Конструктор договора аренды квартиры для организации
Договор аренды квартиры для организации — это документ, регулирующий передачу жилого помещения во временное владение и пользование юридическому лицу. Он применяется, когда компания арендует квартиру для проживания сотрудников (например, в командировках или вахтовым методом) или для размещения представительства. Договор необходим, если организация планирует использовать жильё на возмездной основе, чтобы закрепить условия аренды, права и обязанности сторон, порядок оплаты и ответственность. Без такого документа отношения сторон остаются неформальными, что создаёт риски при налоговых проверках, спорах о задолженности или порче имущества. Договор особенно важен при долгосрочной аренде (свыше 11 месяцев), так как подлежит государственной регистрации в Росреестре.
.. ещеПример документа · Выберите условия и нажмите Создать документ
ДОГОВОР НАЙМА КВАРТИРЫ
СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ
Сведения о сторонах
1.1. Арендодатель: , серия № , выдан , код подразделения , зарегистрированный по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны,
1.2. Арендатор: , ИНН , КПП , ОГРН , юридический адрес: , в лице , действующего на основании , именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны,
1.3. совместно именуемые «Стороны», а по отдельности — «Сторона», заключили настоящий Договор (далее — «Договор») о нижеследующем:
В документе
Стороны договора должны быть четко определены, иначе договор не может считаться заключенным (ст. 432 ГК РФ). Отсутствие сведений о сторонах делает невозможным исполнение и судебную защиту.
Раздел
Раздел должен содержать полные реквизиты Арендодателя (ФИО, паспортные данные или ИНН/ОГРН, адрес) и Арендатора (наименование организации, ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты), а также данные представителя Арендатора (ФИО, должность, основание для подписания).
Риски если отсутствует
Договор не будет содержать сведений о сторонах, что затруднит его исполнение и судебную защиту.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование жилое помещение — квартиру, расположенную по адресу: (далее — «Квартира»), общей площадью кв. м, состоящую из комнат(ы), расположенную на этаже, кадастровый номер .
2.2. Квартира принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается записью в Едином государственном реестре недвижимости № от .
2.3. Квартира передается в аренду для использования в целях проживания сотрудников Арендатора. Арендатор не вправе использовать Квартиру для иных целей, включая размещение офиса, производственную или иную коммерческую деятельность, без предварительного письменного согласия Арендодателя.
2.4. Квартира передается Арендатору в состоянии, пригодном для проживания, с исправными инженерными коммуникациями, мебелью и бытовой техникой согласно описи, являющейся Приложением № 1 к Договору.
В документе
Предмет аренды является существенным условием договора (ст. 432, 606, 673 ГК РФ). Без точного описания объекта договор считается незаключенным.
Раздел
Раздел должен содержать описание квартиры: адрес, общая площадь, количество комнат, этаж, кадастровый номер (если есть), а также цель использования (для проживания сотрудников или размещения офиса) и указание на право собственности Арендодателя.
Риски если отсутствует
Договор будет считаться незаключённым (ст. 432 ГК РФ).
СРОК АРЕНДЫ И ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ
3.1. Договор заключается сроком на месяцев, начиная с по включительно.
3.2. В связи с тем, что срок аренды превышает один год, Договор подлежит государственной регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество. Обязанность по подаче заявления на государственную регистрацию возлагается на Арендатора. Арендодатель обязуется предоставить все необходимые документы и содействовать Арендатору в проведении государственной регистрации.
3.3. Расходы, связанные с государственной регистрацией Договора, несет Арендатор.
3.4. Передача Квартиры Арендатору осуществляется по акту приема-передачи, подписываемому Сторонами, в день начала срока аренды, указанного в п. 3.1 Договора. Акт приема-передачи является Приложением № 2 к Договору.
В документе
Срок аренды и необходимость государственной регистрации влияют на юридическую силу договора (ст. 609, 651 ГК РФ). Договор аренды недвижимости на срок более года подлежит регистрации, иначе он может быть признан незаключенным.
Раздел
Раздел должен определять срок аренды (даты начала и окончания или условие о неопределенном сроке), а также порядок государственной регистрации, если срок превышает один год, включая распределение обязанностей по регистрации.
Риски если отсутствует
Отсутствие условия о сроке и регистрации может привести к признанию договора незаключенным или невозможности его исполнения.
АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Арендная плата за пользование Квартирой составляет () рублей в месяц, включая НДФЛ (если Арендодатель является физическим лицом) / НДС (если Арендодатель применяет общую систему налогообложения).
