Конструктор приказа о приёме на работу

Приказ о приёме на работу — это кадровый документ, который оформляется на основании заключённого трудового договора и подтверждает факт начала трудовых отношений. Он применяется в любой организации или у индивидуального предпринимателя при найме нового сотрудника, независимо от формы собственности и режима налогообложения. Приказ необходим для официального оформления сотрудника, начисления заработной платы, ведения воинского учёта и подтверждения стажа. Документ требуется при приёме на основное место работы, по совместительству, на дистанционную работу или по срочному договору. Правильно составленный приказ защищает работодателя при проверках трудовой инспекции и в судебных спорах.

.. еще

ТК РФ ст. 67 ТК РФ ст. 57 ТК РФ ст. 68 Постановление Госкомстата № 1 Бесплатно

2 августа 2026 года
Последнее обновление: 4.6 / 5
средняя оценка документа: 687
человек скачали документ

Как составить документ

1. Выберите условия

Выберите условия в конструкторе, которые соответствуют вашему случаю

2. Заполните поля

Заполните поля прямо в конструкторе или после скачивания

3. Скачайте документ

Документ доступен для скачивания в удобных форматах DOC и PDF

Пример документа · Выберите условия и нажмите Создать документ

ПРИКАЗ

О приёме на работу №

ПРЕАМБУЛА

Какой вид трудового договора заключается?

О приёме на работу

На основании трудового договора № от «» г. и заявления

ПРИКАЗЫВАЮ:

В документе

Преамбула приказа обосновывает его издание и связывает приказ с заключённым трудовым договором. Согласно ст. 68 ТК РФ, приказ о приёме на работу издаётся на основании заключённого трудового договора. Отсутствие основания может привести к признанию приказа немотивированным и его оспариванию.

Раздел

Раздел должен содержать основание издания приказа: ссылку на трудовой договор (номер и дата), заявление работника, иные документы, послужившие основанием. Завершается преамбула словом «ПРИКАЗЫВАЮ:».

Риски если отсутствует

Отсутствие основания может привести к признанию приказа немотивированным и его оспариванию.

РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ: ПРИЁМ НА РАБОТУ

Устанавливается ли испытательный срок?

Какой режим рабочего времени устанавливается?

Укажите срок трудового договора

Принять на работу в на должность с «» г. с окладом в размере рублей в месяц.

Установить испытательный срок продолжительностью месяца (при наличии).

Установить режим работы: .

Основание: трудовой договор № от «» г.

В документе

Распорядительная часть приказа должна содержать существенные условия трудового договора, которые переносятся в приказ. Согласно ст. 57 и 68 ТК РФ, приказ должен соответствовать трудовому договору, иначе он может быть признан незаконным. Несоответствие приказа договору влечёт обязанность устранить нарушения (ст. 68 ТК РФ).

Раздел

Раздел должен содержать: ФИО работника полностью, дату начала работы, наименование должности (профессии, специальности) с указанием квалификации, структурное подразделение (при наличии), условия приёма: характер работы (основное место или совместительство), режим работы (полное/неполное рабочее время, дистанционная работа), размер тарифной ставки/оклада, надбавки, испытательный срок (при наличии) со ссылкой на ст. 70 ТК РФ, основание (трудовой договор № __ от __). Не дублировать условия, которые относятся к разделу additional_conditions.

Риски если отсутствует

Несоответствие приказа трудовому договору может привести к признанию приказа незаконным и обязанности устранить нарушения (ст. 68 ТК РФ).

ПОДПИСИ И ОЗНАКОМЛЕНИЕ

Кто подписывает приказ?

Генеральный директор ООО «»

____________________

Действующего на основании Устава

«___» __________ г.

С приказом ознакомлен(а):

____________________

«___» __________ г.

В документе

Подписи и отметка об ознакомлении придают приказу юридическую силу и подтверждают факт ознакомления работника. Согласно ст. 68 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить работника с приказом под роспись. Отсутствие подписи руководителя лишает приказ юридической силы, а отсутствие отметки об ознакомлении — возможности доказать факт ознакомления работника.

Раздел

Раздел должен содержать: подпись руководителя организации (должность, ФИО, подпись, расшифровка), отметку об ознакомлении работника с приказом («С приказом ознакомлен», дата, подпись работника, расшифровка подписи). При необходимости — подписи иных согласующих лиц (например, главного бухгалтера).

Риски если отсутствует

Отсутствие подписи руководителя лишает приказ юридической силы, а отсутствие отметки об ознакомлении — возможности доказать факт ознакомления работника.

Вам могут понадобиться

Частые вопросы

Что такое приказ о приёме на работу и зачем он нужен?

