Акт приема-передачи квартиры при аренде

Акт приема-передачи квартиры при аренде — это документ, который фиксирует фактическое состояние жилого помещения и имущества в момент передачи его от арендодателя арендатору. Он применяется при заключении договора найма жилья, а также при его расторжении, чтобы избежать споров о повреждениях, недостатках или комплектности. Акт необходим, когда стороны хотят зафиксировать показания счетчиков, наличие мебели и техники, а также общее санитарное и техническое состояние квартиры. Подписанный акт служит доказательством того, что жилье передано в надлежащем виде, и позволяет арендатору избежать необоснованных претензий при выселении, а арендодателю — защитить свои интересы в случае порчи имущества. Документ особенно актуален при долгосрочной аренде, при аренде с мебелью и бытовой техникой, а также при наличии особых условий, например, запрета на курение или содержание животных. Составление акта рекомендуется в день передачи ключей, а также при возврате квартиры.

.. еще

Бесплатно ГК РФ гл. 34 ГК РФ ст. 655 Судебная практика: подтверждение фактической передачи

5 / 5

средняя оценка

6 ноября 2026

обновлён

Как создать документ

1. Выберите условия

Выберите условия, которые соответствуют вашему случаю

2. Заполните поля

Введите данные прямо в конструкторе или после скачивания

3. Скачайте документ

Получите готовый документ в формате DOC или PDF

Пример со случайными существенными условиями

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ АРЕНДАТОРУ

г. Москва

01.01.2026

1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

1.1. Арендодатель: Петров Петр Петрович, паспорт: серия ББ № 654321, выдан Отдел УФМС по г. Москве 01.01.2019, код подразделения 770-002, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5.

1.2. Арендатор: Иванов Иван Иванович, паспорт: серия АА № 123456, выдан Отдел УФМС по г. Москве 01.01.2020, код подразделения 770-001, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 5, кв. 10.

1.3. Стороны действуют в рамках договора аренды квартиры от 01.01.2026 № 1 (далее — Договор), заключенного между Арендодателем и Арендатором.

2. ПРЕДМЕТ ПЕРЕДАЧИ

2.1. Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное владение и пользование квартиру, расположенную по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5 (далее — Квартира).

2.2. Квартира имеет следующие характеристики: общая площадь — 60 кв. м, жилая площадь — 40 кв. м, этаж — 5, количество комнат — 2, кадастровый номер — 77:01:0001001:1234.

2.3. Квартира передается в состоянии, пригодном для проживания, с имеющейся отделкой и инженерными коммуникациями.

3. СОСТОЯНИЕ КВАРТИРЫ И ПЕРЕЧЕНЬ ИМУЩЕСТВА

3.1. На момент передачи Квартира находится в следующем техническом состоянии: исправны системы электроснабжения, водоснабжения, канализации, отопления; окна и двери в исправном состоянии, запираются; сантехническое оборудование исправно; отделка стен, пола и потолка не имеет видимых повреждений, за исключением указанных в пункте 3.3 настоящего Акта.

3.2. Вместе с Квартирой Арендатору передается следующее имущество, находящееся в Квартире: диван, стол, стулья, холодильник, стиральная машина.

3.3. Стороны зафиксировали следующие видимые недостатки и повреждения Квартиры и имущества: не обнаружено.

3.4. Перечень имущества с указанием его состояния приведен в Приложении № 1 к настоящему Акту, которое является его неотъемлемой частью.

4. ПОКАЗАНИЯ ПРИБОРОВ УЧЕТА

4.1. На момент передачи Квартиры показания приборов учета составляют:

Прибор учета	Номер прибора	Показания
Электросчетчик	11223344	1000
Счетчик холодной воды	12345678	100
Счетчик горячей воды	87654321	50
Счетчик газа	55667788	200

4.2. Показания приборов учета зафиксированы сторонами и являются основанием для расчетов за коммунальные услуги в период аренды.

5. ПЕРЕДАЧА КЛЮЧЕЙ И ДОКУМЕНТОВ

5.1. Арендодатель передал, а Арендатор принял следующие ключи: ключ от входной двери - 2 шт., ключ от почтового ящика - 1 шт., ключ от домофона - 1 шт..

5.2. Арендодатель также передал Арендатору следующие документы, относящиеся к Квартире: выписка из ЕГРН, технический паспорт, инструкции по эксплуатации.

5.3. Передача ключей и документов подтверждает фактическую передачу Квартиры Арендатору.

