Договор поставки материалов
Договор поставки материалов — это соглашение, по которому поставщик обязуется передать покупателю материалы в согласованном ассортименте и количестве, а покупатель — принять и оплатить их. Применяется в предпринимательской деятельности: при регулярных поставках партиями, разовых закупках или поставках по графику. Документ необходим, когда требуется зафиксировать предмет, сроки, цену, качество и ответственность сторон, а также учесть особенности госзакупок или международной торговли.
.. ещеПример со случайными существенными условиями
ДОГОВОР ПОСТАВКИ МАТЕРИАЛОВ
| г. Москва | 01.01.2026 |
1. СТОРОНЫ ДОГОВОРА
ООО 'Поставщик', ИНН 7702000002, КПП 770201001, ОГРН 1234567890124, юридический адрес: г. Москва, ул. Поставщиков, д. 2, офис 2, в лице Генеральный директор Петров Петр Петрович, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Поставщик", с одной стороны, и
ООО 'Пример', ИНН 7701000001, КПП 770101001, ОГРН 1234567890123, юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 1, в лице Генеральный директор Иванов Иван Иванович, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Покупатель", с другой стороны,
именуемые совместно "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. Поставщик обязуется передать Покупателю в обусловленный настоящим Договором срок материалы (далее — Товар), а Покупатель обязуется принять и оплатить Товар в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.
2.2. Наименование, ассортимент, количество, комплектность и иные характеристики Товара определяются Спецификацией (Приложение № 1 к настоящему Договору), являющейся его неотъемлемой частью.
2.3. Товар приобретается Покупателем для использования в предпринимательской деятельности, не связанной с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
2.4. Поставка Товара осуществляется отдельными партиями в соответствии с заявками Покупателя и в сроки, установленные разделом 3 настоящего Договора. Партией Товара признаётся количество Товара, указанное в одной заявке Покупателя и оформленное одной товарной накладной.
3. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ
3.1. Поставка Товара осуществляется в течение срока действия настоящего Договора отдельными партиями на основании заявок Покупателя. Заявка подаётся в письменной форме, в том числе по электронной почте, и должна содержать наименование, ассортимент и количество Товара, а также желаемый срок поставки.
3.2. Срок поставки каждой партии Товара составляет 14 календарных дней с даты получения Поставщиком заявки Покупателя, если иной срок не согласован Сторонами в заявке или в Спецификации.
3.3. Место поставки Товара: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, склад Покупателя. Поставка осуществляется путём доставки Товара Поставщиком на склад Покупателя с отнесением транспортных расходов на счёт Поставщика, если Сторонами не согласовано иное.
3.4. Поставщик не позднее чем за 3 рабочих дней до даты поставки уведомляет Покупателя о готовности партии Товара к отгрузке. Досрочная поставка допускается только с предварительного письменного согласия Покупателя.
3.5. Приёмка Товара по количеству и ассортименту осуществляется Покупателем в момент его передачи. Приёмка оформляется товарной накладной и актом приёмки, подписываемыми уполномоченными представителями Сторон. Подписание товарной накладной без замечаний подтверждает соответствие Товара по количеству и ассортименту. Проверка качества Товара и предъявление требований в связи с недостатками качества осуществляются в порядке, предусмотренном разделом 5 настоящего Договора.
3.6. При выявлении при приёмке недостатков Товара по количеству или ассортименту Покупатель приостанавливает приёмку и составляет акт с указанием выявленных недостатков. Акт составляется в день обнаружения недостатков и направляется Поставщику. Поставщик обязан в течение 5 рабочих дней с даты получения акта устранить выявленные недостатки — допоставить недостающий Товар или заменить Товар, не соответствующий заявке.
3.7. Право собственности на Товар и риск случайной гибели или повреждения Товара переходят к Покупателю с момента передачи Товара и подписания товарной накладной.
4. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ
4.1. Общая цена настоящего Договора определяется как сумма стоимости всех партий Товара, поставленных в течение срока действия Договора, и на дату заключения Договора составляет 1000000 рублей, включая НДС 20%.
4.2. Цена за единицу Товара указывается в Спецификации (Приложение № 1) и является фиксированной на весь срок действия Договора. Изменение цены допускается только по письменному соглашению Сторон.
