Конструктор трудового договора с менеджером по персоналу
Трудовой договор с менеджером по персоналу — это документ, регулирующий трудовые отношения между работодателем и специалистом по управлению персоналом. Он применяется при приёме на работу менеджера по персоналу, определяя его должностные обязанности, условия оплаты труда, режим работы, испытательный срок, права и ответственность сторон. Договор необходим в любой организации, где требуется ведение кадрового учёта, подбор, адаптация и обучение сотрудников. Он обязателен при заключении как бессрочного, так и срочного трудового договора, а также при установлении совместительства или ненормированного рабочего дня. Документ позволяет чётко зафиксировать трудовую функцию, избежать споров об объёме обязанностей и создать правовую основу для дисциплинарных взысканий или материальной ответственности. Без него невозможно официально оформить сотрудника на должность менеджера по персоналу, что грозит штрафами по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
.. ещеОбразец договора с менеджером по персоналу
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С МЕНЕДЖЕРОМ ПО ПЕРСОНАЛУ
| г. Москва | 01.01.2026 |
1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ
Работодатель: ООО 'Пример', ИНН 1234567890, ОГРН 1234567890123, юридический адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 10, в лице Генеральный директор Петров Петр Петрович, действующего на основании Устав, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
и Иванова Мария Петровна, паспорт: серия АА номер 123456, выдан Отдел УФМС по г. Москве 01.01.2020, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1, СНИЛС 123-456-789 01, ИНН 123456789012, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовой функции по должности менеджера по персоналу в соответствии с должностной инструкцией, утверждённой Работодателем.
2.2. Местом работы Работника является г. Москва, ул. Тверская, д. 10 (структурное подразделение: Отдел кадров).
2.3. Работник приступает к работе с 01.02.2026.
2.4. Настоящий договор является договором по основной работе.
2.5. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 месяца с даты начала работы.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
3.1.1. Работник имеет право на: предоставление работы, обусловленной настоящим договором; своевременную и в полном объёме выплату заработной платы; отдых, включая оплачиваемый ежегодный отпуск; полную достоверную информацию об условиях труда; обязательное социальное страхование; защиту своих трудовых прав и законных интересов; иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
3.1.2. Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим договором и должностной инструкцией; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; бережно относиться к имуществу Работодателя; незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя; не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными в связи с исполнением трудовых обязанностей; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
3.1.3. В рамках трудовой функции менеджера по персоналу Работник осуществляет: ведение кадрового учёта и делопроизводства; подбор, отбор и адаптацию персонала; оформление приёма, перевода, увольнения работников; ведение трудовых книжек и личных дел; подготовку проектов приказов по личному составу; участие в разработке и внедрении локальных нормативных актов; консультирование работников по вопросам трудового законодательства.
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
3.2.1. Работодатель имеет право: требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей; привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности; поощрять Работника за добросовестный труд; принимать локальные нормативные акты; иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
3.2.2. Работодатель обязан: предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором; выплачивать заработную плату в полном размере и в установленные сроки; обеспечить безопасные условия труда; знакомить Работника с локальными нормативными актами; осуществлять обязательное социальное страхование; возмещать вред, причинённый Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей; исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.
4. ОПЛАТА ТРУДА
4.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 50000 рублей в месяц.
4.2. Работнику могут выплачиваться стимулирующие надбавки и премии в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда и премировании Работодателя.
4.3. Заработная плата выплачивается Работнику два раза в месяц: 20-го числа текущего месяца (аванс) и 5-го числа месяца, следующего за отработанным (окончательный расчёт).
4.4. Выплата заработной платы производится путём перечисления на банковский счёт Работника, реквизиты которого предоставляются Работодателю.
5. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
5.2. Продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Время начала работы: 09:00, время окончания: 18:00. Перерыв для отдыха и питания: с 13:00 до 14:00.
5.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
5.4. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым Работодателем.
5.5. По соглашению сторон Работнику может устанавливаться ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительного отпуска продолжительностью 3 календарных дня.
