Конструктор трудового договора с водителем

Трудовой договор с водителем — это документ, регулирующий трудовые отношения между работодателем и работником, принимаемым на должность водителя. Он применяется в организациях, индивидуальных предпринимателях и у физических лиц, использующих труд водителей для перевозки грузов или пассажиров. Договор необходим при приеме на работу любого водителя, включая водителей легковых и грузовых автомобилей, автобусов, такси, а также водителей, выполняющих международные рейсы. Документ обязателен для оформления в письменной форме в двух экземплярах и должен содержать существенные условия: трудовую функцию, место работы, дату начала, режим рабочего времени и отдыха, условия оплаты труда, гарантии и компенсации, а также обязанности по охране труда и прохождению медосмотров. Особое внимание уделяется нормированию времени управления автомобилем, разъездному характеру работы и материальной ответственности за сохранность груза и транспортного средства. Договор заключается как на неопределенный срок, так и на определенный срок (срочный) при наличии оснований по ст. 59 ТК РФ.

.. еще
Трудовое законодательство ТК РФ гл. 10-13 Охрана труда Постановление Правительства РФ № 125 Федеральный закон № 196-ФЗ Бесплатно
30 июля 2026 года
Последнее обновление
4.9 / 5
средняя оценка документа
748
человек скачали документ

Как составить документ

1. Выберите условия

Выберите условия в конструкторе, которые соответствуют вашему случаю

2. Заполните поля

Заполните поля прямо в конструкторе или после скачивания

3. Скачайте документ

Документ доступен для скачивания в удобных форматах DOC и PDF

Образец трудового договора с водителем · Выберите условия, чтобы скачать бесплатно

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ВОДИТЕЛЕМ

СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

Сведения о сторонах

1. СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

Работодатель: , ИНН , ОГРН , юридический адрес: , место нахождения: , банковские реквизиты: расчётный счёт в , БИК .

Работник: , паспорт гражданина Российской Федерации: серия номер , выдан , код подразделения , зарегистрирован по месту жительства по адресу: , ИНН , СНИЛС , номер телефона: .

В документе

Сведения о сторонах являются обязательными для трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Без них невозможно определить, кто является Работодателем и Работником, что делает договор неисполнимым.

Раздел

Риски если отсутствует

Договор не будет содержать сведений о сторонах, что затруднит его исполнение и судебную защиту.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

На какой срок заключается трудовой договор?
Какой режим рабочего времени применяется?
Устанавливается ли испытательный срок?

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовой функции в должности водителя. Местом работы Работника является (структурное подразделение: ).

2.2. Работник приступает к работе с . Настоящий договор заключён на неопределённый срок.

2.3. Характер работы Работника — разъездной. Работник выполняет трудовые обязанности в пути следования транспортного средства.

2.4. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью месяца с даты начала работы.

В документе

Предмет договора — существенное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Без определения трудовой функции, места работы и даты начала договор может быть признан незаключённым в части трудовой функции.

Раздел

Риски если отсутствует

Договор может быть признан незаключённым в части трудовой функции (ст. 57 ТК РФ).

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Использует ли водитель личный автомобиль?
Несет ли водитель полную материальную ответственность?

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1.1. Работодатель имеет право: требовать от Работника добросовестного исполнения трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, бережного отношения к имуществу Работодателя; поощрять Работника за добросовестный труд; привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством.

3.1.2. Работодатель обязан: предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором; выплачивать заработную плату в полном размере и в установленные сроки; обеспечить безопасные условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; проводить за свой счёт обязательные предрейсовые, послерейсовые и периодические медицинские осмотры Работника; оформлять путевые листы на каждую поездку; обеспечивать Работника топливом и расходными материалами; знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

3.2.1. Работник имеет право: на своевременную и в полном объёме выплату заработной платы; на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; на возмещение вреда, причинённого в связи с исполнением трудовых обязанностей.

3.2.2. Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, предусмотренные настоящим договором и должностной инструкцией; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину; соблюдать Правила дорожного движения Российской Федерации; проходить в установленном порядке предрейсовые, послерейсовые и периодические медицинские осмотры; бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к транспортному средству и его оборудованию; соблюдать режим рабочего времени и времени отдыха; незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя; не использовать транспортное средство в личных целях без письменного разрешения Работодателя.

В документе

Права и обязанности сторон закреплены в ст. 21 и 22 ТК РФ. Их конкретизация в договоре необходима, чтобы избежать споров об объёме работы и основаниях для дисциплинарной ответственности.

Раздел

Риски если отсутствует

Отсутствие чёткого перечня обязанностей может привести к спорам об объёме работы и дисциплинарной ответственности.

РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

Какое максимальное время управления автомобилем?
Предоставляется ли дополнительный отпуск?

