Конструктор политики конфиденциальности для интернет-магазина
Политика конфиденциальности для интернет-магазина — это официальный документ, который определяет порядок сбора, обработки, хранения и защиты данных пользователей. Он применяется на сайте интернет-магазина для информирования клиентов о том, какие данные собираются (ФИО, контакты, платёжная информация, cookie), с какой целью (оформление заказов, обратная связь, маркетинг, аналитика) и на каких правовых основаниях. Документ также описывает меры безопасности, условия передачи данных третьим лицам (курьерские службы, платёжные системы), сроки хранения и порядок уничтожения данных, а также права пользователей: доступ, уточнение, удаление, отзыв согласия. Политика необходима для соблюдения требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и обязательна для любого интернет-магазина, который собирает данные посетителей. Она публикуется на сайте и должна быть доступна пользователям до момента регистрации или оформления заказа. Отсутствие политики или её неполнота может привести к административной ответственности, жалобам в Роскомнадзор и судебным искам.
.. ещеОбразец политики конфиденциальности для интернет магазина · Выберите условия и нажмите Создать документ
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.2. Оператор — (ИНН ), самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных.
1.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными.
1.4. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.5. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1.6. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.7. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.8. Согласие на обработку персональных данных — конкретное, информированное и сознательное выражение воли субъекта персональных данных, даваемое в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме.
1.9. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.10. Файлы cookie — данные, автоматически передаваемые веб-серверу при посещении Сайта, содержащие информацию о действиях Пользователя на Сайте (включая IP-адрес, тип браузера, сведения о местоположении, время доступа), которые признаются персональными данными Пользователя.
1.11. IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP, используемый для идентификации устройства Пользователя в сети Интернет, относящийся к персональным данным Пользователя.
1.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.13. Третье лицо — любое лицо, не являющееся субъектом персональных данных, Оператором или лицом, которому Оператор поручил обработку персональных данных на основании договора.
1.14. Оператор-поручитель — лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора на основании договора (в том числе на основании агентского договора, договора поручения, договора возмездного оказания услуг).
В документе
Политика конфиденциальности должна содержать раздел с определениями, чтобы обеспечить единообразное понимание терминов пользователями и контролирующими органами. Отсутствие определений может привести к разночтениям и претензиям со стороны Роскомнадзора (Приказ № 08-113).
Раздел
Раздел должен раскрыть ключевые термины: персональные данные, оператор, обработка, автоматизированная обработка, распространение, блокирование, уничтожение, согласие, конфиденциальность, файлы cookie, IP-адрес. Определения должны соответствовать ФЗ № 152-ФЗ и практике интернет-магазинов.
Риски если отсутствует
Возможны разночтения в понимании политики пользователями и контролирующими органами.
СОСТАВ И ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2. СОСТАВ И ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор осуществляет сбор следующих персональных данных пользователей: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер контактного телефона; адрес доставки товара.
2.2. При регистрации на Сайте и создании личного кабинета дополнительно собираются логин и пароль пользователя.
2.3. Платёжные данные (номер банковской карты, номер расчётного счёта) не хранятся на Сайте, а передаются напрямую платёжному шлюзу для обработки транзакции.
2.4. Сайт автоматически собирает данные файлов cookie и IP-адрес пользователя с использованием систем аналитики для анализа посещаемости и поведения на Сайте.
2.5. Персональные данные обрабатываются в следующих целях: оформление и исполнение заказа, включая доставку товара; обратная связь с пользователем по вопросам заказа; направление информационных и рекламных сообщений (при наличии отдельного согласия пользователя); проведение статистических исследований и улучшение качества услуг.
2.6. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В документе
Политика конфиденциальности обязана содержать перечень собираемых данных и цели их обработки (ст. 6, 7 ФЗ № 152-ФЗ). Без этого раздела сбор данных может быть признан незаконным, а согласие пользователя — недействительным.
