Акт сверки по договору поставки
Акт сверки по договору поставки — документ, фиксирующий состояние взаимных расчётов между поставщиком и покупателем за определённый период. Применяется для подтверждения задолженности, её признания должником (что прерывает срок исковой давности по ст. 203 ГК РФ), а также для оформления зачёта встречных требований. Составляется при плановых сверках, при взыскании долга, при инвентаризации расчётов или при подготовке к судебному спору. Акт содержит сведения о сторонах, периоде сверки, перечень операций и итоговое сальдо, подписи уполномоченных представителей.
.. ещеПример со случайными существенными условиями
АКТ СВЕРКИ ПО ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ
1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ
1.1. Настоящий акт сверки составлен между Поставщиком и Покупателем, состоящими в договорных отношениях по договору поставки № 123/2026 от 01.01.2026 (далее — Договор).
1.2. Поставщик: ООО 'Пример', ИНН 7702000002, ОГРН 1234567890124, юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 2.
1.3. Покупатель: ООО 'Ромашка', ИНН 7701000001, ОГРН 1234567890123, юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1.
2. ПЕРИОД СВЕРКИ И ОСНОВАНИЕ
2.1. Сверка взаимных расчётов производится за период с 01.01.2026 по 31.01.2026 включительно.
2.2. Основанием для проведения сверки является Договор, указанный в пункте 1.1 настоящего акта.
2.3. Сверка производится по данным первичных учётных документов: товарных накладных (УПД), счетов-фактур, платёжных поручений и иных документов, подтверждающих поставку товара и его оплату за указанный в пункте 2.1 период.
2.4. Сверка проводится в целях подтверждения состояния взаимных расчётов сторон по Договору на конец периода сверки.
3. ДАННЫЕ О РАСЧЁТАХ
3.1. По данным учёта сторон за период, указанный в пункте 2.1 настоящего акта, операции по Договору отражены в следующей таблице:
| № | Дата и номер документа | Содержание операции | Сумма, руб. | В том числе НДС, руб. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Товарная накладная № 1 от 10.01.2026 | Поставка товара по накладной № 1 | 50000 | 8333.33 |
| 2 | Товарная накладная № 2 от 15.01.2026 | Поставка товара по накладной № 2 | 70000 | 11666.67 |
| 3 | Платёжное поручение № 3 от 20.01.2026 | Оплата по платёжному поручению № 3 | 30000 | 0 |
3.2. Общая сумма поставок товара Поставщиком за период сверки составила 120000 руб., в том числе НДС 20000 руб.
3.3. Общая сумма оплат, произведённых Покупателем за период сверки, составила 30000 руб., в том числе НДС 0 руб.
3.4. По итогам сверки сальдо взаимных расчётов на 31.01.2026 составляет 150000 руб. в пользу ООО 'Пример' (задолженность ООО 'Ромашка' перед ООО 'Пример'). Если сумма поставок равна сумме оплат, сальдо равно нулю и задолженность одной стороны перед другой отсутствует.
4. ПРИЗНАНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
4.1. Стороны подтверждают, что по итогам сверки, отражённой в разделе 3 настоящего акта, задолженность ООО 'Ромашка' перед ООО 'Пример' по Договору составляет 150000 руб.
4.2. ООО 'Ромашка' признаёт указанную в пункте 4.1 задолженность в полном объёме и подтверждает обязательство по её погашению.
4.3. Признание ООО 'Ромашка' задолженности, оформленное настоящим актом, влечёт перерыв течения срока исковой давности по требованию о её взыскании в соответствии со статьёй 203 ГК РФ.
4.4. Настоящий акт не изменяет условий Договора о порядке и сроках исполнения обязательств и не является соглашением о зачёте встречных требований.
4.5. Настоящий акт подписывается уполномоченными представителями сторон. Полномочия представителя, действующего по доверенности, подтверждаются доверенностью, оформленной в соответствии с законом.
