Конструктор договора с сотрудником за границей

Договор с удалённым сотрудником (за границей) — это документ, регулирующий трудовые отношения между работодателем и работником, который выполняет свою трудовую функцию дистанционно, находясь за пределами Российской Федерации. Он применяется для официального оформления сотрудничества с иностранными специалистами или гражданами РФ, проживающими за рубежом, и позволяет определить применимое право, условия оплаты труда, режим работы, социальное страхование, конфиденциальность и порядок разрешения споров. Документ необходим, когда компания нанимает удалённого работника, находящегося в другой стране, и хочет минимизировать юридические риски, связанные с различиями в законодательствах, налоговыми обязательствами и защитой персональных данных.

.. еще
ФЗ-115 ТК РФ гл. 49.1 Валютное законодательство НК РФ ст. 207-209 ФЗ-173 Бесплатно
1 августа 2026 года
Последнее обновление
4.8 / 5
средняя оценка документа
623
человек скачали документ

Как составить документ

1. Выберите условия

Выберите условия в конструкторе, которые соответствуют вашему случаю

2. Заполните поля

Заполните поля прямо в конструкторе или после скачивания

3. Скачайте документ

Документ доступен для скачивания в удобных форматах DOC и PDF

Пример документа · Выберите условия и нажмите Создать документ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

Кем является работник по гражданству и налоговому статусу?
Какой тип договора заключается с работником?

1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

Работодатель: , ИНН , КПП , ОГРН , юридический адрес: , в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

Работник: , паспорт гражданина , выдан , код подразделения , зарегистрированный по адресу: , фактически проживающий по адресу: , ИНН , СНИЛС , гражданство: , статус налогового резидента Российской Федерации (резидент/нерезидент): , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

В документе

Сведения о сторонах являются обязательным элементом трудового договора (ст. 57 ТК РФ) и необходимы для его исполнения и судебной защиты.

Раздел

Риски если отсутствует

Договор не будет содержать сведений о сторонах, что затруднит его исполнение и судебную защиту.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Какое оборудование использует работник?

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовой функции в должности в подразделении на условиях дистанционной работы.

2.2. Местом работы Работника является место его фактического нахождения за пределами территории Российской Федерации: .

2.3. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

2.4. Работник выполняет трудовую функцию с использованием стационарного рабочего места, оборудования и программно-технических средств, предоставленных Работодателем, либо с использованием собственных или арендованных оборудования и программно-технических средств. Перечень оборудования и порядок его предоставления определяются локальными нормативными актами Работодателя.

В документе

Предмет договора — существенное условие, без которого договор считается незаключённым (ст. 432 ГК РФ, ст. 57 ТК РФ). Для дистанционной работы обязательно указание на её характер и место выполнения (ст. 312.1 ТК РФ).

Раздел

Риски если отсутствует

Договор не будет считаться заключённым, так как не определено условие о дистанционной работе.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Нужно ли включать отдельное условие о конфиденциальности?

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

РАБОТНИК ОБЯЗАН

3.1. Лично выполнять трудовую функцию, определённую в разделе 2 настоящего договора, в соответствии с должностной инструкцией и локальными нормативными актами Работодателя.

3.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка в части, применимой к дистанционным работникам, и трудовую дисциплину.

3.3. Использовать предоставленные Работодателем или собственные оборудование, программно-технические средства и средства защиты информации исключительно для выполнения трудовой функции, бережно относиться к имуществу Работодателя.

3.4. Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации и персональных данных, ставших известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, в соответствии с локальными нормативными актами Работодателя.

3.5. Взаимодействовать с Работодателем по вопросам выполнения трудовой функции с использованием электронных каналов связи и информационно-телекоммуникационных сетей в порядке, установленном локальными нормативными актами Работодателя.

3.6. Предоставлять Работодателю отчёт о выполненной работе в порядке и сроки, установленные локальными нормативными актами Работодателя.

3.7. Незамедлительно уведомлять Работодателя о невозможности выхода на связь, обстоятельствах, препятствующих выполнению трудовой функции, а также о случаях нарушения работоспособности используемых технических средств.

РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН

3.8. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором, и обеспечить его необходимыми для выполнения трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными материально-техническими средствами в соответствии с локальными нормативными актами Работодателя.