Приказ о приёме на работу — это кадровый документ, который оформляет факт начала трудовых отношений между работодателем и работником. Он подтверждает, что сотрудник принят на определённую должность с конкретными условиями труда, и служит основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Какие обязательные условия должен содержать приказ о приёме на работу?

В приказе обязательно указываются сведения о работнике (ФИО, должность), дата начала работы, характер работы (основное место или совместительство), условия оплаты труда и режим рабочего времени. Также указывается основание — трудовой договор, на котором базируется приказ.

Чем приказ о приёме на работу отличается от трудового договора?

Трудовой договор — это двустороннее соглашение между работником и работодателем, которое регулирует все аспекты трудовых отношений. Приказ — это односторонний распорядительный документ работодателя, который лишь фиксирует факт приёма на работу и дублирует ключевые условия договора, но не заменяет его.

Можно ли использовать приказ о приёме на работу вместо трудового договора?

Нет, приказ не заменяет трудовой договор. Согласно ст. 68 ТК РФ, приказ издаётся на основании заключённого трудового договора, и его содержание должно соответствовать условиям договора. Если договор не подписан, приказ не имеет юридической силы.

Какие разделы обязательны в приказе о приёме на работу?

Обязательные разделы включают: шапку с наименованием организации и реквизитами документа, сведения о работнике, условия приёма (дата начала, вид договора), условия оплаты труда, режим рабочего времени, основание для издания и подписи сторон. Дополнительные разделы могут добавляться в зависимости от специфики работы.

Нужна ли печать организации на приказе о приёме на работу?

С 2015 года печать организации не является обязательным реквизитом для кадровых документов, если она не предусмотрена уставом или локальными актами. Однако её наличие не запрещено и может использоваться для дополнительного подтверждения подлинности документа.

Требуется ли нотариальное заверение приказа о приёме на работу?

Нет, нотариальное заверение приказа о приёме на работу не требуется. Документ заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного лица, а работник подтверждает ознакомление своей подписью. Нотариус нужен только для отдельных видов документов, например, доверенностей.

Нужно ли регистрировать приказ о приёме на работу в каких-либо органах?

Приказ о приёме на работу не требует государственной регистрации. Однако он должен быть зарегистрирован во внутреннем журнале учёта кадровых приказов организации. Для иностранных работников могут потребоваться дополнительные уведомления в миграционные органы.

Кто должен подписывать приказ о приёме на работу?

Приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (например, директор по персоналу). Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в течение трёх дней с момента фактического начала работы.

Как долго нужно хранить приказ о приёме на работу?

Приказы о приёме на работу относятся к документам по личному составу и хранятся в течение 50 лет (если созданы после 2003 года) или 75 лет (если созданы до 2003 года). Хранение осуществляется в архиве организации.

Какие типичные ошибки допускают при составлении приказа о приёме на работу?

Частые ошибки: указание неполных данных работника, отсутствие даты начала работы, несоответствие условий приказа трудовому договору, отсутствие подписи работника об ознакомлении. Также часто забывают указать основание — номер и дату трудового договора.

Что будет, если не указать испытательный срок в приказе?

Если условие об испытательном сроке не указано в приказе, оно считается не установленным. Это означает, что работодатель не сможет уволить работника по ст. 71 ТК РФ за неудовлетворительный результат испытания, так как юридически испытания не было.

Можно ли изменить условия приказа после его подписания?

Да, но только путём издания нового приказа о внесении изменений или отмене первоначального. Изменения должны быть согласованы с работником и оформлены в письменном виде. Самовольное исправление текста приказа не допускается.

Какие риски для работодателя при отсутствии приказа о приёме на работу?

Отсутствие приказа может привести к штрафам от трудовой инспекции за нарушение кадрового делопроизводства. Также это создаёт риск признания трудовых отношений фактическими, что влечёт обязанность выплатить зарплату и компенсации, а также уплатить страховые взносы.

Можно ли оформить приказ о приёме на работу задним числом?

Оформление приказа задним числом возможно, но только если работник фактически приступил к работе с этой даты и это подтверждается другими документами (например, табелем учёта рабочего времени). Однако это рискованно: при проверке ГИТ могут выявить несоответствие дат, что приведёт к штрафам.

Генерируем документ

SurferDoc обновит документ под ваш случай.
Обычно до 1 минуты.

Думаю

вы в очереди

Обычно это занимает до 1 минуты. Документ обновляется в фоновом режиме — вы можете продолжить настройку. Когда будет готов, покажем уведомление.

Готово!

Документ обновлён с учётом ваших параметров.

Не получилось обновить

Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.