Раздел
Раздел должен раскрывать: какие именно персональные данные собираются (ФИО, контакты, платёжные данные, cookie и т.д.) и для каких целей (оформление заказа, обратная связь, маркетинг, аналитика).
Риски если отсутствует
Сбор данных без указания целей может быть признан незаконным, согласие пользователя — недействительным.
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется на следующих правовых основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:
3.2. Согласие Пользователя на обработку персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ). Согласие запрашивается Оператором при регистрации Пользователя на Сайте или при оформлении заказа, а также в иных случаях, предусмотренных настоящей Политикой.
3.3. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является Пользователь (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ). В частности, обработка осуществляется для оформления и доставки заказа, а также для выполнения иных обязательств Оператора перед Пользователем.
3.4. Обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе для передачи данных в правоохранительные органы, налоговые органы и иные уполномоченные государственные органы в порядке, установленном законом (п. 2, 3 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).
3.5. Иные правовые основания, предусмотренные частью 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ, применяются Оператором в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
В документе
Политика конфиденциальности должна содержать указание на правовые основания обработки персональных данных (ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ). Без этого раздела обработка данных может быть признана незаконной, а оператор — привлечён к административной ответственности.
Раздел
Раздел должен перечислять все правовые основания, на которых оператор обрабатывает персональные данные: согласие пользователя (ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ), договор с пользователем (ст. 6 ч. 1 п. 5), законные интересы оператора (ст. 6 ч. 1 п. 7), исполнение требований законодательства (ст. 6 ч. 1 п. 2).
Риски если отсутствует
Обработка данных может быть признана незаконной при отсутствии указания на правовое основание.
ПОРЯДОК И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4. ПОРЯДОК И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных Пользователя следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется автоматизированным способом с использованием средств вычислительной техники.
4.3. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется до достижения целей обработки, указанных в разделе 2 настоящей Политики, либо до отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных.
4.4. Оператор принимает следующие базовые меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке: использование антивирусных средств, применение парольной защиты, ограничение доступа к персональным данным уполномоченных лиц.
4.5. Оператор назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, и утверждает перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным.
4.6. Оператор обеспечивает раздельное хранение персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в различных целях.
4.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Пользователя на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
В документе
Политика конфиденциальности должна содержать раздел о порядке и способах обработки персональных данных, так как это прямое требование ст. 18.1 ФЗ № 152-ФЗ. Без этого раздела оператор не исполняет обязанность по информированию субъектов о процедурах обработки, что может повлечь административную ответственность.
Раздел
Раздел должен описывать конкретные способы обработки (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение), а также меры по обеспечению безопасности данных (шифрование, антивирусная защита, ограничение доступа). Необходимо указать, осуществляется ли обработка автоматизированным способом, неавтоматизированным или смешанным.
Риски если отсутствует
Отсутствие описания мер безопасности может быть расценено как нарушение требований к защите данных.
ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
5. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
5.1. Оператор вправе передавать персональные данные Пользователя третьим лицам только при наличии явно выраженного согласия Пользователя на такую передачу, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.2. Передача персональных данных Пользователя осуществляется для исполнения договора, заключённого с Пользователем, в том числе курьерским службам (например, ), банкам и платёжным агрегаторам (например, ), а также иным лицам, указанным в настоящем разделе.
5.3. Перечень третьих лиц, которым могут передаваться персональные данные Пользователя: .
5.4. Передача персональных данных Пользователя по требованию уполномоченных государственных органов (в том числе суда, органов дознания и следствия) осуществляется в порядке и на основаниях, установленных законодательством Российской Федерации.
5.5. Третьи лица, получившие доступ к персональным данным Пользователя, обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
В документе
Политика конфиденциальности должна содержать условия передачи персональных данных третьим лицам, иначе обработка данных без указания оснований может быть признана незаконной (ст. 7 ФЗ № 152-ФЗ).
Раздел
Раздел должен определять: основания передачи данных (согласие, исполнение договора, законное требование), перечень третьих лиц (курьерские службы, платёжные системы, аналитические сервисы), а также обязанность третьих лиц соблюдать конфиденциальность.
