Конструктор трудового договора с офис-менеджером

Трудовой договор с офис-менеджером — это документ, регулирующий трудовые отношения между работодателем и сотрудником, выполняющим функции административной поддержки офиса. Он применяется при приёме на работу офис-менеджера на основное место работы или по совместительству, а также при установлении испытательного срока, режима работы и системы оплаты труда. Договор необходим в случаях, когда требуется официально оформить трудовые отношения, определить должностные обязанности, условия материальной ответственности и порядок расторжения. Особое значение документ приобретает при срочном характере работы или дистанционном формате, так как позволяет учесть специфические условия труда. Правильно составленный договор помогает избежать споров с работником и претензий со стороны трудовой инспекции.

.. еще
Обоснован судебной практикой Трудовое законодательство ТК РФ ст. 67 ТК РФ ст. 57 ТК РФ ст. 91 Бесплатно
30 июля 2026 года
Последнее обновление
5 / 5
средняя оценка документа
744
человек скачали документ

Как составить документ

1. Выберите условия

Выберите условия в конструкторе, которые соответствуют вашему случаю

2. Заполните поля

Заполните поля прямо в конструкторе или после скачивания

3. Скачайте документ

Документ доступен для скачивания в удобных форматах DOC и PDF

Пример документа · Выберите условия, чтобы скачать бесплатно

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

Сведения о сторонах

1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

Работодатель: , ИНН , ОГРН , юридический адрес: , в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,

и , паспорт серии номер , выдан , зарегистрированный по адресу: , СНИЛС , ИНН , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

В документе

Сведения о сторонах являются обязательными (ст. 57 ТК РФ) — без них невозможно определить, кто является Работодателем и Работником, что делает договор недействительным.

Раздел

Риски если отсутствует

Договор не будет содержать сведений о сторонах, что затруднит его исполнение и может привести к признанию договора незаключённым.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

На какой срок заключается договор?
Устанавливается ли испытательный срок?

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Работник принимается на работу к Работодателю на должность офис-менеджера.

2.2. Местом работы Работника является офис Работодателя, расположенный по адресу: .

2.3. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

2.4. Дата начала работы: .

2.5. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

В документе

Условие о трудовой функции (должности), месте работы и дате начала является существенным (ст. 57 ТК РФ) — без него договор считается незаключённым, а отношения — фактическим допуском к работе.

Раздел

Риски если отсутствует

Договор будет считаться незаключённым в части трудовой функции, что влечёт риск признания отношений фактическим допуском к работе.

РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

Какой режим рабочего времени устанавливается?

3. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.

3.2. Режим рабочего времени: начало рабочего дня — 09:00, окончание — 18:00. Перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час с 13:00 до 14:00.

3.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

3.4. Работодатель ведет учет рабочего времени, фактически отработанного Работником.

В документе

Режим рабочего времени и времени отдыха является обязательным условием (ст. 57, 91, 100 ТК РФ) — его отсутствие нарушает трудовые права работника и грозит штрафом до 50 000 руб.

Раздел

Риски если отсутствует

Нарушение норм о рабочем времени, жалоба в ГИТ и штраф до 50 000 руб.

УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

Каким способом выплачивается заработная плата?
Предусмотрена ли премиальная система?

4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

4.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере рублей в месяц.

4.2. Работодатель вправе выплачивать Работнику премии и иные стимулирующие выплаты в порядке и на условиях, предусмотренных Положением об оплате труда и премировании, с которым Работник ознакомлен под роспись.

4.3. Заработная плата выплачивается Работнику два раза в месяц: 15-го числа (за первую половину месяца) и 30-го (31-го) числа (окончательный расчет за отработанный месяц). Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата производится накануне этого дня.

4.4. Выплата заработной платы производится путем перечисления денежных средств на банковскую карту Работника, реквизиты которой предоставлены Работодателю, либо иным способом, согласованным сторонами.

В документе

Условия оплаты труда — обязательное условие (ст. 57, 135 ТК РФ), без которого договор не содержит существенного условия, что ведёт к спорам о размере зарплаты и штрафам.

Раздел

Риски если отсутствует

Договор не будет содержать существенного условия, что может привести к спорам о размере зарплаты и штрафам.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Какой объем материальной ответственности работника?
Как определяются трудовые обязанности работника?

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

5.1.1. Работник имеет право на: предоставление работы, обусловленной настоящим договором; своевременную и в полном объеме выплату заработной платы; отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

5.1.2. Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим договором и должностной инструкцией; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников; незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

5.2.1. Работодатель имеет право: требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных настоящим договором и должностной инструкцией; поощрять Работника за добросовестный эффективный труд; привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ; принимать локальные нормативные акты, связанные с трудовой деятельностью Работника.

5.2.2. Работодатель обязан: предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором; обеспечить безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в установленные сроки; знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью; осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

В документе

Права и обязанности сторон являются обязательным условием (ст. 57 ТК РФ) — их отсутствие затрудняет привлечение работника к дисциплинарной ответственности и защиту прав сторон.

Раздел

Риски если отсутствует

Отсутствие чёткого перечня обязанностей может затруднить привлечение работника к дисциплинарной ответственности.

ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

Какой срок предупреждения при увольнении по собственному желанию?

6. ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

6.2. Работник имеет право расторгнуть настоящий договор по собственному желанию, предупредив Работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.