6. ПРЕТЕНЗИИ И ЗАМЕЧАНИЯ

6.1. Стороны претензий друг к другу по состоянию Квартиры, комплектности имущества, передаваемым ключам и документам не имеют, за исключением недостатков, указанных в пункте 3.3 настоящего Акта.

6.2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

АРЕНДОДАТЕЛЬ

Арендодатель

Петров Петр Петрович

Паспорт: серия ББ № 654321

Выдан: Отдел УФМС по г. Москве 01.01.2019

Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5

_____________ / Петров Петр Петрович /

АРЕНДАТОР

Арендатор

Иванов Иван Иванович

Паспорт: серия АА № 123456

Выдан: Отдел УФМС по г. Москве 01.01.2020

Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 5, кв. 10

_____________ / Иванов Иван Иванович /

Пример со случайными существенными условиями

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ АРЕНДАТОРУ

г. Москва

01.01.2026

1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

1.1. Арендодатель: Сидоров Сидор Сидорович, паспорт: серия АА № 123456, выдан Отдел УФМС по г. Москве 01.01.2020, код подразделения 123-456, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5.

1.2. Арендатор: Иванов Иван Иванович, паспорт: серия АА № 123456, выдан Отдел УФМС по г. Москве 01.01.2020, код подразделения 123-456, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 10.

1.3. Арендатор действует в интересах работодателя — ООО 'Пример' (ИНН 1234567890, ОГРН 1234567890123), в связи с чем Квартира предоставляется для проживания сотрудника указанной организации.

1.4. Стороны действуют в рамках договора аренды квартиры от 01.01.2026 № 1 (далее — Договор), заключенного между Арендодателем и Арендатором.

2. ПРЕДМЕТ ПЕРЕДАЧИ

3. СОСТОЯНИЕ КВАРТИРЫ И ПЕРЕЧЕНЬ ИМУЩЕСТВА

3.1. На момент передачи Квартира находится в удовлетворительном состоянии, пригодном для проживания и нормальной эксплуатации. Системы электроснабжения, водоснабжения, канализации и отопления работоспособны; окна и двери исправны и запираются; сантехническое оборудование функционирует.

3.2. Отделка стен, пола и потолка имеет незначительные дефекты, не препятствующие использованию Квартиры по назначению. Выявленные при осмотре видимые недостатки и повреждения Квартиры и имущества зафиксированы в пункте 3.4 настоящего Акта.

3.3. Вместе с Квартирой Арендатору передается следующее имущество, находящееся в Квартире: диван, стол, стулья, холодильник, стиральная машина.

3.4. Стороны зафиксировали следующие видимые недостатки и повреждения Квартиры и имущества: не обнаружено.

4. ПОКАЗАНИЯ ПРИБОРОВ УЧЕТА

4.1. На момент передачи Квартиры показания приборов учета составляют:

Прибор учета	Номер прибора	Показания
Электросчетчик	11223344	1000
Счетчик холодной воды	12345678	100
Счетчик горячей воды	87654321	50
Счетчик газа	55667788	200

5. ПЕРЕДАЧА КЛЮЧЕЙ И ДОКУМЕНТОВ

5.2. Документы, относящиеся к Квартире, Арендатору не передаются.

5.3. Передача ключей подтверждает фактическую передачу Квартиры Арендатору.

6. ПРЕТЕНЗИИ И ЗАМЕЧАНИЯ

6.1. Стороны зафиксировали наличие замечаний к состоянию Квартиры и комплектности переданного имущества. Перечень выявленных недостатков и повреждений приведен в пункте 3.4 настоящего Акта.

6.2. Указанные замечания не препятствуют использованию Квартиры по назначению — для проживания сотрудника Арендатора. Стороны подтверждают, что иные претензии к состоянию Квартиры и имущества отсутствуют.

6.3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

7. РЕКВИЗИТЫ И УСЛОВИЯ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

7.1. Арендатором по настоящему Акту выступает юридическое лицо — ООО 'Пример', ИНН 1234567890, ОГРН 1234567890123, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 10, в лице Генеральный директор Петров Петр Петрович, действующего на основании Устава.

7.2. Квартира предоставляется Арендатору для проживания сотрудника организации — Иванов Иван Иванович, паспорт: серия АА № 123456, выдан Отдел УФМС по г. Москве 01.01.2020.