4.2. Арендная плата вносится Арендатором ежемесячно, авансовым платежом, не позднее числа текущего месяца, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя, указанный в разделе 9 Договора.
4.3. Арендная плата подлежит ежегодной индексации на коэффициент инфляции, но не более чем на процентов в год. Об изменении размера арендной платы Арендодатель уведомляет Арендатора в письменной форме не позднее чем за дней до даты изменения.
4.4. В случае просрочки внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере процента от суммы задолженности за каждый день просрочки.
В документе
Условие об арендной плате является существенным (ст. 614 ГК РФ). Отсутствие согласованной цены может привести к признанию договора незаключенным (ст. 432 ГК РФ).
Раздел
Раздел должен содержать размер арендной платы, порядок и сроки внесения, форму расчетов, условия изменения платы (индексация) и ответственность за просрочку (пени).
Риски если отсутствует
Договор может быть признан незаключенным из-за отсутствия согласованного условия о цене (ст. 432 ГК РФ).
КОММУНАЛЬНЫЕ И ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ
5.1. Коммунальные услуги (электроснабжение, водоснабжение, водоотведение, газоснабжение, отопление) и услуги связи (интернет, телефония) не включены в арендную плату и оплачиваются Арендатором отдельно на основании показаний приборов учета и счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями, в сроки, установленные действующим законодательством.
5.2. Арендатор обязуется ежемесячно, не позднее числа месяца, следующего за отчетным, передавать Арендодателю показания приборов учета, установленных в Квартире.
5.3. Расходы на содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома (взносы на капитальный ремонт, плата за содержание жилого помещения) несет Арендодатель.
5.4. Арендатор обязуется обеспечить доступ представителей ресурсоснабжающих организаций и Арендодателя в Квартиру для снятия показаний приборов учета и проведения проверок их состояния, предварительно уведомив Арендатора не позднее чем за дня.
В документе
Распределение коммунальных и эксплуатационных расходов предотвращает споры между сторонами и соответствует обязанности арендатора нести расходы на содержание имущества (ст. 616 ГК РФ).
Раздел
Раздел должен определять, включены ли коммунальные услуги в арендную плату или оплачиваются отдельно, порядок расчетов за них, а также обязанности по оплате эксплуатационных расходов.
Риски если отсутствует
Возникнут споры о возмещении коммунальных расходов, что может привести к дополнительным судебным разбирательствам.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
6.1. Арендодатель обязуется:
- передать Арендатору Квартиру в состоянии, соответствующем условиям Договора и назначению Квартиры, по акту приема-передачи;
- не чинить препятствий Арендатору в пользовании Квартирой;
- производить капитальный ремонт Квартиры за свой счет, если необходимость такого ремонта вызвана естественным износом;
- уведомить Арендатора о правах третьих лиц на Квартиру (сервитут, залог, арест и т.п.), если такие права существуют на момент заключения Договора.
6.2. Арендатор обязуется:
- использовать Квартиру исключительно в целях, указанных в п. 2.3 Договора;
- поддерживать Квартиру в исправном состоянии, производить текущий ремонт и нести расходы на содержание Квартиры;
- своевременно вносить арендную плату и оплачивать коммунальные услуги в порядке, установленном Договором;
- не производить перепланировку, переоборудование или реконструкцию Квартиры без предварительного письменного согласия Арендодателя;
- не сдавать Квартиру в субаренду (поднаем) и не передавать свои права и обязанности по Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия Арендодателя;
- обеспечить сохранность имущества, находящегося в Квартире, согласно описи (Приложение № 1);
- незамедлительно извещать Арендодателя о повреждении, аварии или ином событии, наносящем или способном нанести ущерб Квартире;
- при прекращении Договора возвратить Квартиру Арендодателю по акту приема-передачи в состоянии, соответствующем нормальному износу.
6.3. Арендатор вправе с письменного согласия Арендодателя вселять в Квартиру третьих лиц (сотрудников Арендатора) для постоянного проживания. Арендатор несет ответственность за действия вселенных им лиц как за свои собственные.
В документе
Определение прав и обязанностей сторон необходимо для исполнения договора и предотвращения нарушений, особенно в части целевого использования имущества (ст. 615, 616 ГК РФ).
Раздел
Раздел должен содержать обязанности Арендодателя (передать пригодное помещение, обеспечить пользование, производить капитальный ремонт) и Арендатора (использовать по назначению, поддерживать состояние, не сдавать в субаренду без согласия, вносить плату), а также права сторон.