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Режим работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Начало рабочего дня — , окончание — . Перерыв для отдыха и питания продолжительностью часа предоставляется в период с до .

4.2. Время управления автомобилем в течение рабочего дня не должно превышать 9 часов. При суммированном учёте рабочего времени (учётный период — месяца) допускается увеличение времени управления до 10 часов не более двух раз в неделю.

4.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Дополнительный отпуск за разъездной характер работы — календарных дней.

В документе

Режим рабочего времени и времени отдыха для водителей регулируется ст. 91-99, 100-126 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 125. Его отсутствие в договоре — нарушение трудового законодательства, влекущее штраф до 50 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ.

Раздел

Риски если отсутствует

Нарушение режима труда и отдыха водителя — штраф до 50 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ.

ОПЛАТА ТРУДА

Какая система оплаты труда применяется?
Применяется ли районный коэффициент?

5. ОПЛАТА ТРУДА

5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере рублей в месяц.

5.2. Работнику производятся следующие доплаты и надбавки: за разъездной характер работы — % от оклада; за классность (при наличии квалификации) — % от оклада; за работу в ночное время — % от оклада за каждый час работы; за сверхурочную работу — в порядке, установленном трудовым законодательством; за работу в выходные и нерабочие праздничные дни — в двойном размере.

5.3. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца: числа текущего месяца — аванс, числа месяца, следующего за отработанным, — окончательный расчёт. Заработная плата перечисляется на банковскую карту Работника.

5.4. Районный коэффициент к заработной плате не применяется.

5.4а. Применяется районный коэффициент в размере .

В документе

Условия оплаты труда — существенное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Без него договор не может считаться заключённым, и стороны не смогут определить размер заработной платы.

Раздел

Риски если отсутствует

Договор не будет содержать существенного условия об оплате, что может привести к спорам о размере зарплаты.

ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

Как компенсируется разъездной характер работы?
Предусмотрены ли служебные командировки?
Как компенсируется использование личного автомобиля?

6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

6.1. За разъездной характер работы Работнику выплачивается компенсация в размере рублей в день нахождения в рейсе.

6.2. При направлении в служебные командировки (междугородние или международные рейсы) Работнику возмещаются: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; суточные в размере рублей за каждый день командировки; иные расходы, произведённые с разрешения Работодателя.

6.3. В случае использования личного автомобиля в служебных целях (по соглашению сторон) Работнику выплачивается компенсация за износ транспортного средства в размере рублей в месяц, а также возмещаются расходы на горюче-смазочные материалы на основании предоставленных чеков.

В документе

Гарантии и компенсации, связанные с разъездным характером работы водителя, регулируются ст. 164-188 ТК РФ. Их отсутствие в договоре может привести к судебным спорам и дополнительным расходам работодателя.

Раздел

Риски если отсутствует

Работник может требовать компенсации в судебном порядке, а работодатель — понести дополнительные расходы.

ОХРАНА ТРУДА

Какие медицинские осмотры проводятся?

7. ОХРАНА ТРУДА

7.1. Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда на рабочем месте, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

7.2. Работодатель за свой счёт организует и проводит: предрейсовые медицинские осмотры Работника перед началом рабочей смены; послерейсовые медицинские осмотры по окончании рабочей смены; периодические медицинские осмотры в соответствии с законодательством.

7.3. Работодатель обеспечивает Работника средствами индивидуальной защиты (при необходимости) и проводит обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, а также инструктаж по охране труда.

7.4. Работник обязан соблюдать требования безопасности дорожного движения, правила эксплуатации транспортного средства, а также требования инструкций по охране труда.

В документе

Охрана труда водителя, включая обязательные медосмотры, регулируется ст. 212-215 ТК РФ и ст. 23 ФЗ № 196-ФЗ. Отсутствие этого раздела — нарушение, влекущее штраф до 130 000 руб. по ст. 5.27.1 КоАП РФ и риск для жизни и здоровья водителя.

Раздел

Риски если отсутствует

Отсутствие медосмотров — штраф до 130 000 руб. по ст. 5.27.1 КоАП РФ; риск для жизни и здоровья водителя.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Как разрешаются споры?

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Изменение условий настоящего договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Все изменения оформляются дополнительным соглашением в письменной форме.

8.2. Настоящий договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Работник имеет право расторгнуть договор, предупредив Работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Работодатель обязан предупредить Работника о расторжении договора по своей инициативе в случаях и сроки, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации.

8.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении настоящего договора, разрешаются путём переговоров, а при недостижении согласия — в порядке, установленном трудовым законодательством.

8.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, — по одному для каждой из сторон.