3.9. Обеспечить Работнику условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности, в части, применимой к дистанционной работе.

3.10. Своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату в порядке и сроки, установленные разделом 4 настоящего договора.

3.11. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.12. Ознакомить Работника с локальными нормативными актами Работодателя, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в том числе с правилами внутреннего трудового распорядка, положениями об оплате труда, о защите персональных данных, о конфиденциальности, путём направления их электронных копий на адрес электронной почты Работника.

ПРАВА СТОРОН

3.13. Работник имеет право на своевременную и в полном объёме выплату заработной платы, на отдых, на обязательное социальное страхование, на защиту своих трудовых прав и законных интересов всеми способами, не запрещёнными законом, а также на иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации и настоящим договором.

3.14. Работодатель имеет право требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, бережного отношения к имуществу Работодателя, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, поощрять Работника за добросовестный эффективный труд, привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.

В документе

Права и обязанности сторон — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ), обеспечивающее определённость взаимоотношений и предотвращающее споры.

Раздел

Риски если отсутствует

Отсутствие раздела приведёт к неопределённости в правах и обязанностях, что может вызвать споры.

ОПЛАТА ТРУДА

В какой валюте выплачивается заработная плата?
Предусмотрена ли премиальная система оплаты?

4. ОПЛАТА ТРУДА

4.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере в месяц.

4.2. Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца: числа текущего месяца — аванс, числа следующего месяца — окончательный расчёт. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата производится накануне этого дня.

4.3. Заработная плата выплачивается Работнику в валюте путём перечисления на банковский счёт Работника, указанный в разделе 9 настоящего договора.

4.4. Работнику могут выплачиваться премии, надбавки и иные поощрительные выплаты в порядке и на условиях, установленных положением об оплате труда и премировании Работодателя.

4.5. Оплата труда Работника производится с учётом требований валютного законодательства Российской Федерации.

В документе

Условие об оплате труда — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Для удалённого сотрудника за границей важно определить валюту выплат с учётом валютного законодательства (ФЗ-173).

Раздел

Риски если отсутствует

Неопределённость в оплате труда может привести к спорам и нарушению валютного законодательства.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

Какой режим рабочего времени устанавливается?

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается режим рабочего времени: .

5.2. Продолжительность рабочей недели составляет часов. Выходными днями являются .

5.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. По соглашению между Работником и Работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

5.4. Работнику предоставляются дополнительные отпуска в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя.

5.5. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется графиком отпусков, утверждаемым Работодателем, с учётом мнения Работника. При дистанционной работе допускается согласование периода отпуска в электронной форме.

В документе

Режим рабочего времени и времени отдыха — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ), необходимое для определения продолжительности работы и оплаты переработок.

Раздел

Риски если отсутствует

Отсутствие раздела может привести к спорам о рабочем времени и оплате переработок.

СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Каков объём социального страхования работника?

6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

6.1. Работник подлежит обязательному пенсионному страхованию, обязательному медицинскому страхованию и обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. Работодатель уплачивает страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в порядке и размерах, установленных законодательством Российской Федерации.

6.3. Работнику гарантируется предоставление пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком и иных выплат в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.4. Особенности социального страхования Работника, находящегося за пределами территории Российской Федерации, определяются международными договорами Российской Федерации и законодательством Российской Федерации. Если международным договором Российской Федерации предусмотрено иное, применяются положения такого договора, и страховые взносы в Российской Федерации могут не уплачиваться.

В документе

Условия социального страхования — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Для иностранных работников важно учитывать требования ФЗ-115 о правовом положении иностранных граждан.

Раздел

Риски если отсутствует

Несоблюдение требований о социальном страховании может привести к спорам с фондами и штрафам.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

Каков налоговый статус работника для целей НДФЛ?

7. НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

7.1. Работодатель исполняет обязанности налогового агента по налогу на доходы физических лиц в отношении доходов, выплачиваемых Работнику по настоящему договору, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

7.2. Ставка налога на доходы физических лиц определяется в зависимости от налогового статуса Работника, указанного в разделе 1 настоящего договора, в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

7.3. Работник обязуется незамедлительно уведомлять Работодателя об изменении своего налогового статуса, а также предоставлять документы, подтверждающие такой статус, по запросу Работодателя.

