Конструктор дополнительного соглашения об изменении должности

Дополнительное соглашение об изменении должности — это документ, который оформляется в рамках трудовых отношений и фиксирует изменение трудовой функции работника. Он применяется в качестве приложения к трудовому договору, когда стороны договариваются о переводе сотрудника на другую должность, изменении его обязанностей или наименования должности. Такой документ необходим в случаях, когда меняются существенные условия труда, предусмотренные договором, и требуется письменное согласие обеих сторон. Соглашение позволяет законно закрепить новые условия работы, избежать споров и претензий со стороны контролирующих органов. Оно составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и является основанием для издания соответствующего приказа.

.. еще

Трудовое законодательство ТК РФ ст. 57 ТК РФ ст. 72 ТК РФ ст. 72.1 Бесплатно

1 августа 2026 года
Последнее обновление: 4.9 / 5
средняя оценка документа: 1 451
человек скачали документ

Как составить документ

1. Выберите условия

Выберите условия в конструкторе, которые соответствуют вашему случаю

2. Заполните поля

Заполните поля прямо в конструкторе или после скачивания

3. Скачайте документ

Документ доступен для скачивания в удобных форматах DOC и PDF

Образец ополнительного соглашения об изменении должности · Выберите условия и нажмите Создать документ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

Сведения о сторонах

1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

Работодатель: , ИНН , ОГРН , юридический адрес: , в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,

и , паспорт серия № , выдан , адрес регистрации: , СНИЛС , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

В документе

Сведения о сторонах являются обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Без идентификации работодателя и работника соглашение не может быть исполнено, а его условия не могут быть применены к конкретным лицам.

Раздел

Раздел должен содержать полные сведения о работодателе (наименование, ИНН/ОГРН, юридический адрес, представитель и основание его полномочий) и о работнике (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, СНИЛС). Это позволяет точно определить стороны соглашения.

Риски если отсутствует

Соглашение не будет содержать сведений о сторонах, что затруднит его исполнение и судебную защиту.

ПРЕАМБУЛА

Преамбула

2. ПРЕАМБУЛА

Настоящее дополнительное соглашение заключено к трудовому договору № от (далее — «Трудовой договор») и является его неотъемлемой частью.

В документе

Соглашение должно быть связано с основным трудовым договором, чтобы изменения условий были юридически обоснованы. Ссылка на ст. 72 ТК РФ подтверждает, что изменение условий допускается только по соглашению сторон в письменной форме.

Раздел

Раздел должен содержать указание на трудовой договор (номер и дата), к которому заключается соглашение, а также ссылку на ст. 72 ТК РФ. Это устанавливает правовую основу изменения условий.

Риски если отсутствует

Без указания на основной договор соглашение может быть признано недействительным как не связанное с трудовыми отношениями.

НОВАЯ ДОЛЖНОСТЬ И ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ

Какой характер носит изменение должности?

Нужно ли детализировать новую трудовую функцию?

3. ИЗМЕНЕНИЕ ДОЛЖНОСТИ И ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ

3.1. Стороны пришли к соглашению изменить условие Трудового договора о должности (трудовой функции) Работника, изложив его в следующей редакции: «Работник принимается на должность в ».

3.2. Трудовая функция Работника определяется должностной инструкцией, утвержденной Работодателем, с которой Работник ознакомлен под роспись.

3.3. Работник дает согласие на изменение должности, указанной в пункте 3.1 настоящего соглашения.

В документе

Трудовая функция (работа по должности) является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Изменение должности требует письменного соглашения сторон (ст. 72.1 ТК РФ), иначе перевод будет считаться несостоявшимся.

Раздел

Раздел должен определять новую должность (трудовую функцию) работника, структурное подразделение (если меняется), а также перечень основных обязанностей или ссылку на должностную инструкцию. Это обеспечивает ясность в изменении трудовой функции.