4.3. Расчёты по настоящему Договору осуществляются в безналичном порядке путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика, указанный в разделе «Реквизиты и подписи сторон» настоящего Договора.
4.4. Оплата каждой партии Товара производится Покупателем в течение 30 календарных дней с даты подписания товарной накладной и получения счёта на оплату, если иной порядок расчётов не согласован Сторонами в Спецификации.
4.5. Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным с момента поступления денежных средств на расчётный счёт Поставщика.
5. КАЧЕСТВО И ГАРАНТИИ
5.1. Качество Товара должно соответствовать требованиям, установленным для данного вида материалов государственными стандартами, техническими условиями и иной нормативно-технической документацией, а также характеристикам, указанным в Спецификации (Приложение № 1).
5.2. Поставщик обязан одновременно с передачей Товара передать Покупателю относящиеся к Товару документы: сертификаты соответствия, паспорта качества, декларации о соответствии и иные документы, предусмотренные законодательством и Спецификацией.
5.3. Гарантийный срок на Товар составляет 12 месяцев с даты передачи Товара Покупателю, если более длительный срок не установлен изготовителем или Спецификацией.
5.4. При обнаружении в течение гарантийного срока недостатков Товара, возникших не по вине Покупателя, Покупатель направляет Поставщику письменную претензию с указанием выявленных недостатков. Поставщик обязан в течение 10 рабочих дней с даты получения претензии заменить Товар ненадлежащего качества на Товар, соответствующий условиям Договора, либо по требованию Покупателя возвратить уплаченную за такой Товар сумму.
5.5. Замена Товара ненадлежащего качества производится Поставщиком своими силами и за свой счёт, включая транспортные расходы.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За нарушение сроков поставки Товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0.1% от стоимости непоставленного в срок Товара за каждый день просрочки.
6.2. За нарушение сроков оплаты Товара Покупатель уплачивает Поставщику неустойку в размере 0.1% от суммы просроченной задолженности за каждый день просрочки.
6.3. За недопоставку Товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 5% от стоимости недопоставленного Товара.
6.4. Уплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения обязательств в натуре и от возмещения убытков в части, не покрытой неустойкой.
6.5. Сторона освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора. Сторона, ссылающаяся на такие обстоятельства, обязана уведомить другую Сторону об их наступлении в течение 10 рабочих дней.
6.6. До обращения в суд Стороны соблюдают обязательный претензионный порядок. Срок ответа на претензию составляет 10 календарных дней с даты её получения.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ИЗМЕНЕНИЕ ДОГОВОРА
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до 31.12.2026, а в части расчётов — до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
7.2. Если ни одна из Сторон не заявит о прекращении Договора не позднее чем за 30 календарных дней до истечения срока его действия, Договор считается продлённым на каждый следующий календарный год на тех же условиях, включая порядок изменения цены, установленный пунктом 4.2 настоящего Договора.
7.3. Изменение и расторжение Договора допускаются по соглашению Сторон, оформленному в письменной форме, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.4. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора, разрешаются путём переговоров, а при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения Покупателя.
7.5. К отношениям Сторон по настоящему Договору применяется законодательство Российской Федерации.
7.6. Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ПОСТАВЩИК
ПОКУПАТЕЛЬ
Образец не является универсальным документом.
Воспользуйтесь конструктором для составления актуального документа.
Ответьте на несколько вопросов и получите готовый документ
ДОГОВОР ПОСТАВКИ МАТЕРИАЛОВ
СТОРОНЫ ДОГОВОРА
1. СТОРОНЫ ДОГОВОРА
, ИНН , КПП , ОГРН , юридический адрес: , в лице , действующего на основании , именуемое в дальнейшем "Поставщик", с одной стороны, и
, ИНН , КПП , ОГРН , юридический адрес: , в лице , действующего на основании , именуемое в дальнейшем "Покупатель", с другой стороны,
именуемые совместно "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:
В документе
Стороны должны быть определены так, чтобы их можно было однозначно идентифицировать — это требование к содержанию договора (ст. 432 ГК РФ). Кроме того, по ст. 506 ГК РФ поставщик должен быть лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, поэтому его статус фиксируется отдельно.
В разделе
Для каждой стороны указать: полное наименование (для юрлица — организационно-правовая форма, для ИП — ФИО и статус), ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес, банковские реквизиты, контактные данные, а также подписанта и основание его полномочий. Отдельно зафиксировать, что поставщик действует в рамках предпринимательской деятельности.