В документе

Прочие условия позволяют урегулировать вопросы, не вошедшие в другие разделы, включая порядок изменения и расторжения договора. Хотя закон не требует их обязательного включения, их наличие упрощает процедуру увольнения и разрешения споров.

Раздел

Риски если отсутствует

Отсутствие порядка расторжения может затруднить процедуру увольнения, но не является критичным.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ

Реквизиты и подписи

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ

Работодатель
ИНН: | КПП: | ОГРН:
Адрес:
Р/с: | Банк: | БИК:
_____________ / /

РАБОТНИК

Работник
Паспорт: серия
Выдан:
Адрес:
_____________ / /

В документе

Подписи сторон обязательны для придания договору юридической силы (ст. 67 ТК РФ). Без них договор считается незаключённым.

Раздел

Риски если отсутствует

Договор не будет иметь юридической силы без подписей сторон.

Частые вопросы

Что такое трудовой договор с водителем и для чего он нужен?

Это письменное соглашение между работодателем и водителем, которое устанавливает трудовые обязанности, режим работы, оплату труда и другие условия. Он нужен, чтобы официально оформить трудовые отношения, защитить права обеих сторон и избежать штрафов за неоформление сотрудника.

Какие обязательные условия должны быть в трудовом договоре с водителем?

Обязательны: место работы, трудовая функция (должность водителя), дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и отдыха, а также обязанность проходить медосмотры. Без этих условий договор может быть признан незаключённым.

Чем трудовой договор с водителем отличается от договора ГПХ?

Трудовой договор предполагает постоянную работу с подчинением правилам внутреннего распорядка, оплатой отпусков и больничных, а договор ГПХ — разовое задание без социальных гарантий. Для водителей часто используют трудовой договор, так как работа требует контроля режима и медосмотров.

Нужно ли заверять трудовой договор с водителем у нотариуса?

Нет, нотариальное заверение не требуется. Достаточно подписать договор в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Один экземпляр обязательно вручается работнику под подпись.

Обязательно ли ставить печать на трудовом договоре с водителем?

Нет, печать не обязательна, если работодатель — ИП или организация, которая её не использует. Договор имеет юридическую силу и без печати, главное — подписи сторон.

Нужно ли регистрировать трудовой договор с водителем в каких-либо органах?

Нет, регистрация договора не требуется. Однако работодатель обязан в течение трёх дней уведомить СФР о приёме на работу и заключить договор в письменной форме.

Можно ли заключить срочный трудовой договор с водителем?

Да, если есть основания по ст. 59 ТК РФ, например, на время отсутствия основного работника или для сезонных перевозок. В остальных случаях договор должен быть бессрочным.

Кто должен подписывать трудовой договор со стороны работодателя?

Договор подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо (например, директор по персоналу). Если работодатель — ИП, он подписывает лично.

Как хранить трудовой договор с водителем и сколько лет?

Договор хранится у работодателя в личном деле работника. Срок хранения — 50 лет после увольнения (с 2023 года), так как он относится к документам по личному составу.

Какие типичные ошибки допускают при составлении трудового договора с водителем?

Часто забывают указать разъездной характер работы, не прописывают обязанность проходить медосмотры или не включают условие о полной материальной ответственности. Это может привести к штрафам и спорам.

Что будет, если не включить в договор условие о медосмотрах?

Это нарушение ст. 213 ТК РФ и ФЗ № 196-ФЗ.

Обязательно ли устанавливать испытательный срок для водителя?

Нет, испытательный срок — это право, а не обязанность работодателя. Если он не установлен, водитель считается принятым без испытания. Для водителей испытание может быть до 3 месяцев.

Может ли водитель использовать личный автомобиль по трудовому договору?

Да, но это нужно отдельно прописать в договоре: указать размер компенсации за износ и порядок возмещения расходов на ГСМ. Без этого работодатель рискует налоговыми спорами.

Какой режим рабочего времени чаще всего устанавливают для водителей?

Чаще всего — суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом месяц или квартал. Это позволяет гибко распределять время вождения, не превышая 9 часов в день (до 10 часов не более 2 раз в неделю).

Что делать, если водитель отказывается подписывать договор о полной материальной ответственности?

Без подписания такого договора водитель несёт ответственность только в пределах среднего месячного заработка. Работодатель может предложить заключить договор, но принудить к этому нельзя, если работа не входит в перечень должностей с полной материальной ответственностью.
SurferDoc
Генерируем документ ...

SurferDoc обновит документ под ваш случай.
Обычно до 1 минуты.

SurferDoc
Думаю ...

вы в очереди

Обычно это занимает до 1 минуты. Документ обновляется в фоновом режиме — вы можете продолжить настройку. Когда будет готов, покажем уведомление.

SurferDoc

Готово!

Документ обновлён с учётом ваших параметров.

Не получилось обновить

Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.