7.4. Работник самостоятельно несёт обязанности по исчислению и уплате налогов и сборов, предусмотренных законодательством страны его налогового резидентства, в отношении доходов, полученных по настоящему договору, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации.

В документе

Налогообложение доходов работника регулируется НК РФ (ст. 207-209), и работодатель как налоговый агент обязан правильно исчислять и удерживать НДФЛ. Неверное определение налогового статуса может привести к штрафам.

Раздел

Риски если отсутствует

Неправильное определение налогового статуса может привести к неверному исчислению НДФЛ и штрафам.

ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Какой срок предупреждения об увольнении устанавливается?

8. ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

8.1. Настоящий договор может быть прекращён по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации, в том числе: по соглашению сторон; по инициативе Работника; по инициативе Работодателя; в связи с отказом Работника от продолжения работы в случае изменения определённых сторонами условий трудового договора; по иным основаниям, установленным трудовым законодательством Российской Федерации.

8.2. Работник имеет право расторгнуть настоящий договор, предупредив об этом Работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.

8.3. Работодатель имеет право расторгнуть настоящий договор по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации, в том числе в случае однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей, установленного в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

8.4. Днём прекращения трудового договора является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы.

8.5. При прекращении трудового договора Работодатель обязан выдать Работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести с ним окончательный расчёт в день увольнения. При невозможности выдачи документов в день увольнения в связи с нахождением Работника за пределами территории Российской Федерации, документы направляются Работнику почтовым отправлением не позднее трёх рабочих дней со дня прекращения трудового договора. При дистанционной работе по соглашению сторон документы, связанные с работой, могут направляться Работнику в электронной форме.

В документе

Основания и порядок прекращения трудового договора — обязательное условие (ст. 57 ТК РФ), обеспечивающее законность увольнения и предотвращающее споры.

Раздел

Риски если отсутствует

Отсутствие раздела может привести к спорам о законности увольнения.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ПОДПИСИ

Как разрешаются споры между сторонами?
Как осуществляется электронный документооборот?

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания обеими Сторонами и действует до .

Споры и разногласия между Сторонами, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются путём переговоров. При недостижении согласия споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе с учётом особенностей участия дистанционного работника, находящегося за пределами территории Российской Федерации.

Настоящий договор заключён в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Стороны договорились, что обмен документами, связанными с исполнением настоящего договора, включая заявления, уведомления, отчёты, может осуществляться в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи или иным способом, позволяющим достоверно установить отправителя документа.

Во всём, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются трудовым законодательством Российской Федерации.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель: ИНН КПП ОГРН Юридический адрес: Банковские реквизиты: Расчётный счёт: Банк: БИК Корр. счёт:

Работодатель
_______________ //

Работник: Паспорт: Адрес регистрации: Адрес проживания: Банковские реквизиты для перечисления заработной платы: Банк: БИК Счёт:

Работник
_______________ //

В документе

Заключительные положения и подписи необходимы для придания договору юридической силы (ст. 67 ТК РФ) и определения порядка разрешения споров.

Раздел

Риски если отсутствует

Отсутствие подписей сторон делает договор недействительным, а отсутствие реквизитов затрудняет исполнение.

Частые вопросы

Что такое договор с удалённым сотрудником за границей и чем он отличается от обычного трудового договора?

Это трудовой договор с дистанционным работником, который выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя, в том числе за пределами РФ. Отличие от обычного договора — в необходимости регулировать вопросы применимого права, социального страхования и налогового статуса работника.

Какие разделы обязательно должны быть в договоре с удалённым сотрудником за границей?

Обязательны разделы о предмете договора (должность и характер работы), оплате труда, режиме рабочего времени и отдыха, социальном страховании, ответственности сторон и порядке разрешения споров. Также важно включить раздел о применимом праве и конфиденциальности.

Чем договор с удалённым сотрудником за границей отличается от договора ГПХ с самозанятым или ИП?

Трудовой договор предполагает подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка, гарантии по ТК РФ (отпуск, больничный, соцстрахование) и уплату страховых взносов. Договор ГПХ — это оказание услуг или подряд, без трудовых гарантий, с самостоятельной уплатой налогов исполнителем.