Риски если отсутствует
Если стороны не идентифицированы, договор может быть признан незаключённым, а взыскание задолженности и неустойки с ненадлежащего лица станет невозможным.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. Поставщик обязуется передать Покупателю в обусловленный настоящим Договором срок материалы (далее — Товар), а Покупатель обязуется принять и оплатить Товар в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.
2.2. Наименование, ассортимент, количество, комплектность и иные характеристики Товара определяются Спецификацией (Приложение № 1 к настоящему Договору), являющейся его неотъемлемой частью.
2.3. Товар приобретается Покупателем для использования в предпринимательской деятельности, не связанной с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
2.4. Поставка Товара осуществляется отдельными партиями в соответствии с заявками Покупателя и в сроки, установленные разделом 3 настоящего Договора. Партией Товара признаётся количество Товара, указанное в одной заявке Покупателя и оформленное одной товарной накладной.
В документе
Предмет — существенное условие договора поставки (ст. 432, 506, 455 ГК РФ). Без согласования наименования, ассортимента и количества товара договор считается незаключённым, и стороны не могут требовать его исполнения.
В разделе
Определить, что поставщик передаёт покупателю материалы с указанием наименования, ассортимента, количества, качества и комплектности; сослаться на спецификацию (Приложение № 1) как неотъемлемую часть договора; указать цель приобретения — предпринимательская деятельность покупателя (не для личных нужд).
Риски если отсутствует
Без согласованного предмета договор не считается заключённым, и покупатель не сможет требовать поставки, а поставщик — оплаты.
СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ
3. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ
3.1. Поставка Товара осуществляется в течение срока действия настоящего Договора отдельными партиями на основании заявок Покупателя. Заявка подаётся в письменной форме, в том числе по электронной почте, и должна содержать наименование, ассортимент и количество Товара, а также желаемый срок поставки.
3.2. Срок поставки каждой партии Товара составляет календарных дней с даты получения Поставщиком заявки Покупателя, если иной срок не согласован Сторонами в заявке или в Спецификации.
3.3. Место поставки Товара: . Поставка осуществляется путём доставки Товара Поставщиком на склад Покупателя с отнесением транспортных расходов на счёт Поставщика, если Сторонами не согласовано иное.
3.4. Поставщик не позднее чем за рабочих дней до даты поставки уведомляет Покупателя о готовности партии Товара к отгрузке. Досрочная поставка допускается только с предварительного письменного согласия Покупателя.
3.5. Приёмка Товара по количеству и ассортименту осуществляется Покупателем в момент его передачи. Приёмка оформляется товарной накладной и актом приёмки, подписываемыми уполномоченными представителями Сторон. Подписание товарной накладной без замечаний подтверждает соответствие Товара по количеству и ассортименту. Проверка качества Товара и предъявление требований в связи с недостатками качества осуществляются в порядке, предусмотренном разделом 5 настоящего Договора.
3.6. При выявлении при приёмке недостатков Товара по количеству или ассортименту Покупатель приостанавливает приёмку и составляет акт с указанием выявленных недостатков. Акт составляется в день обнаружения недостатков и направляется Поставщику. Поставщик обязан в течение рабочих дней с даты получения акта устранить выявленные недостатки — допоставить недостающий Товар или заменить Товар, не соответствующий заявке.
3.7. Право собственности на Товар и риск случайной гибели или повреждения Товара переходят к Покупателю с момента передачи Товара и подписания товарной накладной.
В документе
Сроки и порядок поставки — ключевые условия, позволяющие определить момент исполнения обязательства и порядок приёмки (ст. 506, 508, 509, 513 ГК РФ). Без них невозможно установить просрочку и привлечь к ответственности за неё.
В разделе
Указать сроки поставки (периоды, график), место поставки, способ доставки (самовывоз или доставка поставщиком), порядок уведомления о готовности, условия о досрочной поставке, порядок приёмки по количеству и качеству, сроки и форму акта приёмки, действия при выявлении недостатков.
Риски если отсутствует
Отсутствие сроков и порядка приёмки приведёт к спорам о том, была ли поставка своевременной и надлежащей, и затруднит взыскание неустойки за просрочку.
ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ
4. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ
4.1. Общая цена настоящего Договора определяется как сумма стоимости всех партий Товара, поставленных в течение срока действия Договора, и на дату заключения Договора составляет рублей, включая НДС %.
4.2. Цена за единицу Товара указывается в Спецификации (Приложение № 1) и является фиксированной на весь срок действия Договора. Изменение цены допускается только по письменному соглашению Сторон.
4.3. Расчёты по настоящему Договору осуществляются в безналичном порядке путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика, указанный в разделе «Реквизиты и подписи сторон» настоящего Договора.
4.4. Оплата каждой партии Товара производится Покупателем в течение календарных дней с даты подписания товарной накладной и получения счёта на оплату, если иной порядок расчётов не согласован Сторонами в Спецификации.
4.5. Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным с момента поступления денежных средств на расчётный счёт Поставщика.
В документе
Цена и порядок расчётов — существенные условия для договора поставки в предпринимательской сфере (ст. 424, 516 ГК РФ). Без них невозможно определить размер платежа и момент исполнения денежного обязательства.
В разделе
Установить общую цену договора и/или цену за единицу товара, порядок определения цены (фиксированная или изменяемая), форму расчётов (безналичный перевод), условия и сроки оплаты (предоплата, отсрочка, рассрочка), реквизиты для перечисления, момент исполнения обязательства по оплате.
Риски если отсутствует
Если цена и порядок расчётов не согласованы, возникнут споры о размере задолженности, и взыскание оплаты за поставленный товар будет затруднено.
КАЧЕСТВО И ГАРАНТИИ
5. КАЧЕСТВО И ГАРАНТИИ
5.1. Качество Товара должно соответствовать требованиям, установленным для данного вида материалов государственными стандартами, техническими условиями и иной нормативно-технической документацией, а также характеристикам, указанным в Спецификации (Приложение № 1).
5.2. Поставщик обязан одновременно с передачей Товара передать Покупателю относящиеся к Товару документы: сертификаты соответствия, паспорта качества, декларации о соответствии и иные документы, предусмотренные законодательством и Спецификацией.
5.3. Гарантийный срок на Товар составляет месяцев с даты передачи Товара Покупателю, если более длительный срок не установлен изготовителем или Спецификацией.
5.4. При обнаружении в течение гарантийного срока недостатков Товара, возникших не по вине Покупателя, Покупатель направляет Поставщику письменную претензию с указанием выявленных недостатков. Поставщик обязан в течение рабочих дней с даты получения претензии заменить Товар ненадлежащего качества на Товар, соответствующий условиям Договора, либо по требованию Покупателя возвратить уплаченную за такой Товар сумму.
5.5. Замена Товара ненадлежащего качества производится Поставщиком своими силами и за свой счёт, включая транспортные расходы.
В документе
Требования к качеству и гарантийные обязательства обеспечивают защиту покупателя при поставке некачественного товара (ст. 469, 470, 518 ГК РФ). Без них покупателю сложно доказать ненадлежащее качество и потребовать замены или устранения недостатков.
В разделе
Указать требования к качеству материалов (ГОСТ, ТУ, сертификаты соответствия), гарантийные сроки, порядок предъявления претензий по качеству, сроки устранения недостатков, условия о замене товара ненадлежащего качества.
Риски если отсутствует
При отсутствии условий о качестве и гарантиях покупатель не сможет оперативно добиться замены бракованного товара или соразмерного уменьшения цены.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За нарушение сроков поставки Товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере % от стоимости непоставленного в срок Товара за каждый день просрочки.
6.2. За нарушение сроков оплаты Товара Покупатель уплачивает Поставщику неустойку в размере % от суммы просроченной задолженности за каждый день просрочки.
6.3. За недопоставку Товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере % от стоимости недопоставленного Товара.
6.4. Уплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения обязательств в натуре и от возмещения убытков в части, не покрытой неустойкой.
6.5. Сторона освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора. Сторона, ссылающаяся на такие обстоятельства, обязана уведомить другую Сторону об их наступлении в течение рабочих дней.
6.6. До обращения в суд Стороны соблюдают обязательный претензионный порядок. Срок ответа на претензию составляет календарных дней с даты её получения.
