Конструктор трудового договора с секретарём

Трудовой договор с секретарём — это документ, регулирующий трудовые отношения между работодателем и сотрудником, принимаемым на должность секретаря. Он применяется в организациях любой формы собственности при найме секретаря, делопроизводителя или помощника руководителя. Договор необходим при заключении трудовых отношений, чтобы зафиксировать условия работы: должностные обязанности, режим труда и отдыха, оплату, испытательный срок, ответственность сторон. Документ обязателен при приёме на работу, а также при переводе сотрудника на эту должность или изменении условий труда. Правильно составленный договор защищает права обеих сторон и минимизирует риски трудовых споров.

.. еще
Трудовое законодательство Обязательные условия ст. 57 ТК РФ Роструд ТК РФ гл. 10-11 Бесплатно ~ 6 минут
19 августа 2026 года обновлён
5 / 5
8 243 скачиваний

Как составить документ

1. Выберите условия

Выберите условия в конструкторе, которые соответствуют вашему случаю

2. Заполните поля

Заполните поля прямо в конструкторе или после скачивания

3. Скачайте документ

Документ доступен для скачивания в удобных форматах DOC и PDF

Образец трудового договора с секретарем · Выберите условия и нажмите Создать документ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С СЕКРЕТАРЁМ

СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

Сведения о сторонах

1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

1.1. Работодатель: , ИНН , ОГРН , юридический адрес: , в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,

1.2. и гражданин(ка) , паспорт серия , выдан , код подразделения , зарегистрированный(ая) по адресу: , ИНН , СНИЛС , именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

В документе

Сведения о сторонах являются обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Без них невозможно определить, кто является работником и работодателем, что делает договор неисполнимым.

Раздел

Риски если отсутствует

Договор не будет содержать сведений о сторонах, что затруднит его исполнение и судебную защиту.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

На какой срок заключается трудовой договор?
Устанавливается ли испытательный срок?
Какой формат работы у секретаря?

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Работник принимается на работу к Работодателю на должность секретаря в .

2.2. Местом работы Работника является .

2.3. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

2.4. Работник приступает к исполнению трудовых обязанностей с .

2.5. Настоящий договор заключён на неопределённый срок.

В документе

Предмет договора определяет существенные условия: трудовую функцию, место работы и дату начала работы. Отсутствие этих условий может привести к признанию договора незаключённым (ст. 57 ТК РФ).

Раздел

Риски если отсутствует

Договор может быть признан незаключённым в части трудовой функции, что приведёт к спорам.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Права и обязанности сторон

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

3.1.1. Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим договором и должностной инструкцией секретаря, с которой Работник ознакомлен под роспись.

3.1.2. Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования охраны труда и обеспечения безопасности труда.

3.1.3. Работник обязан бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, и незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

3.1.4. Работник имеет право на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством; на предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором; на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при его наличии); на своевременную и в полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.2.1. Работодатель обязан предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором; обеспечить безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей; выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим договором; осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами; знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

3.2.2. Работодатель имеет право поощрять Работника за добросовестный эффективный труд; требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка; привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством.

В документе

Права и обязанности сторон являются обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Они определяют взаимные обязательства и служат основанием для привлечения к ответственности.

Раздел

Риски если отсутствует

Отсутствие раздела затруднит привлечение к дисциплинарной ответственности и защиту прав сторон.

РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

Какой режим рабочего времени устанавливается?

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

4.2. Время начала работы: , время окончания работы: .

4.3. Работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью минут в период с до , который в рабочее время не включается.

4.4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым Работодателем.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению сторон.

В документе

Режим рабочего времени и времени отдыха является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Его отсутствие может привести к спорам о переработках и оплате.

Раздел

Риски если отсутствует

Отсутствие режима рабочего времени может привести к спорам о переработках и оплате.

УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

Каким способом выплачивается заработная плата?
Предусматривается ли индексация заработной платы?

5. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

5.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере рублей в месяц.

