицу товара и стоимость отдельных позиций указаны в разделе 3 настоящей Спецификации.

В документе

Цена товара и порядок расчетов должны быть согласованы, чтобы избежать споров о стоимости и оплате (ст. 424, 516 ГК РФ). Спецификация фиксирует общую стоимость и условия платежа.

В разделе

Указать общую стоимость товаров по спецификации, валюту расчетов, порядок и сроки оплаты (аванс, рассрочка, отсрочка), реквизиты для перечисления, указание на включение НДС. Сослаться на пункты договора поставки о расчетах.

Риски если отсутствует

Несогласование цены может привести к спорам о стоимости товара и порядке оплаты.

На основе ваших данных система автоматически сформирует корректный и готовый к использованию документ.

Вам могут понадобиться

Похожие документы

Частые вопросы

Что такое спецификация к договору поставки и зачем она нужна?

Спецификация — это приложение к договору поставки, в котором стороны согласуют ассортимент, количество, цену и сроки поставки конкретной партии товара. Она позволяет не переписывать весь договор при каждой новой поставке и фиксирует существенные условия для конкретной сделки.

Какие разделы обязательно должны быть в спецификации?

Обязательны шапка со ссылкой на договор поставки, сведения о сторонах, предмет спецификации, таблица товаров с наименованием и количеством, цена и порядок расчётов, сроки поставки, а также подписи сторон. Без перечня товаров и подписей документ не будет иметь силы приложения к договору.

Чем спецификация отличается от самого договора поставки и от счёта или накладной?

Договор поставки задаёт общие условия сотрудничества, а спецификация детализирует их для конкретной партии и является его неотъемлемой частью. Счёт и накладная — это расчётные и учётные документы, они не заменяют согласование условий поставки.

Можно ли обойтись без спецификации, если все условия есть в договоре?

Можно, если в договоре уже согласованы наименование, количество, цена и сроки конкретной партии. Но при разовых или периодических поставках спецификация удобнее: она позволяет менять условия партии, не перезаключая договор.

Обязательно ли указывать в спецификации ссылку на основной договор поставки?

Да, это ключевой реквизит: без номера и даты договора спецификацию могут признать самостоятельным документом, не связанным с договором. Тогда согласованные в ней условия будет сложнее применить к отношениям сторон.

Нужна ли печать на спецификации и заверение у нотариуса?

Нотариальное заверение не требуется — спецификация подписывается сторонами в простой письменной форме. Печать нужна, только если она используется в организации; её отсутствие при наличии подписей уполномоченных лиц не лишает документ силы.

Кто должен подписывать спецификацию со стороны поставщика и покупателя?

Подписывают уполномоченные представители: руководитель, действующий без доверенности, либо лицо по доверенности. Желательно, чтобы подписанты совпадали с теми, кто подписал основной договор поставки.

Нужно ли регистрировать спецификацию или привлекать свидетелей?

Государственная регистрация и свидетели для спецификации не требуются. Достаточно письменной формы с подписями сторон и корректной ссылкой на договор поставки.

Что будет, если в спецификации не указать количество или наименование товара?

Наименование и количество — существенные условия поставки, и без них предмет не считается согласованным. Это создаёт риск признания договора незаключённым в части конкретной партии и споров об исполнении.

Как спецификация соотносится с договором, если их условия расходятся?

Приоритет определяется условиями самого договора: обычно спецификация имеет приоритет в коммерческих условиях (ассортимент, количество, цена, сроки). Чтобы избежать споров, правило приоритета лучше прямо прописать в договоре или спецификации.

Можно ли оформить одну спецификацию на несколько поставок или нужна отдельная на каждую партию?

Допустимы оба варианта: спецификация может охватывать одну партию или задавать график периодических поставок с объёмами и сроками. Для долгосрочных отношений удобно приложение с графиком поставок по периодам.

Какие типичные ошибки допускают при составлении спецификации?

Чаще всего путают номера и даты договора, не указывают единицы измерения и валюту, дублируют условия договора с расхождениями, забывают про НДС и порядок приёмки. Также ошибка — подписание спецификации лицом без полномочий.

Как хранить спецификацию и нужно ли прикладывать её к договору?

Спецификацию хранят вместе с договором поставки как его неотъемлемую часть — обычно не менее срока исковой давности и с учётом требований бухгалтерского и налогового учёта. Копии удобно передавать обеим сторонам с отметкой о получении.

Можно ли изменить или расторгнуть спецификацию после подписания?

Да, по соглашению сторон или в порядке, предусмотренном договором и спецификацией, — как правило, письменным документом с подписями обеих сторон. Односторонний отказ возможен только в случаях, прямо предусмотренных договором или законом.

Что будет, если поставщик поставит товар не по спецификации?

Покупатель вправе отказаться от приёмки такого товара и заявить претензию, а в ряде случаев — потребовать возмещения убытков. Спецификация в этом случае служит доказательством согласованных ассортимента, количества и цены.
SurferDoc
Создание документа

Конструктор сформирует документ под ваши ответы.
После чего вы сможете проверить, заполнить и скачать его в нужном формате.

Доступ к конструктору платный: 99 рублей
Покажем вам результат до оплаты.

SurferDoc
Думаю ...

вы в очереди

Документ обновляется (~1 мин). Можно продолжить заполнение, мы сообщим, когда всё будет готово.

SurferDoc

Готово!

Документ обновлён с учётом ваших параметров.

Не получилось обновить

Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.