Конструктор договора о коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности — это документ, который заключается между работодателем и коллективом (бригадой) сотрудников, совместно выполняющих работы, связанные с хранением, обработкой, продажей или перевозкой материальных ценностей. Он применяется в организациях, где невозможно разграничить индивидуальную ответственность каждого работника за сохранность имущества, например, в магазинах, на складах, в кассовых зонах, на производстве или в транспортных компаниях. Договор нужен, когда коллектив принимает на себя коллективную ответственность за ущерб, причиненный работодателю, и устанавливает порядок его распределения между членами бригады. Заключение такого договора обязательно при выполнении работ, включенных в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда РФ № 85, и позволяет работодателю взыскивать ущерб в полном объеме при соблюдении процедур, предусмотренных ТК РФ.

.. еще
Трудовое законодательство Постановление Минтруда № 85 ТК РФ ст. 245
13 августа 2026 года обновлён
4.7 / 5
1 288 скачиваний

Как составить документ

1. Выберите условия

Выберите условия в конструкторе, которые соответствуют вашему случаю

2. Заполните поля

Заполните поля прямо в конструкторе или после скачивания

3. Скачайте документ

Документ доступен для скачивания в удобных форматах DOC и PDF

Образец договора о коллективной ответственности · Выберите условия и нажмите Создать документ

ДОГОВОР О КОЛЛЕКТИВНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

Сведения о сторонах

1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

Работодатель в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и члены коллектива (бригады) в составе:

  • , занимающий должность ;
  • , занимающий должность ;
  • , занимающий должность .

именуемые в дальнейшем «Коллектив (бригада)», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

В документе

В соответствии со ст. 245 ТК РФ договор о коллективной материальной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). Отсутствие сведений о сторонах делает договор неопределенным и затрудняет его исполнение.

Раздел

Риски если отсутствует

Договор не будет содержать сведений о сторонах, что затруднит его исполнение и судебную защиту.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Какой вид работ выполняет коллектив?
Как определяется перечень вверенного имущества?

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную материальную ответственность за обеспечение сохранности имущества, вверенного ему для выполнения работ по , а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате недостачи, порчи или утраты указанного имущества.

2.2. Перечень конкретного имущества, вверенного Коллективу (бригаде), и перечень работ, при выполнении которых возникает коллективная материальная ответственность, определяются в Приложении № 1 к настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью.

2.3. Настоящий Договор заключен в соответствии с Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

В документе

Предмет договора является существенным условием, без которого договор считается незаключенным (ст. 432 ГК РФ). В данном случае предмет — коллективная материальная ответственность за сохранность имущества, что прямо предусмотрено ст. 245 ТК РФ.

Раздел

Риски если отсутствует

Договор будет считаться незаключённым, так как не определен предмет ответственности.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Включать ли обязанности по работе с денежными средствами?
Как распределяется ответственность за оборудование?
Как фиксируется ответственность за груз?

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН

3.1. Создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности вверенного имущества.

3.2. Своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению сохранности имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности.

3.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию имущества, вверенного Коллективу (бригаде), в сроки, предусмотренные законодательством, а также при смене руководителя Коллектива (бригады), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).

3.4. Знакомить членов Коллектива (бригады) с законодательством о материальной ответственности работников, а также с действующими нормативными правовыми актами о порядке хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки и применения в процессе осуществления работ переданного им имущества.

3.5. Обеспечивать учет и отчетность о движении имущества, вверенного Коллективу (бригаде).

КОЛЛЕКТИВ (БРИГАДА) ОБЯЗАН

3.1. Бережно относиться к вверенному имуществу и принимать меры по предотвращению его повреждения, порчи или утраты.

3.2. Вести учет, составлять и своевременно представлять отчетность о движении и остатках вверенного имущества в порядке, установленном Работодателем.

3.3. Участвовать в проведении инвентаризации вверенного имущества в порядке и сроки, установленные законодательством.

3.4. Немедленно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного имущества, а также о выявленных повреждениях, недостачах или утратах.

3.5. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую или служебную тайну Работодателя, ставшие известными в связи с исполнением настоящего Договора.

ПРАВА СТОРОН

3.1. Работодатель вправе требовать от Коллектива (бригады) отчета о движении и остатках вверенного имущества, а также возмещения ущерба в порядке, установленном законодательством.

3.2. Члены Коллектива (бригады) вправе участвовать в обсуждении вопросов, связанных с обеспечением сохранности вверенного имущества, и вносить предложения по улучшению условий труда и сохранности имущества.

В документе

Права и обязанности сторон являются важным элементом договора, так как они определяют порядок взаимодействия и меры по обеспечению сохранности имущества. Это соответствует ст. 243-245 ТК РФ.

Раздел

Риски если отсутствует

Отсутствие четкого распределения обязанностей может привести к спорам о вине и невозможности взыскания ущерба.

ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА УЩЕРБА И ЕГО ВОЗМЕЩЕНИЯ

Как распределяется ущерб между членами коллектива?
Какие способы возмещения ущерба предусмотреть?
Как часто проводить инвентаризацию?
Назначить ли руководителя коллектива?

4. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА УЩЕРБА И ЕГО ВОЗМЕЩЕНИЯ

4.1. Размер ущерба, причиненного Работодателю, определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета, исходя из рыночной стоимости имущества на день причинения ущерба, но не ниже балансовой стоимости с учетом степени износа.

4.2. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными членами Коллектива (бригады) Работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки Работодатель вправе создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

4.3. При установлении факта причинения ущерба Работодатель обязан истребовать от каждого члена Коллектива (бригады) письменное объяснение. В случае отказа или уклонения от дачи объяснения составляется соответствующий акт.

4.4. Размер ущерба, подлежащий возмещению каждым членом Коллектива (бригады), определяется с учетом степени вины каждого члена Коллектива (бригады). При отсутствии возможности установить степень вины каждого члена, ущерб распределяется пропорционально фактически отработанному времени за период с момента последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

4.5. Распределение ущерба между членами Коллектива (бригады) производится по соглашению сторон. При недостижении соглашения вопрос о распределении ущерба решается в судебном порядке.

4.6. Возмещение ущерба производится добровольно путем внесения денежных средств в кассу Работодателя или путем удержания из заработной платы по письменному заявлению члена Коллектива (бригады). При отказе от добровольного возмещения ущерб взыскивается в судебном порядке.

4.7. Член Коллектива (бригады) освобождается от материальной ответственности, если докажет отсутствие своей вины в причинении ущерба.

4.8. При смене руководителя Коллектива (бригады) или при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады) проводится обязательная инвентаризация имущества, вверенного Коллективу (бригаде). При выбытии члена Коллектива (бригады) его доля в ущербе, выявленном после выбытия, определяется в порядке, установленном пунктами 4 и 5 настоящего Договора, с учетом периода его фактической работы в составе Коллектива (бригады).

В документе

Порядок определения размера ущерба и его возмещения необходим для соблюдения процедуры, установленной ст. 247 ТК РФ. Несоблюдение этой процедуры может сделать невозможным взыскание ущерба.

Раздел

Риски если отсутствует

Несоблюдение процедуры определения размера ущерба влечет невозможность взыскания ущерба в судебном порядке.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ

Реквизиты и подписи

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ

Работодатель
ИНН: | КПП: | ОГРН:
Адрес:
Р/с: | Банк: | БИК:
_____________ / /

ЧЛЕНЫ КОЛЛЕКТИВА (БРИГАДЫ)

Члены коллектива (бригады)
Паспорт: серия
Выдан:
Адрес:
_____________ / /

В документе

В соответствии со ст. 245 ТК РФ договор заключается в письменной форме, что подтверждается подписями сторон. Отсутствие подписей лишает договор юридической силы.

Раздел

Риски если отсутствует

Договор не будет иметь юридической силы без подписей сторон.

Частые вопросы

Что такое договор о коллективной материальной ответственности и зачем он нужен?

Это письменное соглашение между работодателем и коллективом (бригадой), по которому коллектив принимает на себя ответственность за сохранность вверенного имущества. Он нужен для того, чтобы работодатель мог взыскать ущерб с группы работников, когда невозможно определить вину каждого отдельно.

Чем коллективная материальная ответственность отличается от индивидуальной?

При индивидуальной ответственности ущерб взыскивается с конкретного работника, а при коллективной — распределяется между всеми членами бригады. Коллективная форма применяется, когда имущество вверяется группе совместно и нельзя разграничить ответственность каждого.

Какие разделы обязательны в договоре о коллективной материальной ответственности?

Обязательны: сведения о сторонах, предмет договора (перечень имущества и работ), права и обязанности сторон, порядок определения размера ущерба и его возмещения, а также подписи и реквизиты. Без предмета договор считается незаключённым, а без подписей — не имеет юридической силы.

На какие виды работ распространяется коллективная материальная ответственность?

Перечень работ и должностей утверждён Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002. К ним относятся торговля, складское хранение, кассовые операции, производственные работы и транспортные перевозки. Договор можно заключать только если работа входит в этот перечень.

Можно ли заключить договор о коллективной материальной ответственности с одним работником?

Нет, коллективная ответственность предполагает участие минимум двух работников. Если в бригаде остаётся один человек, договор утрачивает силу, и ответственность становится индивидуальной.

Нужно ли заверять договор у нотариуса или регистрировать в госорганах?

Нет, нотариальное заверение и государственная регистрация не требуются. Достаточно письменной формы и подписей всех сторон. Договор вступает в силу с момента подписания.

Обязательна ли печать организации на договоре?

С 2015 года печать для организаций необязательна, если она не предусмотрена уставом. Однако для подтверждения полномочий руководителя рекомендуется поставить печать, если она есть. Для индивидуальных предпринимателей печать также необязательна.
SurferDoc
Генерируем документ ...

SurferDoc обновит документ под ваш случай.
Обычно до 1 минуты.

SurferDoc
Думаю ...

вы в очереди

Обычно это занимает до 1 минуты. Документ обновляется в фоновом режиме — вы можете продолжить настройку. Когда будет готов, покажем уведомление.

SurferDoc

Готово!

Документ обновлён с учётом ваших параметров.

Не получилось обновить

Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.