В документе
Раздел об ответственности позволяет сторонам заранее установить меры воздействия за нарушение обязательств (ст. 329–333, 393, 15 ГК РФ). Это стимулирует контрагента к надлежащему исполнению и упрощает взыскание убытков и неустойки.
В разделе
Предусмотреть ответственность за нарушение сроков поставки (неустойка, пени), за нарушение сроков оплаты (пени), за недопоставку, за поставку некачественного товара; основания освобождения от ответственности (форс-мажор); порядок урегулирования споров (претензионный порядок, подсудность).
Риски если отсутствует
Без раздела об ответственности взыскание неустойки и убытков будет осложнено, а у контрагента снизится мотивация исполнять обязательства вовремя.
СРОК ДЕЙСТВИЯ И ИЗМЕНЕНИЕ ДОГОВОРА
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ИЗМЕНЕНИЕ ДОГОВОРА
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до , а в части расчётов — до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
7.2. Если ни одна из Сторон не заявит о прекращении Договора не позднее чем за календарных дней до истечения срока его действия, Договор считается продлённым на каждый следующий календарный год на тех же условиях, включая порядок изменения цены, установленный пунктом 4.2 настоящего Договора.
7.3. Изменение и расторжение Договора допускаются по соглашению Сторон, оформленному в письменной форме, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.4. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора, разрешаются путём переговоров, а при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения Покупателя.
7.5. К отношениям Сторон по настоящему Договору применяется законодательство Российской Федерации.
7.6. Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
В документе
Срок действия и порядок изменения/расторжения договора обеспечивают определённость отношений сторон и возможность их корректировки (ст. 425, 450–453 ГК РФ). Без этого стороны не смогут понять, до какого момента действуют обязательства и как их изменить.
В разделе
Указать срок действия договора, порядок его изменения и расторжения, условия о пролонгации, порядок разрешения споров, применимое право, заключительные положения (юридическая сила приложений, необходимость письменной формы изменений).
Риски если отсутствует
Отсутствие условий о сроке и порядке изменения создаст неопределённость в отношениях сторон и затруднит расторжение договора или корректировку его условий.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ
Реквизиты и подписи
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ПОСТАВЩИК
ПОКУПАТЕЛЬ
В документе
Подписи и реквизиты сторон завершают договор и придают ему юридическую силу. Без подписей уполномоченных лиц документ не считается заключённым, даже если все условия согласованы.
В разделе
Указать полные реквизиты поставщика и покупателя (наименование, ИНН, ОГРН, адрес, банковские реквизиты), подписи уполномоченных лиц с указанием должности, ФИО и основания полномочий, места для печатей (при наличии).
Риски если отсутствует
Без подписей сторон договор не имеет юридической силы и не может быть использован для защиты прав в суде.
На основе ваших данных система автоматически сформирует корректный и готовый к использованию документ.
Вам могут понадобиться
Похожие документы
Частые вопросы
Чем договор поставки материалов отличается от договора купли-продажи?
Какие условия договора поставки материалов обязательны, без них он не считается заключённым?
Зачем в договоре нужна спецификация как приложение?
Можно ли заключить договор поставки материалов с физическим лицом?
Что будет, если в договоре не указать срок поставки?
Нужно ли заверять договор поставки материалов у нотариуса?
Обязательна ли печать на договоре поставки материалов?
Кто может подписать договор поставки от имени организации?
Нужно ли регистрировать договор поставки материалов в государственных органах?
Как хранить договор поставки материалов и приложения к нему?
Какие типичные ошибки допускают при составлении договора поставки материалов?
Что будет, если покупатель не оплатит поставленные материалы?
Можно ли изменить или расторгнуть договор поставки материалов в одностороннем порядке?
Какой интересный факт о договоре поставки стоит знать?
Чем грозит отсутствие договора поставки материалов при регулярных сделках?
Пожалуйста, выберите ваш вариант в каждом блоке с вопросами.
Конструктор сформирует документ под ваши ответы.
После чего вы сможете проверить, заполнить и скачать его в нужном формате.
Доступ к конструктору платный: 99 рублей
Покажем вам результат до оплаты.
Документ обновляется (~1 мин). Можно продолжить заполнение, мы сообщим, когда всё будет готово.
Готово!
Документ обновлён с учётом ваших параметров.
Не получилось обновить
Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.
Чтобы заполнять и скачивать документы, примите условия Пользовательского соглашения и Политики обработки персональных данных.