6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И ГАРАНТИИ
6.1. Работник подлежит обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию в порядке, установленном законодательством.
6.2. Работодатель уплачивает страховые взносы на обязательное социальное страхование Работника в размерах и порядке, установленных законодательством.
6.3. Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя и настоящим договором, в том числе: оплата временной нетрудоспособности; оплата командировок; предоставление учебного отпуска (при наличии); иные гарантии.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей стороны несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством.
7.2. Работник несёт материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причинённый Работодателю, в пределах, установленных трудовым законодательством.
7.3. Работодатель несёт материальную ответственность за ущерб, причинённый Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, в порядке и размерах, установленных трудовым законодательством.
8. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
8.1. Изменение условий настоящего договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Соглашение об изменении условий заключается в письменной форме.
8.2. Настоящий договор может быть прекращён по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.
8.3. Работник имеет право расторгнуть настоящий договор, предупредив Работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
8.4. Работодатель имеет право расторгнуть настоящий договор по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, с соблюдением установленного порядка.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются путём переговоров, а при недостижении согласия — в порядке, установленном трудовым законодательством, включая обращение в комиссию по трудовым спорам и (или) в суд.
9.2. Настоящий договор заключён на неопределённый срок.
9.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
9.4. Работник подтверждает, что до подписания настоящего договора ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда и премировании, Положением о защите персональных данных, Должностной инструкцией менеджера по персоналу и иными локальными нормативными актами Работодателя.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ
РАБОТНИК
Выберите условия и нажмите Создать документ
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С МЕНЕДЖЕРОМ ПО ПЕРСОНАЛУ
СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ
Сведения о сторонах
1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ
Работодатель: , ИНН , ОГРН , юридический адрес: , в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
и , паспорт: серия номер , выдан , зарегистрированный по адресу: , СНИЛС , ИНН , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.
В документе
Сведения о сторонах являются обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Без них договор считается незаключённым, что влечёт штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Раздел
Раздел должен содержать: полное наименование работодателя, ИНН, ОГРН, юридический адрес, данные представителя (должность, ФИО, документ о полномочиях); фамилию, имя, отчество работника, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС.
Риски если отсутствует
Договор не будет содержать сведений о сторонах, что может привести к признанию его незаключённым и штрафу по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовой функции по должности менеджера по персоналу в соответствии с должностной инструкцией, утверждённой Работодателем.
2.2. Местом работы Работника является (структурное подразделение: ).
2.3. Работник приступает к работе с .
2.4. Настоящий договор является договором по основной работе.
2.5. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью месяца с даты начала работы.
В документе
Предмет договора (трудовая функция, место работы, дата начала) — существенное условие по ст. 57 ТК РФ. Без него договор считается незаключённым.
Раздел
Раздел должен определять: должность (менеджер по персоналу), место работы (структурное подразделение, адрес), дату начала работы, условие о срочности (если применимо — основание по ст. 59 ТК РФ), характер работы (основная или по совместительству).
Риски если отсутствует
Договор будет считаться незаключённым, так как не определены существенные условия (ст. 57 ТК РФ).
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
3.1.1. Работник имеет право на: предоставление работы, обусловленной настоящим договором; своевременную и в полном объёме выплату заработной платы; отдых, включая оплачиваемый ежегодный отпуск; полную достоверную информацию об условиях труда; обязательное социальное страхование; защиту своих трудовых прав и законных интересов; иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
3.1.2. Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим договором и должностной инструкцией; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; бережно относиться к имуществу Работодателя; незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя; не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными в связи с исполнением трудовых обязанностей; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
3.1.3. В рамках трудовой функции менеджера по персоналу Работник осуществляет: ведение кадрового учёта и делопроизводства; подбор, отбор и адаптацию персонала; оформление приёма, перевода, увольнения работников; ведение трудовых книжек и личных дел; подготовку проектов приказов по личному составу; участие в разработке и внедрении локальных нормативных актов; консультирование работников по вопросам трудового законодательства.
