Конструктор трудового договора с менеджером по персоналу

Трудовой договор с менеджером по персоналу — это документ, регулирующий трудовые отношения между работодателем и специалистом по управлению персоналом. Он применяется при приёме на работу менеджера по персоналу, определяя его должностные обязанности, условия оплаты труда, режим работы, испытательный срок, права и ответственность сторон. Договор необходим в любой организации, где требуется ведение кадрового учёта, подбор, адаптация и обучение сотрудников. Он обязателен при заключении как бессрочного, так и срочного трудового договора, а также при установлении совместительства или ненормированного рабочего дня. Документ позволяет чётко зафиксировать трудовую функцию, избежать споров об объёме обязанностей и создать правовую основу для дисциплинарных взысканий или материальной ответственности. Без него невозможно официально оформить сотрудника на должность менеджера по персоналу, что грозит штрафами по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

.. еще

Трудовое законодательство Обязательные условия ст. 57 ТК РФ Роструд ТК РФ гл. 10-13 Бесплатно

30 июля 2026 года
Последнее обновление: 4.8 / 5
средняя оценка документа: 716
человек скачали документ

Как составить документ

1. Выберите условия

Выберите условия в конструкторе, которые соответствуют вашему случаю

2. Заполните поля

Заполните поля прямо в конструкторе или после скачивания

3. Скачайте документ

Документ доступен для скачивания в удобных форматах DOC и PDF

Образец договора с менеджером по персоналу · Выберите условия, чтобы скачать бесплатно

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С МЕНЕДЖЕРОМ ПО ПЕРСОНАЛУ

СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

Сведения о сторонах

1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

Работодатель: , ИНН , ОГРН , юридический адрес: , в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,

и , паспорт: серия номер , выдан , зарегистрированный по адресу: , СНИЛС , ИНН , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

В документе

Сведения о сторонах являются обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Без них договор считается незаключённым, что влечёт штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Раздел

Раздел должен содержать: полное наименование работодателя, ИНН, ОГРН, юридический адрес, данные представителя (должность, ФИО, документ о полномочиях); фамилию, имя, отчество работника, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС.

Риски если отсутствует

Договор не будет содержать сведений о сторонах, что может привести к признанию его незаключённым и штрафу по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Какой тип трудового договора заключается?

Устанавливается ли испытательный срок?

Является ли работа основной или по совместительству?

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовой функции по должности менеджера по персоналу в соответствии с должностной инструкцией, утверждённой Работодателем.

2.2. Местом работы Работника является (структурное подразделение: ).

2.3. Работник приступает к работе с .

2.4. Настоящий договор является договором по основной работе.

2.5. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью месяца с даты начала работы.

В документе

Предмет договора (трудовая функция, место работы, дата начала) — существенное условие по ст. 57 ТК РФ. Без него договор считается незаключённым.

Раздел

Раздел должен определять: должность (менеджер по персоналу), место работы (структурное подразделение, адрес), дату начала работы, условие о срочности (если применимо — основание по ст. 59 ТК РФ), характер работы (основная или по совместительству).

Риски если отсутствует

Договор будет считаться незаключённым, так как не определены существенные условия (ст. 57 ТК РФ).

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Нужно ли включить условие о неразглашении коммерческой тайны?

Нужно ли расширить перечень обязанностей менеджера по персоналу?

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

3.1.1. Работник имеет право на: предоставление работы, обусловленной настоящим договором; своевременную и в полном объёме выплату заработной платы; отдых, включая оплачиваемый ежегодный отпуск; полную достоверную информацию об условиях труда; обязательное социальное страхование; защиту своих трудовых прав и законных интересов; иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

3.1.2. Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим договором и должностной инструкцией; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; бережно относиться к имуществу Работодателя; незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя; не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными в связи с исполнением трудовых обязанностей; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

3.1.3. В рамках трудовой функции менеджера по персоналу Работник осуществляет: ведение кадрового учёта и делопроизводства; подбор, отбор и адаптацию персонала; оформление приёма, перевода, увольнения работников; ведение трудовых книжек и личных дел; подготовку проектов приказов по личному составу; участие в разработке и внедрении локальных нормативных актов; консультирование работников по вопросам трудового законодательства.