6.3. Работодатель имеет право расторгнуть настоящий договор по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, в том числе в случае неоднократного неисполнения Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей; совершения виновных действий Работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны Работодателя.

6.4. Днем прекращения трудового договора является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ сохранялось место работы (должность).

6.5. В день прекращения трудового договора Работодатель обязан выдать Работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса РФ) и произвести с ним окончательный расчет.

6.6. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью месяца с даты начала работы. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание. При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть настоящий договор с Работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

В документе

Хотя основания расторжения установлены законом (ст. 77-84.1 ТК РФ), включение этого раздела помогает избежать споров при увольнении и чётко определить порядок действий сторон.

Раздел

Риски если отсутствует

Отсутствие чёткого порядка может привести к спорам при увольнении, но не является критичным, так как основания установлены законом.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ

Реквизиты и подписи

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ

Работодатель
ИНН: | КПП: | ОГРН:
Адрес:
Р/с: | Банк: | БИК:
_____________ / /

РАБОТНИК

Работник
Паспорт: серия
Выдан:
Адрес:
_____________ / /

В документе

Трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается сторонами (ст. 67 ТК РФ) — без подписей договор не имеет юридической силы, а отношения считаются фактическим допуском к работе.

Раздел

Риски если отсутствует

Договор не будет иметь юридической силы без подписей сторон, что влечёт риск признания отношений фактическим допуском к работе.

Частые вопросы

Что такое трудовой договор с офис-менеджером и для чего он нужен?

Это письменное соглашение между работодателем и работником, которое устанавливает права и обязанности сторон. Он нужен для официального оформления трудовых отношений, определения условий работы и защиты интересов обеих сторон.

Какие обязательные условия должны быть в трудовом договоре с офис-менеджером?

Обязательны: место работы, трудовая функция (должность), дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, а также сведения о сторонах. Без этих условий договор может быть признан незаключённым.

Чем трудовой договор отличается от договора гражданско-правового характера (ГПХ)?

Трудовой договор регулирует выполнение трудовой функции с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка, а ГПХ — выполнение конкретного задания без включения в штат. Трудовой договор даёт работнику социальные гарантии (отпуск, больничный), а ГПХ — нет.

Можно ли заключить срочный трудовой договор с офис-менеджером?

Да, но только при наличии оснований, указанных в ст. 59 ТК РФ, например, на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. Без таких оснований договор считается бессрочным.

Какой испытательный срок можно установить для офис-менеджера?

Максимальный испытательный срок — 3 месяца. Если он не указан в договоре, то считается, что работник принят без испытания, и уволить его по ст. 71 ТК РФ будет невозможно.

Нужно ли заверять трудовой договор у нотариуса?

Нет, нотариальное заверение не требуется. Договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами. Однако он должен быть составлен в письменной форме в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.

Обязательно ли ставить печать на трудовом договоре?

Для организаций печать не обязательна с 2015 года, но если она есть, её можно поставить. Для ИП печать также не требуется. Главное — наличие подписей сторон.

Что будет, если не указать в договоре дату начала работы?

Это может привести к признанию договора незаключённым в части трудовой функции. Фактически отношения могут быть признаны допуском к работе, что влечёт штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Кто должен подписывать трудовой договор со стороны работодателя?

Договор подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо на основании Устава или доверенности. Если работодатель — ИП, он подписывает лично.

Как хранить трудовой договор и сколько лет?

Один экземпляр хранится у работодателя, второй — у работника. Работодатель обязан хранить договор 50 лет после увольнения работника (согласно Перечню типовых управленческих архивных документов).

Какие типичные ошибки допускают при составлении трудового договора с офис-менеджером?

Частые ошибки: не указывают конкретный размер оклада, путают трудовой договор с ГПХ, не прописывают режим работы, забывают про испытательный срок или включают его без согласия работника.

Можно ли изменить условия трудового договора после его подписания?

Да, но только по соглашению сторон в письменной форме. Изменения оформляются дополнительным соглашением. Одностороннее изменение условий возможно только в случаях, предусмотренных ТК РФ (например, изменение организационных условий труда).

Что делать, если работник отказывается подписывать трудовой договор?

Если работник приступил к работе, а договор не подписан, это считается фактическим допуском. Работодатель обязан оформить договор в течение трёх рабочих дней. Отказ подписать может быть расценён как нарушение трудовой дисциплины.

Какие риски для работодателя, если не заключить трудовой договор?

Это грозит штрафом до 100 000 рублей для юрлиц и до 20 000 рублей для ИП по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работник может через суд требовать признания отношений трудовыми и выплаты компенсаций.

Можно ли включить в договор условие о неразглашении коммерческой тайны?

Да, это допустимо. Такое условие можно прописать в разделе прав и обязанностей или оформить отдельным соглашением. Важно чётко определить, какие сведения считаются коммерческой тайной.
SurferDoc
Генерируем документ ...

SurferDoc обновит документ под ваш случай.
Обычно до 1 минуты.

SurferDoc
Думаю ...

вы в очереди

Обычно это занимает до 1 минуты. Документ обновляется в фоновом режиме — вы можете продолжить настройку. Когда будет готов, покажем уведомление.

SurferDoc

Готово!

Документ обновлён с учётом ваших параметров.

Не получилось обновить

Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.