Риски если отсутствует

Соглашение не будет содержать нового наименования должности, что сделает изменение трудовой функции неопределенным и неисполнимым.

УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

Как изменяется оплата труда при переводе?

Сохраняются ли надбавки и доплаты?

4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

4.1. В связи с изменением должности Работнику устанавливается должностной оклад в размере рублей в месяц.

4.2. Иные условия оплаты труда (надбавки, доплаты, премии, компенсации), предусмотренные Трудовым договором и локальными нормативными актами Работодателя, сохраняют свое действие в части, не противоречащей настоящему соглашению.

В документе

Условия оплаты труда являются обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). При изменении должности необходимо урегулировать оплату, чтобы избежать споров о размере заработной платы.

Раздел

Раздел должен содержать новый размер должностного оклада, надбавки, компенсации, условия премирования. Если оплата не меняется, следует указать, что условия оплаты остаются прежними. Это обеспечивает определенность в вопросах оплаты труда.

Риски если отсутствует

Отсутствие указания на оплату труда может привести к спору о размере заработной платы и нарушению прав работника.

СРОК ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ И СРОК ДЕЙСТВИЯ

На какой срок заключается соглашение?

Предусмотрен ли возврат на прежнюю должность?

5. СРОК ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ

5.1. Настоящее соглашение вступает в силу с и действует до .

5.2. Настоящее соглашение действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В документе

Соглашение вступает в силу с момента подписания, если не указано иное (ст. 72 ТК РФ). Определение даты вступления в силу необходимо для избежания неопределенности в применении новых условий.

Раздел

Раздел должен содержать дату, с которой изменения вступают в силу. Если изменение временное, необходимо указать срок действия и дату окончания. Это обеспечивает четкое применение новых условий.

Риски если отсутствует

Без указания даты вступления в силу может возникнуть неопределенность в применении новых условий.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Как оформляется запись о переводе?

Как разрешаются споры по соглашению?

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Условия Трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными и сохраняют свою силу.

6.2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

6.3. Работник подтверждает, что получил свой экземпляр настоящего соглашения.

6.4. Работодатель обязуется внести соответствующую запись в трудовую книжку Работника (или сведения о трудовой деятельности) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В документе

Оговорка о неизменности остальных условий трудового договора необходима для предотвращения споров о том, какие условия продолжают действовать. Это обеспечивает полноту регулирования.

Раздел

Раздел должен содержать указание, что условия трудового договора, не затронутые соглашением, остаются неизменными, а также порядок разрешения споров и количество экземпляров соглашения.

Риски если отсутствует

Отсутствие оговорки о неизменности остальных условий может привести к спору о том, какие условия продолжают действовать.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ

Реквизиты и подписи

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ

Работодатель

ИНН: | КПП: | ОГРН:

Адрес:

Р/с: | Банк: | БИК:

_____________ / /

РАБОТНИК

Работник

Паспорт: серия №

Выдан:

Адрес:

_____________ / /

В документе

Письменная форма соглашения обязательна (ст. 72 ТК РФ). Подписи сторон подтверждают их волеизъявление и являются доказательством заключения соглашения.

Раздел

Раздел должен содержать реквизиты и подписи работодателя (ФИО, должность, подпись, расшифровка) и работника (ФИО, подпись, расшифровка), а также отметку о получении экземпляра работником. Это обеспечивает соблюдение письменной формы.

Риски если отсутствует

Отсутствие подписей сторон влечет недействительность соглашения и невозможность доказать изменение условий труда.

Вам могут понадобиться

Частые вопросы

Что такое дополнительное соглашение об изменении должности?

Это документ, который оформляет изменение трудовой функции работника — перевод на другую должность в рамках той же организации. Он является неотъемлемой частью трудового договора и фиксирует новые условия работы.

Для чего нужно дополнительное соглашение об изменении должности?

Оно необходимо, чтобы законно изменить должность сотрудника без расторжения трудового договора. Без него перевод на новую должность считается недействительным, а работник может оспорить изменение условий труда.