7.3. Ответственным лицом за эксплуатацию Квартиры, сохранность переданного имущества и соблюдение правил пользования жилым помещением является сотрудник, указанный в пункте 7.2 настоящего Акта.

7.4. Арендатор несет ответственность за действия своего сотрудника, связанные с пользованием Квартирой и переданным имуществом, в том числе за причинение ущерба Арендодателю или третьим лицам.

7.5. Настоящий Акт со стороны Арендатора подписывается уполномоченным представителем организации, действующим на основании документа, указанного в пункте 7.1 настоящего Акта.

7.6. Арендатор подтверждает, что передача Квартиры и имущества, указанных в разделах 2 и 3 настоящего Акта, соответствует условиям Договора, а также что состояние Квартиры и перечень имущества проверены уполномоченным представителем Арендатора.

7.7. Все уведомления и сообщения, связанные с исполнением Договора и настоящего Акта, направляются Арендатору по адресу, указанному в пункте 7.1 настоящего Акта, либо вручаются ответственному сотруднику под расписку.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

АРЕНДОДАТЕЛЬ

Арендодатель

Петров Петр Петрович

Паспорт: серия ББ № 654321

Выдан: Отдел УФМС по г. Москве 01.01.2019

Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5

_____________ / Петров Петр Петрович /

АРЕНДАТОР

Арендатор

Иванов Иван Иванович

Паспорт: серия АА № 123456

Выдан: Отдел УФМС по г. Москве 01.01.2020

Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 5, кв. 10

_____________ / Иванов Иван Иванович /

Образец не является универсальным документом.
Воспользуйтесь конструктором для составления актуального документа.

Создать документ в конструкторе

Ответьте на несколько вопросов и получите документ, который будет соответствовать вашей ситуации:

Cобран под ваши обстоятельства
Учитывает требования законодательства
Покрывает все существенные условия
Защищает от рисков и споров

2 916 вариантов в конструкторе 4 минуты на заполнение скачивание в форматах Word, PDF, TXT

СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

Какой сценарий аренды квартиры?

1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

1.1. Арендодатель: , паспорт: серия № , выдан , код подразделения , зарегистрирован по адресу: .

1.2. Арендатор: , паспорт: серия № , выдан , код подразделения , зарегистрирован по адресу: .

1.3. Стороны действуют в рамках договора аренды квартиры от № (далее — Договор), заключенного между Арендодателем и Арендатором.

В документе

Согласно ст. 655 ГК РФ акт приема-передачи подписывается сторонами договора аренды, поэтому необходимо идентифицировать стороны, чтобы акт имел юридическую силу и мог быть использован в качестве доказательства передачи.

В разделе

Раздел должен содержать полные сведения об Арендодателе и Арендаторе: для физических лиц — ФИО, паспортные данные, адрес; для юридических лиц — наименование, ИНН/ОГРН, адрес. Также необходимо указать реквизиты договора аренды (номер и дату), в рамках которого составляется акт.

Риски если отсутствует

Акт не будет содержать сведений о сторонах, что затруднит его использование как доказательства передачи.

ПРЕДМЕТ ПЕРЕДАЧИ

Каково целевое назначение квартиры?

2. ПРЕДМЕТ ПЕРЕДАЧИ

2.1. Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное владение и пользование квартиру, расположенную по адресу: (далее — Квартира).

2.2. Квартира имеет следующие характеристики: общая площадь — кв. м, жилая площадь — кв. м, этаж — , количество комнат — , кадастровый номер — .

В документе

В соответствии со ст. 655 ГК РФ акт приема-передачи должен содержать данные, позволяющие идентифицировать передаваемый объект недвижимости. Без этого акт не будет подтверждать передачу конкретной квартиры, что может привести к признанию его недействительным.

В разделе

Раздел должен содержать описание передаваемой квартиры: адрес, кадастровый номер (при наличии), этаж, площадь, количество комнат, а также указание на договор аренды, в рамках которого осуществляется передача.

Риски если отсутствует

Акт не будет идентифицировать передаваемое имущество, что может привести к признанию акта недействительным.

СОСТОЯНИЕ КВАРТИРЫ И ПЕРЕЧЕНЬ ИМУЩЕСТВА

Как оценивается состояние квартиры?

Передается ли имущество с квартирой?

3. СОСТОЯНИЕ КВАРТИРЫ И ПЕРЕЧЕНЬ ИМУЩЕСТВА

3.2. Вместе с Квартирой Арендатору передается следующее имущество, находящееся в Квартире: .