Риски если отсутствует
Неопределенность прав и обязанностей может привести к нарушению условий договора и спорам.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору в соответствии с действующим законодательством.
7.2. За нарушение сроков внесения арендной платы Арендатор уплачивает пени, предусмотренные п. 4.4 Договора.
7.3. В случае повреждения или утраты имущества, переданного по описи (Приложение № 1), Арендатор возмещает Арендодателю стоимость поврежденного или утраченного имущества в течение дней с момента предъявления соответствующего требования.
7.4. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон, а также по требованию одной из Сторон в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
7.5. По требованию Арендодателя Договор может быть расторгнут в судебном порядке в случаях:
- использования Арендатором Квартиры не по назначению, указанному в п. 2.3 Договора;
- существенного ухудшения Арендатором состояния Квартиры;
- не внесения арендной платы более двух раз подряд по истечении установленного Договором срока платежа;
- непроведения Арендатором текущего ремонта Квартиры в установленные сроки.
7.6. По требованию Арендатора Договор может быть расторгнут в судебном порядке в случаях:
- непередачи Арендодателем Квартиры в пользование Арендатору либо создания препятствий в пользовании Квартирой;
- если Квартира окажется в состоянии, непригодном для использования.
7.7. Сторона, намеревающаяся расторгнуть Договор, обязана направить другой Стороне письменное уведомление не позднее чем за дней до предполагаемой даты расторжения.
В документе
Условия об ответственности и расторжении договора необходимы для защиты прав сторон при нарушении обязательств и соответствуют основаниям досрочного расторжения, предусмотренным ст. 619, 620 ГК РФ.
Раздел
Раздел должен содержать меры ответственности (неустойка за просрочку, ответственность за повреждение имущества), основания для досрочного расторжения по требованию каждой из сторон, порядок уведомления и сроки.
Риски если отсутствует
Отсутствие условий об ответственности и расторжении затруднит защиту прав сторон при нарушении договора.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ПОДПИСИ
Все споры и разногласия, возникающие из Договора или в связи с ним, Стороны разрешают путем переговоров. При недостижении согласия споры передаются на рассмотрение в суд по месту нахождения Квартиры.
Любые изменения и дополнения к Договору действительны при условии их оформления в письменной форме и подписания обеими Сторонами.
Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
Договор составлен в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой из Сторон и один для органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество.
Неотъемлемыми частями Договора являются: Приложение № 1 — Опись имущества, Приложение № 2 — Акт приема-передачи Квартиры.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Арендодатель:
ИНН:
Адрес регистрации:
Паспорт:
Расчетный счет:
Банк:
БИК:
Корр. счет:
Арендатор:
в лице , действующего на основании
Юридический адрес:
ИНН:
КПП:
ОГРН:
Расчетный счет:
Банк:
БИК:
Корр. счет:
ПОДПИСИ СТОРОН
В документе
Заключительные положения и подписи сторон придают договору юридическую силу и завершают его. Без подписей документ не имеет юридической силы.
Раздел
Раздел должен содержать порядок разрешения споров, условия изменения договора, юридические адреса и реквизиты сторон, а также подписи сторон с указанием ФИО, должности и печати (для организации).
Риски если отсутствует
Документ не будет иметь юридической силы без подписей сторон.
Вам могут понадобиться
Частые вопросы
Что такое договор аренды квартиры для организации и зачем он нужен?
Какие условия обязательно должны быть в договоре аренды квартиры для организации?
Чем этот договор отличается от обычного договора найма жилого помещения?
Нужно ли заверять договор аренды квартиры у нотариуса?
Обязательна ли государственная регистрация договора аренды квартиры для организации?
Нужна ли печать организации на договоре аренды квартиры?
Кто должен подписывать договор со стороны организации-арендатора?
Как правильно хранить договор аренды квартиры для организации?
Какие типичные ошибки допускают при составлении договора аренды квартиры для организации?
Что будет, если не указать в договоре срок аренды?
Может ли организация сдать арендованную квартиру в субаренду?
Какие риски для организации, если договор аренды не зарегистрирован, хотя срок больше года?
Обязана ли организация регистрировать сотрудников, проживающих в арендованной квартире?
SurferDoc обновит документ под ваш случай.
Обычно до 1 минуты.
Обычно это занимает до 1 минуты. Документ обновляется в фоновом режиме — вы можете продолжить настройку. Когда будет готов, покажем уведомление.
Готово!
Документ обновлён с учётом ваших параметров.
Не получилось обновить
Что-то пошло не так. Обновите страницу и попробуйте ещё раз — обычно это помогает.