4.6. При наличии разногласий сторона, не согласная с данными сверки, подписывает акт с протоколом разногласий либо представляет мотивированный отказ от подписания акта с приложением документов, обосновывающих возражения.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ПОСТАВЩИК
ПОКУПАТЕЛЬ
Образец не является универсальным документом.
Воспользуйтесь конструктором для составления актуального документа.
Ответьте на несколько вопросов и получите готовый документ
АКТ СВЕРКИ ПО ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ
СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ
1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ
1.1. Настоящий акт сверки составлен между Поставщиком и Покупателем, состоящими в договорных отношениях по договору поставки № от (далее — Договор).
1.2. Поставщик: , ИНН , ОГРН , юридический адрес: .
1.3. Покупатель: , ИНН , ОГРН , юридический адрес: .
В документе
Акт сверки должен однозначно идентифицировать стороны договора поставки (ст. 506 ГК РФ). Без полных реквизитов сторон акт сложно использовать как доказательство в суде, так как неясно, между кем именно проводится сверка.
В разделе
Укажите полные наименования Поставщика и Покупателя, их ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридические адреса. Также отразите, что стороны состоят в договорных отношениях по договору поставки (со ссылкой на номер и дату договора из шапки).
Риски если отсутствует
Акт не будет содержать сведений о сторонах, что затруднит его использование в качестве доказательства при взыскании задолженности.
ПЕРИОД СВЕРКИ И ОСНОВАНИЕ
2. ПЕРИОД СВЕРКИ И ОСНОВАНИЕ
2.1. Сверка взаимных расчётов производится за период с по включительно.
2.2. Основанием для проведения сверки является Договор, указанный в пункте 1.1 настоящего акта.
2.3. Сверка производится по данным первичных учётных документов: товарных накладных (УПД), счетов-фактур, платёжных поручений и иных документов, подтверждающих поставку товара и его оплату за указанный в пункте 2.1 период.
2.4. Сверка проводится в целях подтверждения состояния взаимных расчётов сторон по Договору на конец периода сверки.
В документе
Для подтверждения состояния расчётов акт должен содержать чёткие временные границы сверки и перечень первичных документов, на основании которых она проведена. Это требование к первичным учётным документам (ст. 9 ФЗ-402) и необходимо для доказательственной силы акта.
В разделе
Укажите период сверки (начальная и конечная даты), основание — договор поставки (номер и дата), а также перечень первичных документов (товарные накладные, УПД, счета-фактуры, платёжные поручения), по которым проводится сверка. Отметьте, что сверка проводится для подтверждения состояния взаимных расчётов.
Риски если отсутствует
Отсутствие периода и перечня документов делает акт неинформативным и снижает его доказательственную силу.
ДАННЫЕ О РАСЧЁТАХ
3. ДАННЫЕ О РАСЧЁТАХ
3.1. По данным учёта сторон за период, указанный в пункте 2.1 настоящего акта, операции по Договору отражены в следующей таблице:
| № | Дата и номер документа | Содержание операции | Сумма, руб. | В том числе НДС, руб. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 |
3.2. Общая сумма поставок товара Поставщиком за период сверки составила руб., в том числе НДС руб.
3.3. Общая сумма оплат, произведённых Покупателем за период сверки, составила руб., в том числе НДС руб.
3.4. По итогам сверки сальдо взаимных расчётов на составляет руб. в пользу (задолженность перед ). Если сумма поставок равна сумме оплат, сальдо равно нулю и задолженность одной стороны перед другой отсутствует.
В документе
Акт сверки должен содержать конкретные данные о расчётах, чтобы подтвердить наличие и размер задолженности. Это соответствует ст. 516 и 486 ГК РФ о расчётах за товар и необходимо для взыскания долга.
В разделе
Приведите таблицу или перечень операций: дата и номер документа (накладная, УПД, платёжное поручение), содержание операции (поставка или оплата), сумма с выделением НДС (если применимо). Укажите итоговые суммы поставок и оплат, а также сальдо расчётов на конец периода с указанием стороны-должника и суммы.
Риски если отсутствует
Без данных о расчётах акт не подтверждает наличие и размер задолженности, что делает его недоказательственным при взыскании.
ПРИЗНАНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
4. ПРИЗНАНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
4.1. Стороны подтверждают, что по итогам сверки, отражённой в разделе 3 настоящего акта, задолженность перед по Договору составляет руб.
4.2. признаёт указанную в пункте 4.1 задолженность в полном объёме и подтверждает обязательство по её погашению.
4.3. Признание задолженности, оформленное настоящим актом, влечёт перерыв течения срока исковой давности по требованию о её взыскании в соответствии со статьёй 203 ГК РФ.
4.4. Настоящий акт не изменяет условий Договора о порядке и сроках исполнения обязательств и не является соглашением о зачёте встречных требований.
4.5. Настоящий акт подписывается уполномоченными представителями сторон. Полномочия представителя, действующего по доверенности, подтверждаются доверенностью, оформленной в соответствии с законом.
4.6. При наличии разногласий сторона, не согласная с данными сверки, подписывает акт с протоколом разногласий либо представляет мотивированный отказ от подписания акта с приложением документов, обосновывающих возражения.
В документе
Раздел о признании задолженности важен для перерыва течения срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ) и может использоваться для зачёта встречных требований (ст. 410 ГК РФ). Без него акт не будет иметь силы документа, прерывающего исковую давность.
В разделе
Укажите, что стороны подтверждают (признают) сумму задолженности, выявленную по итогам сверки, с указанием конкретной суммы и стороны-должника. Отметьте, что признание долга прерывает течение срока исковой давности. При необходимости отразите зачёт встречных требований (ст. 410 ГК РФ).
Риски если отсутствует
Отсутствие раздела о признании долга лишает акт силы документа, прерывающего исковую давность, и снижает его доказательственное значение.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ
Реквизиты и подписи
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ПОСТАВЩИК
ПОКУПАТЕЛЬ
В документе
Подписи сторон подтверждают согласие с данными акта сверки и придают ему юридическую силу. Это соответствует ст. 9 ФЗ-402, требующей подписей лиц, ответственных за совершение операции.
В разделе
Предусмотрите подписи уполномоченных представителей Поставщика и Покупателя с указанием должности, фамилии и инициалов, места для печатей (при наличии), даты подписания акта. Укажите, что при подписании представителем по доверенности необходимо приложить доверенность.
Риски если отсутствует
Без подписей сторон акт сверки не имеет юридической силы и не может быть использован как доказательство признания долга.
На основе ваших данных система автоматически сформирует корректный и готовый к использованию документ.
Вам могут понадобиться
Похожие документы
Частые вопросы
Что такое акт сверки по договору поставки и зачем он нужен?
Какие разделы обязательно должны быть в акте сверки?
Чем акт сверки отличается от товарной накладной или УПД?
Можно ли составить акт сверки за несколько лет или только за отчётный период?
Обязательно ли указывать в акте перечень первичных документов?
Нужна ли печать на акте сверки?
Нужно ли заверять акт сверки у нотариуса или регистрировать его?
Кто должен подписывать акт сверки — руководитель или бухгалтер?
Достаточно ли подписи только одной стороны, чтобы акт имел силу?
Прерывает ли акт сверки срок исковой давности?
Что делать, если вторая сторона не согласна с данными сверки?
Можно ли включить в акт сверки условие о зачёте встречных требований?
Как хранить акт сверки и сколько лет?
Какие типичные ошибки допускают при составлении акта сверки?
Может ли акт сверки сам по себе служить основанием для взыскания долга в суде?
Пожалуйста, выберите ваш вариант в каждом блоке с вопросами.
Конструктор сформирует документ под ваши ответы.
После чего вы сможете проверить, заполнить и скачать его в нужном формате.
Доступ к конструктору платный: 99 рублей
Покажем вам результат до оплаты.
Документ обновляется (~1 мин). Можно продолжить заполнение, мы сообщим, когда всё будет готово.
Готово!
Документ обновлён с учётом ваших параметров.
Не получилось обновить
Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.
Чтобы заполнять и скачивать документы, примите условия Пользовательского соглашения и Политики обработки персональных данных.