Риски если отсутствует
Передача данных без указания в политике может быть признана незаконной и повлечь ответственность.
ФАЙЛЫ COOKIE И АНАЛОГИЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ И ПОРЯДОК ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
7. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ И ПОРЯДОК ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
7.1. Пользователь вправе в любое время направить Оператору запрос о доступе к своим персональным данным, их уточнении, блокировании или удалении, а также об отзыве согласия на обработку персональных данных.
7.2. Пользователь вправе обжаловать действия или бездействие Оператора, связанные с обработкой его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
7.3. Запрос, указанный в пункте 7.1 настоящей Политики, направляется Пользователем исключительно в форме электронного сообщения на адрес электронной почты Оператора: .
7.4. Запрос должен содержать фамилию, имя, отчество (при наличии) Пользователя, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, а также информацию, подтверждающую участие Пользователя в отношениях с Оператором (номер заказа, дата регистрации на Сайте), либо иные сведения, позволяющие идентифицировать Пользователя.
7.5. Оператор рассматривает запрос Пользователя и направляет ответ в срок, не превышающий тридцати календарных дней с даты получения запроса.
7.6. Права Пользователя, предусмотренные настоящим разделом, реализуются в соответствии со статьями 14–17 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В документе
Политика конфиденциальности должна содержать раздел о правах субъекта персональных данных, иначе пользователь не сможет реализовать свои права на доступ, уточнение, удаление данных и отзыв согласия, что является нарушением ст. 14-17 ФЗ № 152-ФЗ и может повлечь административную ответственность.
Раздел
Раздел должен описывать перечень прав пользователя (доступ, уточнение, блокирование, удаление, отзыв согласия, обжалование), порядок направления запроса (форма, срок ответа 30 дней, контактные данные для обращений), а также ссылку на ст. 14-17 ФЗ № 152-ФЗ.
Риски если отсутствует
Нарушение прав пользователя может привести к жалобам в Роскомнадзор и административной ответственности.
СРОКИ ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8. СРОКИ ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Оператор хранит персональные данные Пользователя не дольше, чем этого требуют цели их обработки, установленные в разделе 2 настоящей Политики, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.2. Персональные данные, обрабатываемые в целях исполнения договора с Пользователем, хранятся до достижения указанных целей обработки, после чего подлежат уничтожению.
8.3. Персональные данные, обрабатываемые на основании согласия Пользователя, хранятся до момента отзыва такого согласия, после чего подлежат уничтожению.
8.4. Персональные данные, необходимые для защиты законных интересов Оператора, в том числе для реализации права на судебную защиту, хранятся в течение срока исковой давности, установленного Гражданским кодексом Российской Федерации (три года).
8.5. Персональные данные, содержащиеся в бухгалтерских и налоговых документах, хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учёте и налогах (пять лет).
8.6. По истечении установленных сроков хранения персональные данные Пользователя автоматически уничтожаются Оператором. Уничтожение осуществляется способом, исключающим возможность восстановления данных в информационной системе Оператора.
8.7. В случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку и уничтожить данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты получения отзыва, если иное не предусмотрено договором или законом.
В документе
Политика конфиденциальности должна содержать раздел о сроках хранения и порядке уничтожения персональных данных, иначе оператор нарушает ст. 21 ФЗ № 152-ФЗ, что влечёт административную ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ).
Раздел
Раздел должен определять: сроки хранения данных (до достижения целей обработки, до отзыва согласия, в течение срока исковой давности), порядок уничтожения данных при наступлении указанных оснований, а также процедуру составления акта уничтожения.
Риски если отсутствует
Хранение данных сверх установленных сроков может быть признано незаконным.