Какие обязательные условия должны быть указаны в дополнительном соглашении?

В документе обязательно указываются стороны (работодатель и работник), реквизиты трудового договора, новая должность, дата вступления изменений в силу, а также подписи сторон. Дополнительно можно прописать изменение оклада или иных условий, если они меняются.

Чем дополнительное соглашение об изменении должности отличается от перевода на другую работу?

Дополнительное соглашение — это документ, который оформляет перевод, а перевод — это само действие по изменению трудовой функции. Соглашение фиксирует факт перевода и его условия, тогда как перевод может быть временным или постоянным, но в любом случае требует соглашения.

Можно ли изменить должность без дополнительного соглашения?

Нет, изменение должности возможно только с письменного согласия работника, оформленного дополнительным соглашением. Исключение — временный перевод по производственной необходимости, но и он требует уведомления и согласия в определенных случаях.

Нужно ли заверять дополнительное соглашение у нотариуса?

Нет, нотариальное заверение не требуется. Достаточно подписей сторон и соблюдения письменной формы. Однако документ должен быть составлен в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.

Нужна ли печать организации на дополнительном соглашении?

С 2015 года печать для организаций необязательна, если она не предусмотрена уставом или внутренними документами. Если печать используется в компании, её можно поставить, но юридическая сила документа от этого не зависит.

Требуется ли регистрация дополнительного соглашения в каких-либо органах?

Регистрация не требуется, если изменение должности не связано с переводом в другую местность или не затрагивает государственные органы. Для обычных организаций достаточно подписания документа и ознакомления работника под роспись.

Может ли дополнительное соглашение об изменении должности быть заключено задним числом?

Законодательство не запрещает указывать дату вступления в силу ранее даты подписания, но это рискованно. Если возникнет спор, суд может признать документ недействительным, если будет доказано, что работник фактически не выполнял новые обязанности в указанный период.

Кто должен подписывать дополнительное соглашение со стороны работодателя?

Подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо (например, директор по персоналу) на основании доверенности. Важно, чтобы подписант имел право на изменение трудовых договоров.

Как хранить дополнительное соглашение об изменении должности?

Один экземпляр хранится у работодателя в личном деле сотрудника, второй — у работника. Рекомендуется хранить документ весь период работы и не менее 75 лет после увольнения, так как он относится к кадровой документации.

Какие типичные ошибки допускают при составлении дополнительного соглашения?

Частые ошибки: не указана дата вступления в силу, нет ссылки на трудовой договор, не прописаны новые условия оплаты труда, отсутствует подпись работника или работодателя. Также ошибкой является изменение должности без согласия работника.

Что будет, если не заключить дополнительное соглашение при изменении должности?

Работник может продолжать работать на старой должности, а работодатель не сможет законно требовать выполнения новых обязанностей. В случае спора суд признает перевод несостоявшимся, и работник может потребовать восстановления прежних условий.

Можно ли изменить должность в дополнительном соглашении без изменения оклада?

Да, это допустимо, если новая должность предполагает тот же уровень оплаты. Однако если оклад меняется, это обязательно должно быть отражено в соглашении, иначе изменение оплаты будет считаться незаконным.

Какие риски для работодателя при неправильном оформлении дополнительного соглашения?

Риски включают признание перевода недействительным, выплату компенсаций работнику, штрафы за нарушение трудового законодательства (до 50 000 рублей для организаций). Также возможны судебные иски от работника о восстановлении на прежней должности.

Генерируем документ

SurferDoc обновит документ под ваш случай.
Обычно до 1 минуты.

Думаю

вы в очереди

Обычно это занимает до 1 минуты. Документ обновляется в фоновом режиме — вы можете продолжить настройку. Когда будет готов, покажем уведомление.

Готово!

Документ обновлён с учётом ваших параметров.

Не получилось обновить

Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.