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.2.1. Работодатель имеет право: требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей; привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности; поощрять Работника за добросовестный труд; принимать локальные нормативные акты; иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

3.2.2. Работодатель обязан: предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором; выплачивать заработную плату в полном размере и в установленные сроки; обеспечить безопасные условия труда; знакомить Работника с локальными нормативными актами; осуществлять обязательное социальное страхование; возмещать вред, причинённый Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей; исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.

В документе

Права и обязанности сторон предусмотрены ст. 21, 22 ТК РФ. Конкретизация обязанностей работника необходима для определения его трудовой функции и предотвращения споров.

Раздел

Раздел должен содержать: права и обязанности работника (добросовестно выполнять трудовую функцию, соблюдать ПВТР, беречь имущество) и работодателя (предоставить работу, выплачивать зарплату, обеспечить условия труда). Конкретные обязанности менеджера по персоналу (ведение кадрового учёта, подбор персонала, оформление документов).

Риски если отсутствует

Отсутствие конкретизации обязанностей может привести к спорам о выполнении трудовой функции.

ОПЛАТА ТРУДА

Предусмотрена ли система премирования?

Каким способом выплачивается заработная плата?

4. ОПЛАТА ТРУДА

4.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере рублей в месяц.

4.2. Работнику могут выплачиваться стимулирующие надбавки и премии в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда и премировании Работодателя.

4.3. Заработная плата выплачивается Работнику два раза в месяц: 20-го числа текущего месяца (аванс) и 5-го числа месяца, следующего за отработанным (окончательный расчёт).

4.4. Выплата заработной платы производится путём перечисления на банковский счёт Работника, реквизиты которого предоставляются Работодателю.

В документе

Условия оплаты труда являются обязательными (ст. 57, 135 ТК РФ). Без них договор не содержит существенного условия, что может привести к спорам о размере зарплаты и штрафу.

Раздел

Раздел должен определять: размер должностного оклада (тарифной ставки), надбавки, доплаты, премии (условия и порядок выплаты), сроки выплаты заработной платы (конкретные даты), порядок индексации (если предусмотрен).

Риски если отсутствует

Договор не будет содержать существенного условия об оплате, что может привести к спорам о размере зарплаты и штрафу.

РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

Какой режим рабочего времени устанавливается?

Устанавливается ли ненормированный рабочий день?

5. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

5.2. Продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Время начала работы: 09:00, время окончания: 18:00. Перерыв для отдыха и питания: с 13:00 до 14:00.

5.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

5.4. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым Работодателем.

5.5. По соглашению сторон Работнику может устанавливаться ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительного отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

В документе

Режим рабочего времени и времени отдыха — обязательное условие трудового договора (ст. 57, 91, 100, 108, 115 ТК РФ). Без него возможны споры о сверхурочной работе и претензии ГИТ.

Раздел

Раздел должен содержать: продолжительность рабочей недели (5-дневная, 6-дневная, сменный график), время начала и окончания работы, перерывы, выходные дни, особенности режима (ненормированный день, гибкий график, неполное рабочее время), ежегодный оплачиваемый отпуск (продолжительность, график).

Риски если отсутствует

Споры о сверхурочной работе, переработках, оплате отпусков; возможны претензии ГИТ.

СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И ГАРАНТИИ

Нужно ли включить дополнительные гарантии?

6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И ГАРАНТИИ

6.1. Работник подлежит обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию в порядке, установленном законодательством.

6.2. Работодатель уплачивает страховые взносы на обязательное социальное страхование Работника в размерах и порядке, установленных законодательством.

6.3. Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя и настоящим договором, в том числе: оплата временной нетрудоспособности; оплата командировок; предоставление учебного отпуска (при наличии); иные гарантии.

В документе

Условия о социальном страховании и гарантиях предусмотрены ст. 57, 165, 183, 187 ТК РФ. Хотя их отсутствие не освобождает работодателя от предоставления гарантий, включение раздела информирует работника о его правах и снижает риск споров.