3.3. Стороны зафиксировали следующие видимые недостатки и повреждения Квартиры и имущества: .

В документе

Согласно ст. 655 ГК РФ акт должен отражать состояние передаваемого имущества, что необходимо для определения ответственности сторон за повреждения и недостатки, возникшие в период аренды.

В разделе

Раздел должен содержать описание технического состояния квартиры (исправность сантехники, электрики, окон, дверей, отделки), перечень передаваемого имущества (мебель, бытовая техника) с указанием их состояния, а также фиксацию видимых недостатков и повреждений. При наличии описи имущества — ссылка на приложение.

Риски если отсутствует

При отсутствии описания состояния и перечня имущества возникнут споры о повреждениях и недостатках, что затруднит взыскание ущерба.

ПОКАЗАНИЯ ПРИБОРОВ УЧЕТА

Какие приборы учета установлены?

4. ПОКАЗАНИЯ ПРИБОРОВ УЧЕТА

4.1. На момент передачи Квартиры показания приборов учета составляют:

Прибор учета	Номер прибора	Показания
Электросчетчик
Счетчик холодной воды
Счетчик горячей воды
Счетчик газа

В документе

Фиксация начальных показаний приборов учета необходима для правильного расчета коммунальных платежей в период аренды и предотвращения споров между сторонами о размере задолженности.

В разделе

Раздел должен содержать показания счетчиков электроэнергии, воды (горячей и холодной), газа (при наличии) на момент передачи, а также номера приборов учета.

Риски если отсутствует

Отсутствие показаний счетчиков может привести к спорам о размере коммунальных платежей.

ПЕРЕДАЧА КЛЮЧЕЙ И ДОКУМЕНТОВ

Какие документы передаются?

5. ПЕРЕДАЧА КЛЮЧЕЙ И ДОКУМЕНТОВ

5.1. Арендодатель передал, а Арендатор принял следующие ключи: .

5.2. Арендодатель также передал Арендатору следующие документы, относящиеся к Квартире: .

5.3. Передача ключей и документов подтверждает фактическую передачу Квартиры Арендатору.

В документе

Указание на передачу ключей и документов подтверждает фактическую передачу квартиры арендатору, что является важным доказательством исполнения обязательства по передаче имущества.

В разделе

Раздел должен содержать перечень передаваемых ключей (от входной двери, почтового ящика, домофона) и документов (инструкции по эксплуатации, договоры с поставщиками услуг и т.п.).

Риски если отсутствует

Отсутствие указания на передачу ключей может быть использовано для оспаривания факта передачи квартиры.

ПРЕТЕНЗИИ И ЗАМЕЧАНИЯ

Есть ли претензии к состоянию?

6. ПРЕТЕНЗИИ И ЗАМЕЧАНИЯ

В документе

Фиксация претензий и замечаний сторон на момент передачи позволяет определить, какие недостатки были известны арендатору, и влияет на ответственность за скрытые дефекты, что снижает риск споров в будущем.

В разделе

Раздел должен содержать указание на наличие или отсутствие претензий сторон к состоянию квартиры, комплектности имущества и документам. Если замечаний нет, указывается «Претензий не имеется».

Риски если отсутствует

Отсутствие раздела о претензиях может привести к спорам о скрытых недостатках, которые не были оговорены.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ

Реквизиты и подписи

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

АРЕНДОДАТЕЛЬ

Арендодатель

Паспорт: серия №

Выдан:

Адрес:

_____________ / /

АРЕНДАТОР

Арендатор

Паспорт: серия №

Выдан:

Адрес:

_____________ / /

В документе

Согласно ст. 655 ГК РФ акт приема-передачи подписывается сторонами, что подтверждает их согласие с содержанием акта и фактом передачи квартиры. Без подписей акт не имеет юридической силы.

В разделе

Раздел должен содержать подписи Арендодателя и Арендатора с расшифровкой, а также указание на то, что акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Риски если отсутствует

Без подписей сторон акт не будет иметь юридической силы и не подтвердит передачу квартиры.

На основе ваших данных система автоматически сформирует корректный и готовый к использованию документ.

Вам могут понадобиться

Документы для оформления аренды - заселение и выселение

Частые вопросы

Что такое акт приема-передачи квартиры при аренде и зачем он нужен?

Это документ, который фиксирует фактическую передачу квартиры от арендодателя арендатору. Он подтверждает состояние жилья и имущества на момент заселения, что защищает обе стороны при возникновении споров.