Какие условия являются существенными для такого договора, чтобы он считался заключённым?

Существенными являются условия о трудовой функции (должность, квалификация), месте работы (дистанционно за границей), оплате труда (размер оклада, порядок выплаты) и режиме рабочего времени. Без них договор может быть признан незаключённым по ст. 57 ТК РФ.

Нужно ли указывать в договоре применимое право, если сотрудник работает за границей?

Да, это обязательно. Выбор применимого права (например, право РФ) позволяет избежать неопределённости и применения иностранного законодательства с неожиданными гарантиями. Рекомендуется включать оговорку о сохранении защиты по императивным нормам страны места работы.

Нужна ли печать или нотариальное заверение для договора с удалённым сотрудником?

Нет, печать и нотариальное заверение не требуются. Достаточно письменной формы и подписей обеих сторон. Для электронного документооборота можно использовать усиленные электронные подписи, которые приравниваются к собственноручным.

Какой суд будет рассматривать споры по такому договору, если сотрудник находится за границей?

По умолчанию споры рассматриваются в суде по месту нахождения работодателя в РФ, если иное не указано в договоре. Рекомендуется явно прописать подсудность в разделе о разрешении споров, чтобы избежать неопределённости.

Нужно ли регистрировать договор с удалённым сотрудником в каких-либо органах?

Нет, трудовой договор не требует государственной регистрации. Однако работодатель обязан уведомить налоговые органы о заключении трудового договора с иностранным гражданином, если сотрудник не является гражданином РФ, в установленные сроки.

Как решается вопрос с налогами, если сотрудник работает за границей и не является налоговым резидентом РФ?

Если работник — нерезидент РФ (находится за границей более 183 дней в году), НДФЛ удерживается по ставке 30%. Если резидент — по ставке 13%. Важно указать налоговый статус в договоре и правильно рассчитывать налоги, чтобы избежать штрафов.

Какие страховые взносы нужно платить за удалённого сотрудника за границей?

По общему правилу работодатель уплачивает взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование в РФ. Однако при наличии международного соглашения о социальном обеспечении взносы могут уплачиваться только в одну страну. Рекомендуется проверить наличие такого соглашения со страной проживания сотрудника.

Кто должен подписывать договор со стороны работодателя, если это юридическое лицо?

Договор подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо на основании доверенности. В реквизитах указывается должность, ФИО и документ, подтверждающий полномочия. Подпись должна быть с расшифровкой.

Как хранить договор с удалённым сотрудником и какие документы нужны для подтверждения трудовых отношений?

Договор хранится у работодателя в личном деле сотрудника не менее 75 лет. Также рекомендуется хранить переписку, отчёты о работе, платёжные поручения о выплате зарплаты и документы о предоставлении оборудования — они подтверждают реальность трудовых отношений при проверках.

Какие типичные ошибки допускают при составлении договора с удалённым сотрудником за границей?

Частые ошибки: не указывают применимое право, не учитывают налоговый статус работника, не прописывают порядок обмена документами и не включают условие о конфиденциальности. Это может привести к спорам, штрафам и невозможности защитить интересы компании.

Можно ли заключить срочный договор с удалённым сотрудником за границей?

Да, срочный договор возможен, если есть основания по ст. 59 ТК РФ (например, на время выполнения проекта или на определённый срок до 5 лет). В договоре нужно указать срок и основание для его заключения, иначе он будет считаться бессрочным.

Что будет, если не заключить договор с удалённым сотрудником, а просто платить ему зарплату?

Риски включают признание отношений трудовыми в суде, доначисление налогов и страховых взносов, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, а также обязанность выплатить компенсации за задержку зарплаты. Договор защищает обе стороны и фиксирует условия работы.
SurferDoc
Генерируем документ ...

SurferDoc обновит документ под ваш случай.
Обычно до 1 минуты.

SurferDoc
Думаю ...

вы в очереди

Обычно это занимает до 1 минуты. Документ обновляется в фоновом режиме — вы можете продолжить настройку. Когда будет готов, покажем уведомление.

SurferDoc

Готово!

Документ обновлён с учётом ваших параметров.

Не получилось обновить

Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.