Раздел

Раздел должен содержать: обязательное социальное страхование (пенсионное, медицинское, на случай временной нетрудоспособности), гарантии и компенсации (оплата больничных, командировок, при совмещении).

Риски если отсутствует

Работник может быть не проинформирован о своих правах на гарантии, что не освобождает работодателя от их предоставления, но может вызвать споры.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Заключается ли договор о полной материальной ответственности?

Какие меры дисциплинарного взыскания предусмотрены?

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей стороны несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством.

7.2. Работник несёт материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причинённый Работодателю, в пределах, установленных трудовым законодательством.

7.3. Работодатель несёт материальную ответственность за ущерб, причинённый Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, в порядке и размерах, установленных трудовым законодательством.

В документе

Условия о материальной ответственности сторон регулируются ст. 232, 238, 242-244 ТК РФ. Без указания на полную материальную ответственность (если требуется) работодатель не сможет взыскать ущерб в полном объёме.

Раздел

Раздел должен содержать: общие положения о материальной ответственности (ст. 232-233 ТК РФ), при необходимости — условие о полной материальной ответственности (с перечнем ценностей и ссылкой на отдельный договор), дисциплинарную ответственность.

Риски если отсутствует

Отсутствие условия о полной материальной ответственности (если требуется) — невозможность взыскания ущерба в полном объёме.

ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

Какой срок предупреждения об увольнении по инициативе работника?

Нужно ли включить дополнительные основания для увольнения?

8. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

8.1. Изменение условий настоящего договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Соглашение об изменении условий заключается в письменной форме.

8.2. Настоящий договор может быть прекращён по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

8.3. Работник имеет право расторгнуть настоящий договор, предупредив Работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

8.4. Работодатель имеет право расторгнуть настоящий договор по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, с соблюдением установленного порядка.

В документе

Основания и порядок прекращения трудового договора должны быть определены в соответствии со ст. 57, 72, 77-84.1 ТК РФ. Отсутствие чёткой процедуры может привести к спорам о законности увольнения.

Раздел

Раздел должен содержать: основания и порядок изменения условий договора (по соглашению сторон, по инициативе работодателя/работника), порядок расторжения (общие основания по ТК РФ, дополнительные для срочного договора), сроки предупреждения.

Риски если отсутствует

Неопределённость в процедуре расторжения может привести к спорам о законности увольнения.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Какой порядок разрешения споров?

Будет ли использоваться электронный документооборот?

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются путём переговоров, а при недостижении согласия — в порядке, установленном трудовым законодательством, включая обращение в комиссию по трудовым спорам и (или) в суд.

9.2. Настоящий договор заключён на неопределённый срок.

9.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

9.4. Работник подтверждает, что до подписания настоящего договора ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда и премировании, Положением о защите персональных данных, Должностной инструкцией менеджера по персоналу и иными локальными нормативными актами Работодателя.

В документе

Заключительные положения регулируют общие вопросы, включая количество экземпляров договора (ст. 67 ТК РФ) и порядок разрешения споров. Отсутствие указания на количество экземпляров может вызвать споры о наличии у сторон подлинников.

Раздел

Раздел должен содержать: порядок разрешения споров (ссылка на ТК РФ, комиссию по трудовым спорам, суд), срок действия договора (для срочных), количество экземпляров (2 — по одному для каждой стороны), условие о неразглашении персональных данных (если применимо).

Риски если отсутствует

Отсутствие указания на количество экземпляров может вызвать споры о наличии у сторон подлинников.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ

Реквизиты и подписи

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ

Работодатель

ИНН: | КПП: | ОГРН:

Адрес:

Р/с: | Банк: | БИК:

_____________ / /

РАБОТНИК

Работник

Паспорт: серия №

Выдан:

Адрес:

_____________ / /

В документе

Подписание договора сторонами является обязательным требованием ст. 67 ТК РФ. Без подписей договор не имеет юридической силы.

Раздел

Раздел должен содержать: подписи работодателя (с указанием должности, ФИО) и работника (ФИО), дату подписания, место для печати (при наличии).