Чем акт приема-передачи отличается от договора аренды?

Договор аренды устанавливает права и обязанности сторон, а акт фиксирует конкретное состояние квартиры и передаваемое имущество. Акт является приложением к договору и подтверждает его исполнение в части передачи жилья.

Какие обязательные разделы должны быть в акте приема-передачи квартиры?

В акте обязательно указываются дата и адрес квартиры, стороны сделки, перечень передаваемого имущества, состояние квартиры (включая дефекты), показания счетчиков и подписи сторон. Также можно добавить пункт о передаче ключей.

Можно ли составить акт приема-передачи без договора аренды?

Технически можно, но это не рекомендуется. Акт без договора не определяет условия аренды, поэтому при спорах сложно доказать, на каких условиях передавалась квартира. Лучше составлять акт вместе с договором.

Нужно ли заверять акт приема-передачи у нотариуса?

Нет, нотариальное заверение не требуется. Акт приобретает юридическую силу после подписания обеими сторонами. Нотариус может понадобиться только если стороны хотят дополнительно заверить свои подписи, но это необязательно.

Обязательно ли ставить печать на акте приема-передачи?

Для физических лиц печать не требуется, достаточно подписей. Если арендодатель или арендатор — организация, печать может быть обязательна по внутренним правилам компании, но закон не требует ее для юридической силы акта.

Что будет, если не составить акт приема-передачи квартиры?

Без акта сложно доказать, в каком состоянии была квартира и какое имущество передавалось. При выселении арендодатель может предъявить претензии о повреждениях, а арендатор не сможет их оспорить, что часто приводит к судебным спорам.

Как правильно описать состояние квартиры в акте, чтобы избежать споров?

Указывайте конкретные дефекты: царапины, пятна, сколы, неисправности техники. Можно добавить фото или видеофиксацию, но в самом акте достаточно перечислить все недостатки письменно. Чем детальнее описание, тем меньше рисков.

Кто должен подписывать акт приема-передачи квартиры?

Акт подписывают арендодатель и арендатор лично. Если одну из сторон представляет доверенное лицо, у него должна быть нотариальная доверенность на право подписи таких документов. Подписи должны быть расшифрованы.

Как хранить акт приема-передачи и сколько времени?

Храните акт вместе с договором аренды в течение всего срока аренды и минимум 3 года после ее окончания. Это срок исковой давности по большинству споров, связанных с арендой. Лучше хранить в бумажном виде или в электронном с подписями.

Можно ли изменить акт приема-передачи после подписания?

Изменить уже подписанный акт можно только по соглашению обеих сторон, составив дополнительное соглашение или новый акт. Односторонние правки не имеют силы. Если обнаружены новые дефекты, их фиксируют отдельным документом.

Какие типичные ошибки допускают при составлении акта приема-передачи?

Частые ошибки: не указывают показания счетчиков, не перечисляют имущество, используют общие формулировки без деталей, забывают про передачу ключей. Также часто не фиксируют текущее состояние стен и мебели, что ведет к спорам.

Нужно ли указывать в акте показания счетчиков и как это влияет на оплату?

Да, обязательно. Показания счетчиков на дату передачи фиксируют начальную точку для расчета коммунальных платежей. Без них арендатор может получить счета за предыдущие периоды, а арендодатель — недополучить оплату.

Что делать, если при выселении арендатор повредил имущество, а акт не составлялся?

Без акта сложно доказать, что повреждения возникли в период аренды. Арендодатель может зафиксировать ущерб отдельным актом, но арендатор может оспорить его. Рекомендуется всегда составлять акт при заселении и выселении.

Можно ли использовать акт приема-передачи для налоговой отчетности?

Да, акт служит первичным документом для подтверждения расходов на аренду, если арендатор — ИП или организация. Он помогает обосновать затраты при налоговой проверке, поэтому важно хранить его вместе с договором и платежными документами.

Создание документа

Конструктор сформирует документ под ваши ответы.
После чего вы сможете проверить, заполнить и скачать его в нужном формате.

Доступ к конструктору платный: 0 рублей
Покажем вам результат до оплаты.

Думаю

вы в очереди

Документ обновляется (~1 мин). Можно продолжить заполнение, мы сообщим, когда всё будет готово.

Готово!

Документ обновлён с учётом ваших параметров.

Не получилось обновить

Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.