Конструктор должностной инструкции (универсальной)

Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, который определяет трудовую функцию работника, его права, обязанности и ответственность. Она применяется в любой организации для регламентации деятельности сотрудников всех категорий: от служащих до руководителей. Инструкция необходима при приёме на работу, установлении испытательного срока, переводе на другую должность, а также для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение обязанностей. Без неё работодатель не сможет доказать, что работник был ознакомлен со своими задачами, что затрудняет оценку его работы и применение взысканий. Документ особенно важен для дистанционных работников и совместителей, так как позволяет конкретизировать режим работы и порядок взаимодействия.

.. еще

Локальный нормативный акт ТК РФ ст. 57 ТК РФ ст. 68 ТК РФ ст. 192 Постановление Минтруда РФ № 9 Бесплатно

30 июля 2026 года
Последнее обновление: 4.9 / 5
средняя оценка документа: 625
человек скачали документ

Как составить документ

1. Выберите условия

Выберите условия в конструкторе, которые соответствуют вашему случаю

2. Заполните поля

Заполните поля прямо в конструкторе или после скачивания

3. Скачайте документ

Документ доступен для скачивания в удобных форматах DOC и PDF

Образец должностной инструкции · Выберите условия, чтобы скачать бесплатно

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ

__________________ ()

«___» ___________ 20___ г.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Где находится рабочее место работника?

Есть ли у работника подчинённые?

Какой режим рабочего времени установлен?

Какие квалификационные требования предъявляются к работнику?

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность работника, занимающего должность (далее — Работник), входящую в категорию .

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации (далее — Работодатель) по представлению .

1.3. Работник подчиняется непосредственно .

1.4. На должность назначается лицо, имеющее и стаж работы по специальности не менее лет.

1.5. Работник должен знать: нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности; локальные нормативные акты Работодателя; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности; .

1.6. В своей деятельности Работник руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, настоящей должностной инструкцией, трудовым договором, приказами и распоряжениями Работодателя.

1.7. Работнику подчиняются: .

1.8. Режим работы Работника определяется правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя. Местом работы Работника является .

В документе

Трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием) является существенным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Должностная инструкция конкретизирует эту функцию, поэтому раздел с общими положениями обязателен для определения правового статуса должности.

Раздел

Раздел должен определять: полное наименование должности по штатному расписанию и квалификационному справочнику, категорию должности, непосредственного руководителя, порядок назначения и освобождения, квалификационные требования (образование, стаж, навыки), перечень нормативных актов для руководства, подчинённых (если есть), режим работы и место работы.

Риски если отсутствует

Трудовая функция работника останется неопределённой, что может привести к спорам о соответствии работника занимаемой должности и невозможности привлечения к дисциплинарной ответственности за неисполнение обязанностей.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА

Каков объём должностных обязанностей?

Какие дополнительные права предоставляются работнику?

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА

2.1.1. Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:

2.1.2. Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

2.1.3. Работник обязан бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несёт ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.

2.1.4. Работник обязан незамедлительно сообщать о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

ПРАВА

2.2.1. Работник имеет право:

на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
на своевременную и в полном объёме выплату заработной платы;
на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
на защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещёнными законом способами;
на повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством;
на получение от информации и материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
на доступ к информационным системам и базам данных Работодателя в объёме, необходимом для выполнения должностных обязанностей;

В документе

Конкретный перечень должностных обязанностей и прав работника необходим для исполнения трудовой функции (ст. 57, 21 ТК РФ). Без этого раздела работник не будет знать, что именно он должен делать, а работодатель не сможет контролировать выполнение работы и применять дисциплинарные взыскания.

Раздел

Раздел должен содержать: перечень конкретных обязанностей по должности (с учётом профиля работы), права работника (на информацию, материалы, доступ к системам, повышение квалификации, безопасные условия труда) со ссылкой на ст. 21 ТК РФ.

Риски если отсутствует

Работник не будет знать точный перечень своих обязанностей, что затруднит контроль за их исполнением и привлечение к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Какой вид материальной ответственности установлен?

Предусмотрены ли дополнительные меры ответственности?

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Работник несёт дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Работник несёт материальную ответственность за причинение ущерба Работодателю в порядке и пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

3.3. Работник может быть привлечён к административной и уголовной ответственности в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, если совершённое им деяние содержит признаки соответствующего правонарушения.

3.4. Привлечение Работника к ответственности осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

В документе

Работник несёт дисциплинарную ответственность за неисполнение своих обязанностей (ст. 192 ТК РФ). Раздел об ответственности связывает конкретные обязанности из инструкции с возможностью применения взысканий, что необходимо для обоснования наказания.

Раздел

Раздел должен определять: виды ответственности за неисполнение обязанностей (дисциплинарная — замечание, выговор, увольнение по ст. 192 ТК РФ; материальная — по ТК РФ; административная и уголовная — если применимо к должности) и указание на порядок привлечения по законодательству РФ.

Риски если отсутствует

Работодатель не сможет обосновать применение дисциплинарного взыскания за неисполнение конкретных обязанностей, так как отсутствует нормативная привязка к инструкции.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Как работник ознакамливается с инструкцией?

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Работник ознакамливается с настоящей должностной инструкцией под подпись при приёме на работу до подписания трудового договора, а также при внесении изменений и дополнений в инструкцию.

4.2. Настоящая должностная инструкция хранится у Работодателя. По требованию Работника ему выдаётся заверенная копия инструкции.