5.2. Работнику могут выплачиваться премии и иные стимулирующие выплаты в порядке и на условиях, предусмотренных положением об оплате труда и премировании, с которым Работник ознакомлен под роспись.

5.3. Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца: первая часть — числа текущего месяца, окончательный расчёт — числа следующего месяца. Заработная плата перечисляется на банковскую карту Работника по реквизитам, указанным в заявлении Работника.

5.4. Оплата ежегодного отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся Работнику, производится в день его увольнения.

В документе

Условия оплаты труда являются обязательными для трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Без них невозможно определить размер вознаграждения, что может привести к административной ответственности и спорам.

Раздел

Риски если отсутствует

Отсутствие условий оплаты труда может привести к административной ответственности и спорам о зарплате.

СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И ГАРАНТИИ

Социальное страхование и гарантии

6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И ГАРАНТИИ

6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.

6.2. На Работника распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя и настоящим договором.

В документе

Условие об обязательном социальном страховании является обязательным (ст. 57 ТК РФ). Его отсутствие нарушает права работника и может повлечь штрафы.

Раздел

Риски если отсутствует

Отсутствие условия о социальном страховании может привести к нарушению прав работника и штрафам.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Какая материальная ответственность устанавливается для работника?

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему договору в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

7.2. Работник несёт материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причинённый Работодателю, в пределах, установленных трудовым законодательством. Полная материальная ответственность Работника наступает в случаях, предусмотренных законом.

7.3. Работодатель несёт материальную и иную ответственность в соответствии с трудовым законодательством за нарушение трудовых прав Работника, в том числе за задержку выплаты заработной платы.

В документе

Материальная ответственность сторон регулируется ст. 232-233 ТК РФ. Раздел определяет пределы ответственности и порядок возмещения ущерба, что важно для защиты интересов сторон.

Раздел

Риски если отсутствует

Отсутствие раздела не лишает права на возмещение ущерба, но затрудняет доказывание условий ответственности.

ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Какой срок предупреждения об увольнении по собственному желанию?

8. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

8.1. Изменение определённых сторонами условий настоящего договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством.

8.2. Настоящий трудовой договор может быть прекращён по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации.

8.3. Работник имеет право расторгнуть настоящий договор, предупредив Работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели до даты увольнения. По соглашению сторон договор может быть расторгнут и до истечения указанного срока.

8.4. Работодатель вправе расторгнуть настоящий договор по основаниям и в порядке, установленным трудовым законодательством.

В документе

Основания прекращения трудового договора являются обязательным условием (ст. 57 ТК РФ). Раздел определяет порядок увольнения, что предотвращает споры о законности прекращения.

Раздел

Риски если отсутствует

Отсутствие раздела может привести к спорам о порядке увольнения и его законности.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Как разрешаются споры между сторонами?

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания обеими сторонами и действует до прекращения по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

9.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой из сторон.

9.3. Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются путём переговоров, а при недостижении согласия — в порядке, установленном трудовым законодательством.

9.4. До подписания настоящего договора Работник ознакомлен под роспись со следующими локальными нормативными актами Работодателя: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией секретаря, правилами охраны труда и техники безопасности.

В документе

Заключительные положения определяют порядок вступления договора в силу, количество экземпляров и порядок разрешения споров. Также ст. 68 ТК РФ требует ознакомления работника с локальными актами.

Раздел

Риски если отсутствует

Отсутствие раздела может привести к спорам о порядке вступления в силу и ознакомлении с локальными актами.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ

Реквизиты и подписи

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ

Работодатель
ИНН: | КПП: | ОГРН:
Адрес:
Р/с: | Банк: | БИК:
_____________ / /

РАБОТНИК

Работник
Паспорт: серия
Выдан:
Адрес:
_____________ / /

В документе

Подписи сторон подтверждают заключение договора в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Без них договор не имеет юридической силы.

Раздел

Риски если отсутствует

Договор не будет иметь юридической силы без подписей сторон.

Частые вопросы

Что такое трудовой договор с секретарём и зачем он нужен?