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛИТИКУ
9. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛИТИКУ
9.1. Оператор вправе в одностороннем порядке вносить изменения в настоящую Политику. Изменения вступают в силу с момента размещения новой версии Политики на Сайте, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
9.2. Новая версия Политики размещается на Сайте по адресу: . Пользователь обязан самостоятельно отслеживать изменения Политики. Продолжение использования Сайта и/или услуг Оператора после вступления изменений в силу означает согласие Пользователя с новой редакцией Политики.
9.3. Изменения вносятся по мере необходимости, в том числе при изменении законодательства Российской Федерации о персональных данных, изменении бизнес-процессов Оператора, а также по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
9.4. Предыдущие версии Политики хранятся в архиве и доступны для ознакомления на Сайте по адресу: . Пользователь вправе в любое время ознакомиться с любой из предыдущих версий Политики.
9.5. Дата последнего обновления Политики указывается в начале текста документа. Оператор рекомендует Пользователю периодически проверять актуальность Политики на Сайте.
В документе
Политика конфиденциальности должна содержать порядок внесения изменений, чтобы соответствовать ст. 18.1 ФЗ № 152-ФЗ. Без этого раздела пользователь может оспорить новые условия как недоведённые до сведения.
Раздел
Раздел должен определять: кто инициирует изменения, как уведомляются пользователи, с какой даты изменения вступают в силу, обязан ли пользователь отслеживать обновления.
Риски если отсутствует
Изменения без уведомления могут быть оспорены пользователями.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И КОНТАКТЫ
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И КОНТАКТЫ
Все вопросы, предложения и запросы, связанные с обработкой персональных данных, пользователь может направить Оператору одним из следующих способов:
- направив запрос через форму обратной связи на Сайте;
- направив письменное обращение по юридическому адресу Оператора: ;
- направив электронное письмо на адрес: ;
- позвонив по телефону: .
Наименование Оператора: .
Использование Сайта означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с этими условиями пользователь обязан прекратить использование Сайта.
Настоящая Политика вступает в силу с момента её размещения на Сайте и действует до её замены новой версией. Дата последнего обновления: .
Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Гражданским кодексом РФ, Законом РФ «О защите прав потребителей» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
В документе
Политика конфиденциальности должна содержать контактные данные оператора для реализации прав субъектов персональных данных (ст. 18.1 ФЗ № 152-ФЗ). Отсутствие таких данных может быть признано нарушением порядка обработки ПДн.
Раздел
Раздел должен содержать: наименование и юридический адрес оператора, email и телефон для обращений, указание на согласие пользователя при использовании сайта, дату последнего обновления политики.
Риски если отсутствует
Отсутствие контактов затруднит реализацию прав пользователя и может быть признано нарушением.
Вам могут понадобиться
Частые вопросы
Что такое политика конфиденциальности для интернет-магазина и зачем она нужна?
Какие разделы обязательно должны быть в политике конфиденциальности?
Чем политика конфиденциальности отличается от согласия на обработку персональных данных?
Нужно ли указывать в политике конфиденциальности файлы cookie и IP-адрес?
Обязательно ли заверять политику конфиденциальности у нотариуса или регистрировать в госорганах?
Нужна ли печать на политике конфиденциальности?
Что будет, если не опубликовать политику конфиденциальности на сайте интернет-магазина?
Кто должен подписывать политику конфиденциальности?
Как часто нужно обновлять политику конфиденциальности?
Можно ли использовать один шаблон политики для нескольких интернет-магазинов?
Какие типичные ошибки допускают при составлении политики конфиденциальности?
Как хранить политику конфиденциальности, чтобы она имела юридическую силу?
Что делать, если пользователь отозвал согласие на обработку данных?
Может ли политика конфиденциальности защитить магазин от претензий пользователей?
Нужно ли получать отдельное согласие на передачу данных третьим лицам, если это указано в политике?
SurferDoc обновит документ под ваш случай.
Обычно до 1 минуты.
Обычно это занимает до 1 минуты. Документ обновляется в фоновом режиме — вы можете продолжить настройку. Когда будет готов, покажем уведомление.
Готово!
Документ обновлён с учётом ваших параметров.
Не получилось обновить
Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.