4.3. Изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию вносятся приказом руководителя организации. Работник уведомляется о внесённых изменениях под подпись не позднее чем за два месяца до их введения в действие, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством.

4.4. Настоящая должностная инструкция действует до замены её новой должностной инструкцией.

4.5. Настоящая должностная инструкция является локальным нормативным актом Работодателя.

С инструкцией ознакомлен(а):

__________________ ()

«___» ___________ 20___ г.

В документе

Порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами установлен ст. 68 ТК РФ (под подпись до подписания трудового договора). Раздел с заключительными положениями необходим, чтобы закрепить процедуру введения, изменения и ознакомления с инструкцией, иначе её применение может быть оспорено.

Раздел

Раздел должен определять: порядок ознакомления работника с инструкцией под подпись (до подписания трудового договора — ст. 68 ТК РФ), порядок хранения, порядок внесения изменений (с уведомлением работника), срок действия инструкции и указание на то, что она является локальным нормативным актом.

Риски если отсутствует

Отсутствие порядка ознакомления и изменения инструкции может привести к нарушению процедуры, установленной ТК РФ, и оспариванию её применения.

Частые вопросы

Что такое должностная инструкция и для чего она нужна?

Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, который определяет трудовую функцию, обязанности, права и ответственность работника по конкретной должности. Она помогает работодателю чётко распределить задачи, а работнику — понимать свои обязанности и критерии оценки работы.

Какие разделы обязательно должны быть в должностной инструкции?

Обязательные разделы: общие положения (квалификационные требования, подчинённость), должностные обязанности, права работника, ответственность, условия работы и заключительные положения (порядок ознакомления). Без раздела с обязанностями невозможно привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Чем должностная инструкция отличается от трудового договора?

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает обязательные условия труда (ст. 57 ТК РФ). Должностная инструкция конкретизирует трудовую функцию, обязанности и права, но не заменяет договор, а может быть к нему приложением.

Обязательна ли должностная инструкция для всех работников?

Закон не требует обязательного наличия должностной инструкции для всех категорий работников, но она рекомендуется для чёткого определения трудовой функции. Без неё сложнее привлечь работника к ответственности за неисполнение конкретных задач (ст. 192 ТК РФ).

Можно ли использовать одну универсальную инструкцию для нескольких должностей?

Нет, для каждой должности должна быть своя инструкция, так как обязанности, права и квалификационные требования различаются. Использование одной инструкции для разных должностей может привести к спорам о несоответствии работника занимаемой должности.

Нужно ли заверять должностную инструкцию у нотариуса?

Нет, нотариальное заверение не требуется. Инструкция утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом (гриф «УТВЕРЖДАЮ»). Главное — ознакомить работника под подпись (ст. 68 ТК РФ).

Обязательно ли ставить печать организации на должностной инструкции?

Печать не обязательна, если организация не использует её в своей деятельности. Достаточно подписи руководителя и даты утверждения. Юридическую силу инструкции придаёт ознакомление работника под подпись.

Может ли работник оспорить должностную инструкцию в суде?

Да, если инструкция противоречит трудовому законодательству или трудовому договору, либо если работник не был с ней ознакомлен под подпись. Суд может признать её недействительной в части, ухудшающей положение работника (ст. 8 ТК РФ).

Нужно ли подписывать должностную инструкцию работнику?

Да, работник должен поставить подпись об ознакомлении с инструкцией (ст. 68 ТК РФ). Без этого работодатель не сможет ссылаться на инструкцию в споре о неисполнении обязанностей или при дисциплинарном взыскании.

Как часто нужно обновлять должностную инструкцию?

Инструкцию следует обновлять при изменении трудовой функции, структуры организации или законодательства. Рекомендуется пересматривать её не реже одного раза в год, а при изменениях — знакомить работника с новой версией под подпись.

Какие типичные ошибки допускают при составлении должностной инструкции?

Частые ошибки: отсутствие конкретных обязанностей (общие фразы), невключение раздела об ответственности, неознакомление работника под подпись, дублирование условий трудового договора без конкретизации. Это снижает юридическую силу документа.

Как хранить должностную инструкцию и сколько лет?

Оригинал инструкции хранится у работодателя (в отделе кадров или у руководителя). Срок хранения — не менее 75 лет после года утверждения, так как это документ по личному составу (Приказ Росархива № 236).

Можно ли привлечь работника к ответственности, если инструкция не содержит его обязанностей?

Нет, без чёткого перечня обязанностей в инструкции или трудовом договоре привлечь работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение работы практически невозможно (ст. 192 ТК РФ). Инструкция должна быть конкретной.

Что будет, если не ознакомить работника с должностной инструкцией?

Работодатель не сможет доказать, что работник знал свои обязанности, и не сможет применить дисциплинарное взыскание за их нарушение. Суд может признать увольнение незаконным (ст. 68 ТК РФ).

Как должностная инструкция помогает при испытательном сроке?

Инструкция устанавливает конкретные критерии оценки работы (KPI, качество, сроки), что позволяет объективно оценить соответствие работника должности. Без неё увольнение по результатам испытательного срока может быть оспорено как субъективное.

Генерируем документ

SurferDoc обновит документ под ваш случай.
Обычно до 1 минуты.

Думаю

вы в очереди

Обычно это занимает до 1 минуты. Документ обновляется в фоновом режиме — вы можете продолжить настройку. Когда будет готов, покажем уведомление.

Готово!

Документ обновлён с учётом ваших параметров.

Не получилось обновить

Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.