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
3.2.1. Работодатель имеет право: требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей; привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности; поощрять Работника за добросовестный труд; принимать локальные нормативные акты; иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
3.2.2. Работодатель обязан: предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором; выплачивать заработную плату в полном размере и в установленные сроки; обеспечить безопасные условия труда; знакомить Работника с локальными нормативными актами; осуществлять обязательное социальное страхование; возмещать вред, причинённый Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей; исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.
В документе
Права и обязанности сторон предусмотрены ст. 21, 22 ТК РФ. Конкретизация обязанностей работника необходима для определения его трудовой функции и предотвращения споров.
Раздел
Раздел должен содержать: права и обязанности работника (добросовестно выполнять трудовую функцию, соблюдать ПВТР, беречь имущество) и работодателя (предоставить работу, выплачивать зарплату, обеспечить условия труда). Конкретные обязанности менеджера по персоналу (ведение кадрового учёта, подбор персонала, оформление документов).
Риски если отсутствует
Отсутствие конкретизации обязанностей может привести к спорам о выполнении трудовой функции.
ОПЛАТА ТРУДА
4. ОПЛАТА ТРУДА
4.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере рублей в месяц.
4.2. Работнику могут выплачиваться стимулирующие надбавки и премии в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда и премировании Работодателя.
4.3. Заработная плата выплачивается Работнику два раза в месяц: 20-го числа текущего месяца (аванс) и 5-го числа месяца, следующего за отработанным (окончательный расчёт).
4.4. Выплата заработной платы производится путём перечисления на банковский счёт Работника, реквизиты которого предоставляются Работодателю.
В документе
Условия оплаты труда являются обязательными (ст. 57, 135 ТК РФ). Без них договор не содержит существенного условия, что может привести к спорам о размере зарплаты и штрафу.
Раздел
Раздел должен определять: размер должностного оклада (тарифной ставки), надбавки, доплаты, премии (условия и порядок выплаты), сроки выплаты заработной платы (конкретные даты), порядок индексации (если предусмотрен).
Риски если отсутствует
Договор не будет содержать существенного условия об оплате, что может привести к спорам о размере зарплаты и штрафу.
РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
5. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
5.2. Продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Время начала работы: 09:00, время окончания: 18:00. Перерыв для отдыха и питания: с 13:00 до 14:00.
5.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
5.4. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым Работодателем.
5.5. По соглашению сторон Работнику может устанавливаться ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительного отпуска продолжительностью 3 календарных дня.
В документе
Режим рабочего времени и времени отдыха — обязательное условие трудового договора (ст. 57, 91, 100, 108, 115 ТК РФ). Без него возможны споры о сверхурочной работе и претензии ГИТ.
Раздел
Раздел должен содержать: продолжительность рабочей недели (5-дневная, 6-дневная, сменный график), время начала и окончания работы, перерывы, выходные дни, особенности режима (ненормированный день, гибкий график, неполное рабочее время), ежегодный оплачиваемый отпуск (продолжительность, график).
Риски если отсутствует
Споры о сверхурочной работе, переработках, оплате отпусков; возможны претензии ГИТ.
СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И ГАРАНТИИ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей стороны несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством.
7.2. Работник несёт материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причинённый Работодателю, в пределах, установленных трудовым законодательством.
7.3. Работодатель несёт материальную ответственность за ущерб, причинённый Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, в порядке и размерах, установленных трудовым законодательством.
В документе
Условия о материальной ответственности сторон регулируются ст. 232, 238, 242-244 ТК РФ. Без указания на полную материальную ответственность (если требуется) работодатель не сможет взыскать ущерб в полном объёме.
Раздел
Раздел должен содержать: общие положения о материальной ответственности (ст. 232-233 ТК РФ), при необходимости — условие о полной материальной ответственности (с перечнем ценностей и ссылкой на отдельный договор), дисциплинарную ответственность.
Риски если отсутствует
Отсутствие условия о полной материальной ответственности (если требуется) — невозможность взыскания ущерба в полном объёме.
ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
8. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
8.1. Изменение условий настоящего договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Соглашение об изменении условий заключается в письменной форме.
8.2. Настоящий договор может быть прекращён по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.
8.3. Работник имеет право расторгнуть настоящий договор, предупредив Работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
8.4. Работодатель имеет право расторгнуть настоящий договор по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, с соблюдением установленного порядка.
В документе
Основания и порядок прекращения трудового договора должны быть определены в соответствии со ст. 57, 72, 77-84.1 ТК РФ. Отсутствие чёткой процедуры может привести к спорам о законности увольнения.
Раздел
Раздел должен содержать: основания и порядок изменения условий договора (по соглашению сторон, по инициативе работодателя/работника), порядок расторжения (общие основания по ТК РФ, дополнительные для срочного договора), сроки предупреждения.
Риски если отсутствует
Неопределённость в процедуре расторжения может привести к спорам о законности увольнения.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются путём переговоров, а при недостижении согласия — в порядке, установленном трудовым законодательством, включая обращение в комиссию по трудовым спорам и (или) в суд.
9.2. Настоящий договор заключён на неопределённый срок.
9.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
9.4. Работник подтверждает, что до подписания настоящего договора ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда и премировании, Положением о защите персональных данных, Должностной инструкцией менеджера по персоналу и иными локальными нормативными актами Работодателя.
В документе
Заключительные положения регулируют общие вопросы, включая количество экземпляров договора (ст. 67 ТК РФ) и порядок разрешения споров. Отсутствие указания на количество экземпляров может вызвать споры о наличии у сторон подлинников.
Раздел
Раздел должен содержать: порядок разрешения споров (ссылка на ТК РФ, комиссию по трудовым спорам, суд), срок действия договора (для срочных), количество экземпляров (2 — по одному для каждой стороны), условие о неразглашении персональных данных (если применимо).
Риски если отсутствует
Отсутствие указания на количество экземпляров может вызвать споры о наличии у сторон подлинников.
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ
Реквизиты и подписи
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ
РАБОТНИК
В документе
Подписание договора сторонами является обязательным требованием ст. 67 ТК РФ. Без подписей договор не имеет юридической силы.
Раздел
Раздел должен содержать: подписи работодателя (с указанием должности, ФИО) и работника (ФИО), дату подписания, место для печати (при наличии).
Риски если отсутствует
Договор не будет иметь юридической силы, так как не подписан сторонами.
Вам могут понадобиться
Частые вопросы
Что такое трудовой договор с менеджером по персоналу и для чего он нужен?
Какие разделы обязательно должны быть в трудовом договоре с менеджером по персоналу?
Чем трудовой договор отличается от договора гражданско-правового характера (ГПХ)?
Можно ли заключить срочный трудовой договор с менеджером по персоналу?
Обязательно ли указывать в договоре испытательный срок для менеджера по персоналу?
Нужно ли заверять трудовой договор у нотариуса?
Обязательна ли печать на трудовом договоре?
Какую юридическую силу имеет трудовой договор, подписанный электронной подписью?
Кто должен подписывать трудовой договор со стороны работодателя?
Как хранить трудовой договор с менеджером по персоналу?
Какие типичные ошибки допускают при составлении трудового договора с менеджером по персоналу?
Что будет, если не указать в договоре размер оклада?
Можно ли изменить условия трудового договора после его подписания?
Какие риски для работодателя, если не заключить трудовой договор с менеджером по персоналу?
Это грозит штрафом за уклонение от оформления, а также признанием отношений трудовыми в суде с доначислением налогов и взносов.
Нужно ли включать в договор условие о неразглашении коммерческой тайны?
SurferDoc обновит документ под ваш случай.
Обычно до 1 минуты.
Обычно это занимает до 1 минуты. Документ обновляется в фоновом режиме — вы можете продолжить настройку. Когда будет готов, покажем уведомление.
Готово!
Документ обновлён с учётом ваших параметров.
Не получилось обновить
Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.