Это письменное соглашение между работодателем и секретарём, которое определяет их взаимные права и обязанности. Он обязателен по ст. 67 ТК РФ и защищает обе стороны: фиксирует условия работы, оплату и порядок увольнения.

Какие условия обязательно должны быть в трудовом договоре с секретарём?

Обязательные условия перечислены в ст. 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция (должность секретаря), дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, а также условие об обязательном социальном страховании.

Чем трудовой договор с секретарём отличается от договора ГПХ?

Трудовой договор предполагает включение секретаря в штат, подчинение правилам внутреннего распорядка и предоставление соцгарантий (отпуск, больничный). Договор ГПХ — это разовая работа без таких гарантий, но он не даёт права на отпуск и оплату больничных.

Можно ли заключить срочный трудовой договор с секретарём?

Да, но только при наличии оснований, указанных в ст. 59 ТК РФ, например, на время отпуска основного сотрудника или для выполнения заведомо временной работы. Иначе договор будет считаться бессрочным.

Нужно ли указывать в договоре испытательный срок для секретаря?

Испытательный срок — это необязательное условие, но если он есть, его нужно прописать в договоре. Без этого работник считается принятым без испытания, и уволить его по ст. 71 ТК РФ будет нельзя.

Нужна ли печать организации на трудовом договоре с секретарём?

С 2015 года печать для организаций необязательна, если она не предусмотрена уставом. Достаточно подписей сторон и реквизитов. Но если печать есть, её можно поставить — это не ошибка.

Нужно ли заверять трудовой договор у нотариуса?

Нет, нотариальное заверение не требуется. Договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами, а факт приёма на работу оформляется приказом.

Что будет, если не включить в договор условие об оплате труда?

Это нарушение ст. 57 ТК РФ, за которое возможен штраф до 50 000 рублей по ст. 5.27 КоАП. Кроме того, без оклада будет сложно доказать размер зарплаты при спорах.

Кто должен подписывать трудовой договор со стороны работодателя?

Подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо на основании устава или доверенности. Если подпишет неуполномоченный сотрудник, договор может быть признан недействительным.

Как хранить трудовой договор с секретарём и сколько?

Один экземпляр хранится у работодателя в личном деле сотрудника, второй — у работника. Работодатель обязан хранить договор 50 лет после увольнения, согласно перечню Росархива.

Какие типичные ошибки допускают при составлении трудового договора с секретарём?

Частые ошибки: не указывают конкретный адрес места работы, путают должность с функционалом, забывают про режим работы или включают незаконные условия (например, штрафы). Это ведёт к спорам и штрафам.

Можно ли прописать в договоре обязанность секретаря работать с документами, содержащими коммерческую тайну?

Да, но для этого нужно установить режим коммерческой тайны и ознакомить работника с перечнем таких сведений под подпись. Иначе привлечь к ответственности за разглашение будет сложно.

Что делать, если секретарь работает дистанционно — нужен ли отдельный договор?

Отдельный договор не нужен, но в трудовой договор нужно включить условия о дистанционной работе: порядок взаимодействия, использование оборудования и электронный документооборот. Это регулируется гл. 49.1 ТК РФ.

Можно ли уволить секретаря за неудовлетворительные результаты испытания?

Да, если испытательный срок был установлен в договоре и работник не справился. Нужно письменно предупредить его за 3 дня до увольнения и указать причины. Уволить можно только в период испытания.

Какие риски для работодателя, если трудовой договор с секретарём не заключён вовсе?

Это фактическое допущение к работе без оформления, что грозит штрафом до 100 000 рублей по ст. 5.27 КоАП. Кроме того, работник может потребовать признать отношения трудовыми и взыскать зарплату за весь период.
SurferDoc
Генерируем документ ...

SurferDoc обновит документ под ваш случай.
Обычно до 1 минуты.

SurferDoc
Думаю ...

вы в очереди

Обычно это занимает до 1 минуты. Документ обновляется в фоновом режиме — вы можете продолжить настройку. Когда будет готов, покажем уведомление.

SurferDoc

Готово!

Документ обновлён с учётом ваших параметров.

Не получилось обновить

Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.