Риски если отсутствует

Договор не будет иметь юридической силы, так как не подписан сторонами.

Частые вопросы

Что такое трудовой договор с менеджером по персоналу и для чего он нужен?

Это письменное соглашение между работодателем и работником, которое устанавливает взаимные права и обязанности. Он нужен для официального оформления трудовых отношений, определения должностных обязанностей, условий оплаты и режима работы.

Какие разделы обязательно должны быть в трудовом договоре с менеджером по персоналу?

Обязательны: сведения о сторонах, предмет договора (должность, место работы, дата начала), условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, права и обязанности сторон, а также подписи. Без этих условий договор может быть признан незаключённым.

Чем трудовой договор отличается от договора гражданско-правового характера (ГПХ)?

Трудовой договор регулирует процесс работы, а ГПХ — её результат. По трудовому договору работник подчиняется правилам внутреннего распорядка, получает зарплату и социальные гарантии, а по ГПХ — только вознаграждение за выполненное задание.

Можно ли заключить срочный трудовой договор с менеджером по персоналу?

Да, но только при наличии оснований, указанных в ст. 59 ТК РФ, например, на время выполнения проекта или замещения временно отсутствующего сотрудника. В остальных случаях договор должен быть бессрочным.

Обязательно ли указывать в договоре испытательный срок для менеджера по персоналу?

Нет, это необязательно, но если его не указать, работник считается принятым без испытания. Если испытание нужно, его срок и условия должны быть прописаны в договоре, иначе работодатель не сможет уволить по ст. 71 ТК РФ.

Нужно ли заверять трудовой договор у нотариуса?

Нет, нотариальное заверение не требуется. Договор вступает в силу после подписания обеими сторонами. Исключение — случаи, когда стороны хотят дополнительно заверить свои подписи, но это необязательно.

Обязательна ли печать на трудовом договоре?

Нет, с 2015 года печать для организаций необязательна. Договор считается действительным при наличии подписей сторон. Однако если работодатель использует печать, её можно поставить.

Какую юридическую силу имеет трудовой договор, подписанный электронной подписью?

Такой договор имеет полную юридическую силу, если используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Это допускается ТК РФ и законом об электронной подписи.

Кто должен подписывать трудовой договор со стороны работодателя?

Договор подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо (например, директор по персоналу). Важно, чтобы у подписанта были подтверждённые полномочия, иначе договор может быть оспорен.

Как хранить трудовой договор с менеджером по персоналу?

Договор хранится у работодателя в личном деле работника. Срок хранения — 50 лет после увольнения (с 2020 года). Работник также должен получить свой экземпляр.

Какие типичные ошибки допускают при составлении трудового договора с менеджером по персоналу?

Частые ошибки: не указывают дату начала работы, не прописывают конкретные обязанности (например, ведение кадрового учёта), путают трудовой договор с ГПХ или забывают включить условие об испытательном сроке.

Что будет, если не указать в договоре размер оклада?

Это грубое нарушение: условие об оплате труда является обязательным. Без него договор считается незаключённым, а работодателю грозит штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Можно ли изменить условия трудового договора после его подписания?

Да, изменения оформляются дополнительным соглашением, которое подписывают обе стороны. Одностороннее изменение условий допускается только в случаях, предусмотренных ТК РФ (например, изменение организационных условий).

Какие риски для работодателя, если не заключить трудовой договор с менеджером по персоналу?

Это грозит штрафом за уклонение от оформления, а также признанием отношений трудовыми в суде с доначислением налогов и взносов.

Нужно ли включать в договор условие о неразглашении коммерческой тайны?

Необязательно, но рекомендуется, если менеджер по персоналу имеет доступ к конфиденциальной информации (например, к данным о зарплатах сотрудников). Это защитит работодателя от разглашения.

Генерируем документ

SurferDoc обновит документ под ваш случай.
Обычно до 1 минуты.

Думаю

вы в очереди

Обычно это занимает до 1 минуты. Документ обновляется в фоновом режиме — вы можете продолжить настройку. Когда будет готов, покажем уведомление.

Готово!

Документ обновлён с учётом ваших параметров.

Не получилось обновить

Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.